Oħloq Drop Down List fl-Excel minn Worksheet oħra

Il-ħolqien ta 'lista li tinżel fl-Excel jippermettilek li ddaħħal id-dejta f'ċellula speċifika ta' folja minn lista ta 'daħliet predefiniti.

Il-benefiċċji ta 'l-użu ta' lista mqassra jinkludu:

• Nagħmlu d-dħul tad-data iktar faċli
• Il-prevenzjoni ta 'żbalji fid-dħul tad-dejta
• Ir-restrizzjoni tan-numru ta 'postijiet għad-dħul tad-data

Lista Excel Drop-Down Pass-Pass Tutorial Topics

• Id-dħul tad-Data Tutorja
• Il-Ħolqien ta 'Firxa Nominata għad-Data
• Tibda l-Lista Drop-Down
• Bl-użu ta 'Lista għall-Validazzjoni tad-Data
• Id-dħul tas-Sors tad-Data u t-Tlestija tal-Lista Drop-Down
• Nibdlu l-Oġġetti tal-Lista
• Għażliet għall-Ħarsien tal-Lista ta 'Qtar

Id-dħul tad-Data Tutorja

L-ewwel pass biex tinħoloq lista li tinżel fl-Excel huwa li ddaħħal id- data .

Nota: L-istruzzjonijiet ta 'tutorja ma jinkludux il-passi tal-formatting għall-worksheet.

Dan mhux ser jinterferixxi mat-tlestija tat-tutorja. Il-folja tax-xogħol tiegħek ser tħares differenti mill-eżempju fuq il-paġna 1, iżda l-lista ta 'dropouts tagħtik l-istess riżultati.

Daħħal id-dejta hawn taħt fiċ-ċelloli indikati fuq folji waħda u tnejn ta 'workbook ta' Excel.

Passi Tutoriali

1. Daħħal id-data li ġejja fiċ-ċelloli korretti fuq l- Iskeda 1 tal-worksheet: D1 - Tip ta 'Cookie:
2. Ikklikkja fuq il-folja tab għall-Folja 2.
   
3. Daħħal id-data li ġejja fiċ-ċelloli korretti fuq il- Folja 2 tal-worksheet:
   A1 - Gingerbread A2 - Lumi A3 - Żbib tal-ħafur A4 - Ċikkulata taċ-Ċikkulata

Il-lista li tinqata 'tiġi miżjuda maċ-ċellula E1 fuq il-folja 1.

Il-Ħolqien ta 'Medda Msejħa għad-Data tal-Lista

Firxa speċifikata tippermettilek tirreferi għal firxa speċifika ta 'ċelloli f'karta ta' ħidma Excel.

Firxiet innominati għandhom ħafna użi fl-Excel inkluż l-użu tagħhom fil-formuli u meta jinħolqu tabelli.

Fil-każijiet kollha, firxa speċifikata tintuża minflok firxa ta 'referenzi taċ-ċelloli li jindikaw il-post tad-data f'folja tax-xogħol.

Meta tintuża f'lista mqassra, il-firxa msemmija tintuża bħala s-sors għall-oġġetti tal-lista.

Passi Tutoriali

1. Drag agħżel ċelloli A1 - A4 fuq il-Folja 2.
2. Ikklikkja fuq il- Kaxxa tal-Isem li tinsab fuq il-kolonna A
3. Tip "cookies" (mingħajr kwotazzjonijiet) fil-Kaxxa ta 'l-Isem
4. Agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera
5. Iċ-Ċelloli A1 sa A4 fuq il-folja 2 issa għandhom l-isem tal-firxa ta '"cookies"
6. Ħlief il-folja tax-xogħol tiegħek

Ftuħ tal-Kaxxa tad-Dialog tal-Validazzjoni tad-Data

L-għażliet kollha ta 'validazzjoni tad-dejta f'Excel, inklużi listi li jitniżżlu, huma stabbiliti bl-użu tal-kaxxa tad-djalogu tal-validazzjoni tad-dejta.

Il-kaxxa tad-djalogu dwar il-validazzjoni tad-data tinsab taħt it - tab tad - data taż- żigarella .

Passi Tutoriali

1. Ikklikja fuq il-folja 1 tab fin-naħa t'isfel tal-iskrin biex taqleb għal folja 1
2. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1 biex tagħmilha ċellola attiva - dan huwa fejn tkun tinsab il-lista li tinżel
3. Ikklikkja fuq it-tab tad - Data tal-menu taż-żigarella 'l fuq mill-worksheet
4. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Validazzjoni tad - Data fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il-menu drop down
5. Ikklikkja fuq l-għażla tal- Validazzjoni tad - Data fil-menu biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Validazzjoni tad-Data

Bl-użu ta 'Lista għall-Validazzjoni tad-Data

Minbarra li żżid il-listi mqassma għal worksheet, il-validazzjoni tad-data f'Exc tista 'tintuża wkoll biex tikkontrolla jew tillimita t-tip ta' data li tista 'tiddaħħal f'ċelloli speċifiċi.

Uħud mill-għażliet l-aktar użati komunement:

• Lista
• Dati u / jew ħinijiet
• Numri sħaħ
• Test
• Formuli (stabbiliti taħt l-għażla Custom )

F'dan il-pass, se nagħżlu l-għażla tal- Lista bħala t-tip ta 'validazzjoni tad-dejta li għandha tintuża għaċ-ċellula E1 fuq il-folja 1.

Passi

1. Ikklikkja fuq il- Settings tab fil-kaxxa tad-djalogu
2. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel fit-tarf tal-linja Ħalli biex tiftaħ il-menu drop down
3. Ikklikkja fuq il- Lista biex tagħżel lista li tinżel għal validazzjoni tad-dejta fiċ-ċellola D1 u biex tiġi attivata l-Linja tas - Sors fil-kaxxa tad-djalogu

Id-dħul tas-Sors tad-Data u t-Tlestija tal-Lista Drop Down

Peress li s-sors tad-dejta għal-lista li tinżel fil-lista tinsab fuq worksheet differenti, il-firxa msemmija maħluqa qabel se tiddaħħal fil-linja tas - Sors fil- kaxxa ta 'dialog .

Passi

1. Ikklikkja fuq il-linja Sors
2. Tip "= cookies" (mingħajr kwotazzjonijiet) fil-linja tas-Sors
3. Ikklikkja OK biex tikkompleta l-lista li titlaq u agħlaq il-kaxxa ta 'dialog Validazzjoni tad - Data
4. Icon baxx żgħir tal- vleġġa li jinsab fuq in-naħa tal-lemin taċ-ċellula E1
5. Meta tikklikkja fuq il-vleġġa ta 'isfel għandha tinfetaħ il-lista li tinżamm li fiha l-erba' ismijiet tal-cookie mdaħħla fiċ-ċelloli A1 sa A4 fuq il-folja 2
6. Meta tikklikkja fuq wieħed mill-ismijiet għandha ddaħħal dak l-isem fiċ-ċellola E1

Editjar tal-Oġġetti tal-Lista

Biex iżżomm il-lista ta 'drop-downs aġġornata mal-bidliet fid-dejta tiegħek, jista' jkun meħtieġ li perjodikament tibdel l-għażliet fil-lista.

Peress li użajna firxa msemmija bħala s-sors għall-oġġetti tal-lista tagħna aktar milli l-ismijiet tal-lista attwali, ibdel l-ismijiet tal-cookie fil-medda msemmija lokalizzata fiċ-ċelloli A1 sa A4 fuq il-folja 2 minnufih tbiddel l-ismijiet fil-lista li tinżel.

Jekk id-data tiddaħħal direttament fil-kaxxa ta 'dialog, il-bidliet fil-lista jinvolvu li jmorru lura fil-kaxxa tad-djalogu u jeditjaw il-linja tas-sors.

F'dan il-pass, se nbiddlu Shortbread to Oatmeal Raisin fil-lista mqassma billi tbiddel id-dejta fiċ-ċellola A3 tal-firxa msemmija.

Passi

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula A3 fuq il-folja 2 (Shortbread) biex tagħmilha ċellola attiva
2. Tip Ħafur Żbib ġo ċellula A3 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
3. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel għal-lista ta' drop down fiċ-ċellula E1 tal-folja 1 biex tiftaħ il-lista
4. Il-punt 3 fil-lista issa għandu jaqra ż- Żbib tal-Ħafur minflok Shortbread

Għażliet għall-Ħarsien tal-Lista ta 'Qtar

Peress li d-dejta tagħna hija fuq worksheet differenti mil-lista li titlaq, iż-żewġ għażliet disponibbli għall-protezzjoni tad-dejta tal-lista huma:

• Aħbi l-folja li fiha d-data (folja 2)
• Ipproteġi l-folja li tinvolvi ċ-ċelluli li jillokkjaw A1 sa A4 fuq il-folja 2

Jekk is-sigurtà mhix ta 'tħassib, il-ħabi tal-worksheet li jkun fih id-data tal-lista hija għażla tajba peress li tagħmilha aktar faċli li tiġi aġġornata l-lista meta jkun meħtieġ.

Jekk is-sigurtà hija ta 'tħassib, tista' tiżdied password meta tkun protetta l-folja tax-xogħol biex jiġu evitati bidliet fl-oġġetti tal-lista.

Il-ħolqien ta 'Lista ta' Tidwib fuq Worksheet differenti

Lista drop down jippermettilek li ddaħħal id-dejta fi spreadsheet ta 'Excel minn lista ta' daħliet preskritta.

Il-Parti 1 tkopri l-passi biex tinħoloq lista mqassma bid-dejta fuq l-istess folja tal-lista li tinżel.

Din it-tutorja tkopri l-ħolqien ta 'lista mqassma fuq worksheet differenti.

Eżempju: Il-ħolqien ta 'lista li tinżel b'data fuq worksheet differenti

Daħħal id-data li ġejja fiċ-ċelloli korretti fuq il-Folja 1 ta 'folja:
E1 - Il-Ħanut tal-Cookie
D2 - Tip ta 'Cookie:
Ikklikkja fuq il-folja tab għall-Folja 2.
Daħħal id-data li ġejja fiċ-ċelloli korretti fuq Folja 2 jew folja ta 'xogħol:
A1 - Gingerbread
A2 - Lumi
A3 - Żbib tal-ħafur
A4 - Ċikkulata taċ-Ċikkulata
Iċċelebra ċ-ċelluli A1 - A4 fuq il-Folja 2.
Tip "cookies" (mingħajr kwotazzjonijiet) fil-Kaxxa tal-Isem u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
Ikklikja fuq il-folja tab għall-Folja 1
Ikklikkja fuq iċ-ċellula E2 - il-post fejn se jintwerew ir-riżultati
Ikklikkja fuq it-tab tad-Data
Ikklikkja fuq l-għażla tal-Validazzjoni tad-Data miż-żigarella biex tiftaħ il-menu
Ikklikkja fuq il-Validazzjoni tad-Data fil-menu biex iġġib id-dialog box
Ikklikkja fuq il-Settings tab fil-kaxxa tad-djalogu
Mill-menu Ħalli tagħżel Lista
Tip = cookies fuq il-linja Sors fil-kaxxa ta 'dialog
Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet
Għandha tidher vleġġa ħdejn iċ-ċellola E2
Meta tikklikkja fuq il-vleġġa, il-lista li tinżel għandha tinfetaħ biex turi l-erba 'ismijiet tal-cookie