L-aqwa 20 Tricks u Għajnuniet ta 'Microsoft Office għal Utenti Intermedji

Ġabra ta 'Tutorials Quick għal Dokumenti u Kompiti Aktar Kumplessi

Żid il-logħba tiegħek ma 'dawn l-għodod, tricks u suġġerimenti ssuġġeriti għal Microsoft Office, kemm jekk tuża verżjoni tradizzjonali tad-desktop (2010, 2013, 2016, eċċ.) Jew l-Uffiċċju 365 integrat bis-sħab (li jinkludi l-verżjoni tad-desktop).

Dan huwa mod tajjeb ħafna biex tittestja ftit ħiliet intermedji!

01 ta '19

Edit PDF u PDF Reflow

Kelma 2013 - Reflow PDF. (c) Korteżija ta 'Microsoft

Verżjonijiet aktar tard ta 'Microsoft Office joffru modi ġodda ta' ħidma bil-format popolari tal-fajl PDF. PDF Reflow jgħinek tikkonverti test u oġġetti f'xi PDFs, li jistgħu mbagħad jiġu editjati u ffrankati lura għall-PDF, jew jitħallew bħala dokument Word.

02 ta '19

Uża Skype

Logo Skype. (c) Image Korteżija ta 'Skype, Diviżjoni ta' Microsoft

Minn din il-kitba, l-abbonati tal-Uffiċċju 365 jiksbu minuti b'xejn Skype. Kulħadd jista 'juża xi servizzi Skype b'xejn ukoll. Iktar »

03 ta '19

Integrazzjoni ma 'OneDrive, Inkluż Ħolqien ta' Stħarriġ

Microsoft Account Login fuq SkyDrive Screen. (c) Korteżija ta 'Microsoft

Oħloq stħarriġ u qbid tar-reazzjonijiet bejn Excel u OneDrive. Dan huwa biss mod wieħed biex jikkoordina l-programmi tal-Uffiċċju tiegħek mal-ambjent tas-sħab ta 'Microsoft, u jagħtik aktar mobilità.

04 ta '19

Mur mobbli! Uffiċċju Online jew Uffiċċju Mobbli

Editjar ta 'Dokument ta' Kelma fl-Uffiċċju tal-Microsoft Office Mobile għal iOS. (c) korteżija ta 'Microsoft

Tkun xi tkun il-baġit tiegħek, il-produttività mobbli tista 'definittivament tkun parti mill-istrateġija tiegħek biex taħdem fil-programmi tal-Microsoft Office. Iktar »

05 ta '19

Mur mobbli b'noti marbuta ma 'OneNote

OneNote Linked Notes fil-Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft

Microsoft OneNote jista 'jintuża biex jaqbad informazzjoni fuq il-go, u Noti Marbuta jistgħu jgħinuk tqabbad dawk in-noti ma' noti oħra jew dokumenti tal-Uffiċċju maħluqa fi programmi inklużi Word u PowerPoint. Iktar »

06 ta '19

Bidliet fil-Binarji b'Dejjer viżivi u Profili ta 'Utenti Aktar

Track Changes fil-Microsoft Office 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft

Il-profili personalizzati verament biddlu l-esperjenza ta 'kollaborazzjoni fuq dokument ma' oħrajn.

07 ta '19

Merge Shapes, Crop għal Forma, u Kuluri tal-Eyedrop

Eyedropper Tool fil-PowerPoint 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg

F'verżjonijiet aktar reċenti ta 'Microsoft Office, tista' tikkopja l-kuluri li tara f'element wieħed għall-ieħor, anki jekk ma tafx l-isem jew il-kodiċi tagħha. Din hija magħrufa bħala l-Għodda tal-Kulur tal-Eyedropper. Pretty cool!

Ukoll, tista 'Jingħaqdu Forom li jfisser li jikkombinaw forom f'modi interessanti biex joħolqu forom ġodda kollha jew disinn uniku. Jew, Agħmel Image għal Forma bħal stilla, ċirku, jew għexieren ta 'disinji oħra.

08 ta '19

Neħħi Sfond tal-Stampi

Neħħi l-Għodda ta 'Sfond tal-Stampi fl-Uffiċċju tal-Microsoft Office 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta' Microsoft

Inti tista 'taħdem f'sitwazzjonijiet fejn id-dokument joħroġ aħjar mingħajr ma jimla jew sfondi fuq uħud mill-immaġini tiegħek. Tista 'tagħmel dan fil-programm f'verżjonijiet aktar tard tal-Uffiċċju. Iktar »

09 ta '19

Tintegra Simboli u Karattri Speċjali

Simboli u Karattri Speċjali fil-Microsoft Word. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft
L-Uffiċċju tal-Microsoft jinkludi katalgu sħiħ ta 'simboli u karattri speċjali b'kodiċi li jistgħu jintużaw b'filtri tal-keyboard, li huwa sbieħ jekk tuża ċerti karattiki spiss. Iktar »

10 ta '19

Uża Tricks Ruler

Ruler f'Microsoft Publisher 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft
Il-ħakkiem vertikali u orizzontali huwa punt ta 'referenza tal-kejl, iżda dawn jistgħu jkunu wkoll spazju ikklikkja. Int tista 'attwalment taħseb bħala għodda. Hawn għaliex.

11 ta '19

Ħu Kontroll ta 'Headers, Footers, u Numerazzjoni ta' Page

Għażliet ta 'Header u Footer f'Microsoft Word. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft
Kemm jekk taħdem fuq rapport jew fuq preżentazzjoni, il-paġna li tista 'tiġi stampata jew li tista' tidher għandha proprjetà immobbli żejda fuq il-marġini ta 'fuq u ta' isfel. Jista 'jkollok innotat li n-nies se jqiegħdu informazzjoni ta' dokument bħal numerazzjoni tal-paġna f'dawn l-oqsma. Hawn kif.

12 ta '19

Oħloq Biblijografija ta 'Ċitazzjonijiet jew Indiċi

Ċitazzjonijiet u Għodod ta 'Biblijografija f'Microsoft Office. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft

Agħti sorsi f'APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, jew formati oħra, biex tinħoloq bibljografija.

Barra minn hekk, id-dokumenti itwal jistgħu jibbenefikaw minn Indiċi bbażat fuq kliem topiku li inti bandiera.

13 ta '19

Użu hyperlinks, Bookmarks u Cross References

Oħloq Links fi Microsoft Office 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft
Diversi tipi ta 'links huma disponibbli fi ħdan Microsoft Office, li jġibu lill-qarrejja tiegħek il-kapaċità li jaqbżu f'oqsma differenti f'dak id-dokument, jikkonnettjaw ma' sit tal-web, u aktar. Iktar »

14 ta '19

Breaks tal-Paġna Ewlenija u Breaks tas-Sezzjonijiet

Breaks tal-Paġna Ewlenija u Breaks tas-Sezzjonijiet fl-Uffiċċju tal-Microsoft. Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft
Page Breaks jippermettulek tkompli t-test fuq il-paġna li jmiss, mingħajr ma tagħfas Ikteb mazz ta 'drabi. Brejkijiet tas-sezzjonijiet joħolqu żoni ta 'ifformattjar. Dawn l-għodda jgħinu lid-dokument tiegħek jibqa 'fformattjat b'mod nadif.

15 ta '19

Fehim Kif Tikkomunika Mail

Mail Merge fil-Microsoft Word 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft

Jekk qatt ikollok bukkett ta 'nies biex tibgħat ittra, il-merge tal-posta tgħinek tippersonalizza ittra formali billi tgħaqqad id-dokument tiegħek ma' sors tad-dejta.

Imma tista 'tgħaqqad aktar milli sempliċement mailings. Ikkunsidra din l-għodda biex tippersonalizza kull xorta ta 'affarijiet, minn tikketti għal messaġġi ta' l-email.

16 ta '19

Customize Paġna Kulur, Sfondi, Watermarks, u Fruntieri

Għażliet ta 'Sfond ta' Paġna bil-Kelma 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta 'Microsoft

Jekk tridx elementi skuri ta 'disinn ta' sfond jew xi ħaġa sottili, dawn it-tipi ta 'elementi ta' dokument jistgħu jorbtu kollox flimkien f'modi interessanti. Iktar »

17 ta '19

Leverage Layout Live u Gwidi ta 'Allinjament Static

Gwidi Intelliġenti mtejba għall-PowerPoint 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg

Microsoft Office dejjem inkludiet il-gridlines u l-għodod tal-allinjament, iżda f'verżjonijiet aktar tard tal-Uffiċċju, il-linji huma aktar intuwittivi bis-saħħa ta 'Live Layout, sistema biex jaħdmu b'immaġini u oġġetti oħra.

18 ta '19

Daħħal Web Video u Video Effects

Kelma 2013 - Imla Video tal-Web. (c) Cindy Grigg

Kont taf li issa tista 'daħħal vidjo tal-web minn siti bħal YouTube fi dokument ta' Microsoft Word? Xi programmi fil-Microsoft Office jippermettu wkoll li tutilizza l -effetti tal-video .

19 ta '19

Uża Moniters Multipli u Twieqi

Għażliet ta 'Tieqa f'Kelma 2013. (c) Screenshot minn Cindy Grigg, Korteżija ta' Microsoft

L-użu ta 'aktar minn tieqa waħda fil-programm ta' Microsoft Office huwa mod tajjeb ħafna biex tqabbel id-dokumenti ma 'ġenb xulxin.

L-użu ta 'monitors multipli jista' joffri aktar spazju biex jaħdem b'aktar minn dokument wieħed, u aktar! Iktar »