01 ta '04
Ħarsa ġenerali tal-Karatteristika tal-KBT SUBTOTALI
Sib il-Valuri Akbar Bil-Karatteristika tas-Subtotal ta 'Excel 2007
Il-karatteristika tas-Subtotal ta 'Excel taħdem billi ddaħħal il- funzjoni SUBTOTALI f'database jew lista ta' dejta relatata. L-użu tal-karatteristika Subtotali jagħmel is-sejba u l-estrazzjoni ta 'informazzjoni speċifika minn tabella kbira ta' data malajr u faċli.
Anke jekk tissejjaħ il-karatteristika "Subtotal", inti mhux limitat biex issib is-somma jew it-total għal ringieli magħżula ta 'data. Minbarra t-total, tista 'ssib ukoll l-akbar valuri għal kull subsezzjoni ta' database.
Din it-tutorja pass pass tinkludi eżempju ta 'kif issib l-ogħla total tal-bejgħ għal kull reġjun tal-bejgħ.
Il-passi f'dan il-tutorja huma:
- Daħħal id-Data tat-Tutorial
- L-għażla tal-Kampjun tad-Data
- Sib l-akbar valur
02 ta '04
Daħħal id-Dejta Tutorali Subtotali
Nota: Għal għajnuna b'dawn l-istruzzjonijiet ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
L-ewwel pass biex tintuża l-karatteristika Subtotali fl-Excel huwa li ddaħħal id- data fil- worksheet .
Meta tagħmel dan, iżomm f'moħħu l-punti li ġejjin:
- Huwa importanti li ddaħħal id-data b'mod korrett. Żbalji, ikkawżati minn dħul mhux korrett tad-dejta, huma s-sors ta 'ħafna problemi relatati mal-ġestjoni tad-dejta.
- Ħalli l-ebda ringieli jew kolonni vojta meta ddaħħal id-data. Dan jinkludi NOT li jħalli ringiela vojta bejn l-intestaturi tal-kolonni u l-ewwel ringiela tad-data.
Għal Dan Tutorial
Daħħal id-data fiċ-ċelluli A1 sa D12 kif tidher fl-immaġni ta 'hawn fuq. Għal dawk li ma jħossux li qed ittajpja, id-dejta, l-istruzzjonijiet għall-ikkupjar tagħha f'Excel, huma disponibbli fuq din il-link.
03 ta '04
Tagħżel id-Data
Nota: Għal għajnuna b'dawn l-istruzzjonijiet ara l-immaġni ta 'hawn fuq. Ikklikkja fuq dehra biex tkabbarha.
Qabel ma s-subtotali jistgħu jiġu applikati, id-data tiegħek għandha tkun miġbura mill-kolonna tad-data li trid tiġbed l-informazzjoni minn.
Dan il-grupp isir bl-użu ta ' karatteristika ta' Sort ta 'Excel.
F'dan il-tutorja, irridu nsibu l-ogħla numru ta 'ordnijiet għal kull reġjun ta' bejgħ sabiex id-data trid tiġi magħżula mill-intestatura tal-kolonna Reġjonali .
L-għażla tad-Data bir-Reġjun tal-Bejgħ
- Drag agħżel ċelloli A2 sa D12 biex tenfasizzahom. Kun żgur li ma jinkludux it-titlu fir-ringiela waħda fl-għażla tiegħek.
- Ikklikkja fuq it-tab tad-Data taċ- żigarella .
- Ikklikkja fuq il-buttuna Sort li tinsab fiċ-ċentru tad-data żigarella biex tiftaħ il- kaxxa dialog Sort.
- Agħżel Sort skond ir- Reġjun mil-lista li titlaq taħt l-intestatura tal- Kolonna fil-kaxxa tad-djalogu.
- Kun żgur li d-data tiegħi għandha headers hija ċċekkjata fir-rokna tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu.
- Ikklikkja OK.
- Id-data fiċ-ċelloli A3 sa D12 għandha issa tiġi magħżula alfabetikament mit-tieni kolonna tar-Reġjun . Id-dejta għat-tliet reps tal-bejgħ mir-reġjun tal-Lvant għandha tkun elenkata l-ewwel, segwita minn Tramuntana, imbagħad lejn in-Nofsinhar, u l-aħħar reġjun tal-Punent.
04 ta '04
Sib l-akbar valur bl-użu tas-subtotali
Nota: Għal għajnuna b'dawn l-istruzzjonijiet ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
F'dan il-pass, se nużaw il-karatteristika Subtotali biex insibu l-ogħla ammont ta 'bejgħ għal kull reġjun. Biex issib l-ogħla valur jew l-akbar valur, il-karatteristika Subtotali tuża l-funzjoni MAX.
Għal dan tutorja:
- Drag agħżel id-dejta fiċ-ċelloli A2 sa D12 biex tenfasizzahom.
- Ikklikkja fuq it-tab tad-Data taċ-żigarella.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Subtotali biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Subtotali.
- Għall-ewwel għażla fil-kaxxa ta 'dialog F'kull bidla fi: agħżel Reġjun mil-lista li tinżel.
- Għat-tieni għażla fil-kaxxa dialog Uża funzjoni: tagħżel MAX mill-lista li tinżel.
- Għat-tielet għażla fil-kaxxa ta 'dialog Żid subtotali għal: iċċekkja l- Bejgħ Totali biss mil-lista ta' l-għażliet ippreżentati fit-tieqa.
- Għat-tliet kaxxi ta 'kontroll fil-qiegħ tal-kaxxa ta' dialog, iċċekkja:
Ibdel is-subtotali kurrenti
Sommarju taħt id-data - Ikklikkja OK.
- It-tabella tad-dejta issa għandha tinkludi l-ogħla total tal-bejgħ għal kull reġjun (ringieli 6, 9, 12 u 16) kif ukoll il- Grand Max (l-ogħla total tal-bejgħ għar-reġjuni kollha) fir-ringiela 17. Għandu jaqbel ma ' quċċata ta 'dan tutorja.