Kif tneħħi spazji żejda mid-dejta fil-Spreadsheets ta 'Google

01 ta '02

Il-Funzjoni tat-TRIM tal-Spreadsheets ta 'Google

Funzjoni TRIM tal-Spreadsheets ta 'Google. © Ted Franċiż

Meta d-data tat- test tiġi importata jew ikkopjata f'Splugja tal-Google spiss jiġu inklużi spazji żejda flimkien mad-dejta tat-test.

Fuq kompjuter, spazju bejn kliem mhix żona vojta iżda karattru, u, dawn il-karattri żejda jistgħu jaffettwaw kif id-dejta tintuża f'folja tax -xogħol - bħal fil- funzjoni CONCATENATE li tikkombina ċelloli multipli ta 'data f'wieħed.

Minflok ma jeditja manwalment id-dejta biex tneħħi l-ispazji mhux mixtieqa, uża l- funzjoni TRIM biex tneħħi l-ispazji żejda minn bejn il-kliem jew kordi tat-test oħra.

Is-Sintassi u l-Argumenti tal-Funzjoni TRIM

Is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, il-parentesi u l- argumenti .

Is-sintassi għall-funzjoni TRIM hija:

= TRIM (test)

L-argument għall-funzjoni TRIM huwa:

test - id-data li trid tneħħi l-ispazji minn. Dan jista 'jkun:

Nota: Jekk id-data attwali li għandha tiġi mirquma tintuża bħala l-argument tat - test , għandha tkun magħluqa fil-virgoletti, bħal:

= TRIM ("Neħħi spazji żejda")

Tneħħi d-Data Oriġinali b'Past Speċjali

Jekk ir-referenza taċ-ċellula għall-post tad-data li għandha tiġi mirquma tintuża bħala l-argument tat - test , il-funzjoni ma tistax tirresjedi fl-istess ċellula bħad-data oriġinali.

Bħala riżultat, it-test oriġinali affettwat għandu jibqa 'fil-post oriġinali tiegħu fil-worksheet. Dan jista 'jippreżenta problemi jekk ikun hemm ammont kbir ta' dejta mtejba jew jekk id-data oriġinali tinsab f'qasam ta 'xogħol importanti.

Mod wieħed ta 'din il-problema hu li tuża Paste Speċjali biex tħejji biss il-valuri wara li tkun ġiet ikkupjata d-data. Dan ifisser li r-riżultati tal-funzjoni TRIM jistgħu jiġu ppakkjati lura fuq id-data oriġinali u mbagħad titneħħa l-funzjoni TRIM.

Eżempju: Neħħi Spazji Extra mal-Funzjoni TRIM

Dan l-eżempju jinkludi l-passi meħtieġa biex:

Id-dħul tad-Data Tutorja

  1. Iftaħ Spreadsheet Google li għandha test li fih spazji żejda li jeħtieġ li jitneħħew, jew ikkopja u paste il-linji ta 'hawn taħt fiċ- ċelloli A1 sa A3 fil-folja tax-xogħol Ringiela 1 tad-Data bl-Ispazji Extra Ringiela 2 tad-Data bl-Ispazji Extra Ir-Ringiela 3 tad-Data Spazji Extra

02 ta '02

Id-dħul tal-Funzjoni TRIM

Dħul fl-Argument tal-Funzjoni TRIM. © Ted Franċiż

Id-dħul tal-Funzjoni TRIM

Google Spreadsheets ma jużax kaxex tad- djalogu biex jidħol l-argumenti ta 'funzjoni kif tista' tinstab fl-Excel. Minflok, għandha kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament li tfaċċat hekk kif l-isem tal-funzjoni huwa ttajpjat f'ċellula.

  1. Jekk qed tuża d-data tiegħek, ikklikkja fuq iċ-ċellola tal-worksheet fejn trid li d-data mirqum tkun residenti
  2. jekk qed issegwi dan l-eżempju, ikklikkja fuq iċ-ċellula A6 biex tagħmlu ċ -ċellola attiva - dan huwa fejn tidħol il-funzjoni TRIM u fejn it-test editjat se jintwera
  3. Tip is-sinjal ugwali (=) segwit mill-isem tat- trim tal-funzjoni
  4. Kif ttajpja, il - kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament tidher bl-ismijiet tal-funzjonijiet li jibdew bl-ittra T
  5. Meta jidher l-isem TRIM fil-kaxxa, ikklikkja fuq l-isem bil-pointer tal-maws biex tidħol l-isem tal-funzjoni u l-kategorija tonda miftuħa fiċ-ċellola A6

Dħul fl-Argument tal-Funzjoni

Kif jidher fid-dehra ta 'hawn fuq, l-argument għall-funzjoni TRIM huwa mdaħħal wara l-kategorija ta' round miftuħa.

  1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula A1 fil-worksheet biex tidħol f'din - ċellola ta 'referenza bħala l-argument tat - test
  2. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex tidħol fil-kategorija tal-għeluq tal-għeluq " ) " wara l-argument tal-funzjoni u biex tlesti l-funzjoni
  3. Il-linja tat-test minn ċellula A1 għandha tidher fiċ-ċellola A6, iżda b'post wieħed biss bejn kull kelma
  4. Meta tikklikja fuq iċ-ċellula A6 il-funzjoni kompluta = TRIM (A1) tidher fil- bar tal-formula 'l fuq mill-worksheet.

Ikkopja l-Funzjoni mal-Imla Imla

Il-manku tal-mili jintuża biex tikkopja l-funzjoni TRIM fiċ-ċellula A6 għaċ-ċelloli A7 u A8 sabiex tneħħi l-ispazji żejda mil-linji tat-test fiċ-ċelloli A2 u A3.

  1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula A6 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva
  2. Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-kwadru iswed fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellula A6 - il-pointer jinbidel f'sinjal plus " + "
  3. Ikklikkja u żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u arka l-manku tal-mili sal-cell A8
  4. Iħelsu l-buttuna tal-ġurdien - iċ-ċelloli A7 u A8 għandu jkun fihom linji ta 'test mirqum miċ-ċelloli A2 u A3 kif muri fl-immaġni f'paġna 1

Tneħħi d-Data Oriġinali b'Past Speċjali

Id-data oriġinali fiċ-ċelloli A1 sa A3 tista 'titneħħa mingħajr ma tiġi affettwata d-data mnaqqsa bl-użu ta' l-għażla tal- pejst ta 'l- ispeċi speċjali għall-pejst fuq id-data oriġinali fiċ-ċelloli A1 sa A3.

Wara dan, il-funzjonijiet TRIM fiċ-ċelloli A6 sa A8 se jitneħħew ukoll billi m'għadhomx meħtieġa.

#REF! żbalji : jekk tintuża operazzjoni regolari ta 'kopja u pasta minflok valuri pejst , il-funzjonijiet TRIM jiġu ppakkjati f'ċelloli A1 sa A3, li jirriżultaw f'diversi #REF! L-iżbalji jidhru fil-worksheet.

  1. Irrelevalizza ċ-ċelloli A6 sa A8 fil-folja
  2. Ikkopja d-dejta f'dawn iċ-ċelloli billi tuża Ctrl + C fuq it-tastiera jew Edit> Kopja mill-menus - it-tliet ċelloli għandhom jiġu deskritti b'linja miksija b'linja biex jindikaw li qed jiġu kkupjati
  3. Ikklikkja fuq ċellula A1
  4. Ikklikkja fuq Edit> Paste special> Valuri tal-Paste biss fil-menus biex ipoġġu biss ir-riżultati tal-funzjoni TRIM fiċ-ċelloli A1 sa A3
  5. It-test mirqum għandu jkun preżenti fiċ-ċelloli A1 sa A3 kif ukoll iċ-ċelloli A6 sa A8
  6. Irrelevalizza ċ-ċelloli A6 sa A8 fil-folja
  7. Agħfas il-buttuna Ħassar fiċ-ċavetta biex tħassar it-tliet funzjonijiet TRIM
  8. Id-data mnaqqsa xorta għandha tkun preżenti fiċ-ċelloli A1 sa A3 wara li tħassar il-funzjonijiet