Int bidel jew ħolqot fajl ta 'pproċessar ta' kelma jew spreadsheet ma 'Google Drive. Issa xiex? Ara kif tista 'taqsam id-dokument ma' oħrajn u tibda taħdem.
Diffikultà: Faċli
Ħin Meħtieġ: Varja
Hawnhekk. Kif
Jekk ma tridx tuża indirizz elettroniku, tista 'wkoll taqsam billi tikklikkja fuq l-għażla "Ikseb il-link li tista' tinqasam". Din hija għażla tajba jekk trid taqsam l-aċċess tal-vista għal dokument lil grupp kbir ta 'nies.
- Mur fil-Google Drive fuq drive.google.com u log in billi tuża l- kont tiegħek Google .
- Sib id-dokument tiegħek fil-lista tiegħek. Tista 'tfittex fil-folder My Drive jew tfittxija b'dokumenti riċenti. Tista 'wkoll tfittex fid-dokumenti kollha tiegħek billi tuża l-bar tat-tfittxija fil-quċċata. Dan huwa Google, wara kollox.
- Ikklikja fuq l-isem tal-fajl fil-lista biex tiftaħ il-fajl.
- Ikklikkja fuq il-pagna ta 'Aqsam fuq ir-rokna ta' fuq tal-lemin tat-tieqa.
- Għandek bosta għażliet dwar kif tista 'taqsam dan il-fajl. Uża l-menu drop-down biex tagħżel l-ammont ta 'aċċess li trid tħalli. Tista 'tistedinhom biex jeditjaw id-dokument, biex jikkummentaw fuq id-dokument, jew sempliċement biex jarawha.
- Daħħal l-indirizz elettroniku tal-kollaboratur, il-kummentarju jew it-telespettatur tiegħek, u dawn se jirċievu email billi jħalluhom jafu li issa għandhom aċċess. Daħħal l-istess indirizzi tal-email kif tixtieq. Separat kull indirizz b'virgola.
- Tista 'wkoll ikklikkja fuq il-link żgħir "Avvanzat" sabiex tara xi għażliet oħra. Dan huwa mod ieħor biex tinġabar rabta li tista 'tinqasam. Tista 'wkoll tweet jew soċjalment tpoġġiha fi stadju wieħed. Bħala s-sid tad-dokument, għandek ukoll żewġ għażliet avvanzati oħra: Prevenzjoni ta 'edituri milli jibdlu l-aċċess u żżid nies ġodda u Inaqqas l-għażliet biex tniżżel, tistampa, u tikkopja għal commenters u telespettaturi.
- Hekk kif tidħol indirizz elettroniku, tara kaxxa li tippermetti li tidħol nota li tista 'tibgħat bl-email tal-konferma.
- Ikklikkja l-buttuna Ibgħat.
- Ladarba l-persuna li tkun stajt mistiedna tirċievi l-istedina tal-posta elettronika u tikklikkja fuq il-link, huma jkollhom aċċess għall-fajl tiegħek.
Għajnuniet:
- Inti tista 'tixtieq tuża l-indirizz ta' Gmail meta jkun possibbli minħabba li xi filtri ta 'l-ispam jistgħu jimblukkaw il-messaġġ ta' l-istedina, u l- Gmail tagħhom ġeneralment ikun l-identità tal-kont tal-Google tagħhom xorta waħda.
- Meta jkollok dubju, ħlief kopja tad-dokument tiegħek qabel ma taqsam, sempliċement biex ikollok kopja ta 'referenza jew fil-każ li għandek bżonn biex ireġġgħu lura ftit bidliet.
- Ftakar li n-nies li jaqsmu l-aċċess għandhom is-setgħa li jistiednu lill-oħrajn biex jaraw jew jeditjaw id-dokument sakemm ma tispeċifikax mod ieħor.
Dak li għandek bżonn:
- Kont ta 'Google
- Dokument jew spreadsheet fi Google Drive.
- L-indirizzi tal-email tal-kollaboratur tiegħek f'ħafna każijiet.