Formuli ta 'Formattjar Kundizzjonali Excel

Iż-żieda tal-ifformattjar kondizzjonali fl-Excel jippermettilek li tapplika għażliet ta 'ifformattjar differenti għal ċellula jew firxa ta' ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifiċi li ssettjajt.

L-għażliet ta 'formatting huma applikati biss meta ċ-ċelloli magħżula jissodisfaw dawn il-kundizzjonijiet stabbiliti.

L-għażliet ta 'ifformattjar li jistgħu jiġu applikati jinkludu t-tipa u l-bidliet tal-kulur fl-isfond, stili tal-font, fruntieri taċ-ċelluli, u żżid formattjar tan-numru għal data.

Minn Excel 2007, Excel kellha numru ta 'għażliet integrati għal kundizzjonijiet użati komunement bħal sejba ta' numri li huma akbar minn jew inqas minn ċertu valur jew numri tal-konstatazzjoni li huma 'l fuq jew' l isfel mill-valur medju .

Minbarra dawn l-għażliet issetiljati minn qabel, huwa wkoll possibbli li jinħolqu regoli tal- ifformattjar kondizzjonali tad-dwana bl-użu ta 'formuli ta' Excel biex jiġu ttestjati kundizzjonijiet speċifikati mill-utent.

L-applikazzjoni ta 'Regoli Diversi

Aktar minn regola waħda tista 'tiġi applikata għall-istess dejta biex tkun ittestjata għal kundizzjonijiet differenti. Pereżempju, id-dejta tal-baġit jista 'jkollha kundizzjonijiet stabbiliti li japplikaw bidliet fil-formatting meta jintefqu ċerti livelli - bħal 50%, 75% u 100% - tal-baġit totali.

F'dawn iċ-ċirkostanzi, l-Excel jiddetermina l-ewwel jekk ir-regoli varji jmorrux f'kunflitt, u jekk iva, il-programm isegwi ordni ta 'preċedenza stabbilita biex tiddetermina liema regola tal-ifformattjar kondizzjonali hi applikata għad-dejta.

Eżempju: Tfittxija ta 'Data li Tiżdied 25% u Żidiet ta' 50% b'formattjar Kondizzjonali

Fl-eżempju li ġej, żewġ regoli tal-ifformattjar kundizzjonali tad-dwana se jiġu applikati għall-firxa ta 'ċelloli B2 sa B5.

• l-ewwel regola tivverifika jekk id-dejta fiċ-ċelloli A2 sa A5 hijiex ikbar mill-valur korrispondenti f'B2 sa B5 b'aktar minn 25%.
• it-tieni regola tivverifika jekk l-istess dejta f'A2: A5 taqbiżx il-valur korrispondenti f'B2: B5 b'aktar minn 50%.

Kif jidher fid-dehra ta 'hawn fuq, jekk xi waħda mill-kondizzjonijiet ta' hawn fuq hija vera, il-kulur fl-isfond taċ-ċellula jew taċ-ċelloli fil-medda B1: B4 jinbidel.

• Għal data fejn id-differenza hija akbar minn 25%, il-kulur fl-isfond taċ-ċellula jinbidel għal blu.
• jekk id-differenza hija ikbar minn 50%, il-kulur tal-isfond taċ-ċellula jinbidel għal aħmar.

Ir-regoli użati biex jitwettaq dan ix-xogħol,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

se tiddaħħal bl-użu tal-formatting kondizzjonali tal- kaxxa ta 'dialog dwar ir-Regola ta' Formattjar Ġdid .

Id-dħul tad-Data Tutorja

1. Daħħal id-data fiċ-ċelloli A1 sa C5 kif tidher fl-immaġni ta 'hawn fuq

Nota: Il- pass 3 tat-tutorja se jżid formuli maċ-ċelloli C2: C4 li juru d-differenza eżatta tal-perċentwali bejn il-valuri fiċ-ċelloli A2: A5 u B2: B5 sabiex tiġi ċċekkjata l-eżattezza tar-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali.

Twaqqif tar-Regoli dwar Formatting Kondizzjonali

Kif imsemmi, ir-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali li jivverifikaw iż-żewġ kundizzjonijiet jiddaħħlu bl-użu tal-formatting kondizzjonali tal- kaxxa ta 'dialog dwar ir-Regola ta' Formattjar Ġdid.

L-issettjar tal-ifformattjar kondizzjonali biex isib żieda ikbar minn 25%

1. Iċċelebra ċ-ċelluli B2 sa B5 fil-folja.
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella.
3. Ikklikkja fuq l-ikona ta ' Formattjar Kondizzjonali fiċ- ċinga biex tiftaħ il-menu li jinżel.
4. Agħżel Regola Ġdida biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog dwar Regola ġdida ta' Formatting kif tidher fid-dehra ta 'hawn fuq.
5. Fil-parti ta 'fuq tal-kaxxa ta' dialog, ikklikkja fuq l-aħħar għażla: Uża formola biex tiddetermina liema ċelluli għandu format.
6. Fin-nofs t'isfel tal-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja l- valuri tal-Format fejn din il-formula hija vera: il- linja.
7. Tip il- formula : = (A2-B2) / A2> 25% fl-ispazju pprovdut
8. Ikklikkja fuq il-buttuna Format biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Format Cells.
9. F'dan il-ktieb ta 'dialog, ikklikkja fuq it-tab Imla u agħżel kulur blu.
10. Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxex tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.
11. F'dan il-punt, il-kulur fl-isfond taċ-ċelloli B3 u B5 għandu jkun blu.

L-issettjar tal-ifformattjar kondizzjonali biex issib żieda akbar minn 50%

1. Biċ-ċelloli B2 sa B5 għadhom magħżula, irrepeti l-passi 1 sa 6 hawn fuq.
2. Tip il-formula: = (A2-B2) / A2> 50% fl-ispazju pprovdut.
3. Ikklikkja fuq il-buttuna Format biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Format Cells.
4. Ikklikkja fuq it-tab Imla u agħżel kulur aħmar.
5. Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxex tad-djalogu u terġa 'lura għall- worksheet .
6. Il-kulur fl-isfond taċ-ċellula B3 għandu jkun għadu blu u jindika li d-differenza fil-mija bejn in-numri fiċ-ċelloli A3 u B3 hija akbar minn 25% iżda inqas minn jew ugwali għal 50%.
7. Il-kulur fl-isfond taċ-ċellula B5 għandu jinbidel għal aħmar u jindika li d-differenza fil-mija bejn in-numri fiċ-ċelloli A5 u B5 hija akbar minn 50%.

Iċċekkjar tar-Regoli ta 'Formattjar Kondizzjonali

Kalkolu ta 'Differenza%

Biex tivverifika li r-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali introdotti huma korretti, nistgħu nidħlu formuli fiċ-ċelloli C2: C5 li se jikkalkulaw id-differenza eżatta fil-mija bejn in-numri fil- firxiet A2: A5 u B2: B5.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva.
2. Tip il-formula = (A2-B2) / A2 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
3. It-tweġiba 10% għandha tidher fiċ-ċellola C2, li tindika li n-numru fiċ-ċellola A2 huwa 10% akbar min-numru taċ-ċellula B2.
4. Jista 'jkun meħtieġ li jinbidel l-ifformattjar fuq iċ-ċellola C2 sabiex tintwera r-risposta bħala perċentwali.
5. Uża l- manku tal-mili biex tikkopja l-formola miċ-ċellola C2 għaċ-ċelloli C3 sa C5.
6. It-tweġibiet għaċ-ċelloli C3 sa C5 għandhom ikunu: 30%, 25%, u 60%.
7. It-tweġibiet f'dawn iċ-ċelloli juru li r-regoli tal-ifformattjar kundizzjonali maħluqa huma korretti peress li d-differenza bejn iċ-ċelluli A3 u B3 hija akbar minn 25% u d-differenza bejn iċ-ċelloli A5 u B5 hija akbar minn 50%.
8. Iċ- Ċellula B4 ma bidlitx il-kulur minħabba li d-differenza bejn iċ-ċelloli A4 u B4 hija ugwali għal 25%, u r-regola tal-ifformattjar kundizzjonali tagħna speċifikat li kien meħtieġ persentaġġ akbar minn 25% biex il-kulur fl-isfond jinbidel għal blu.

Ordni ta 'Preċedenza għal Regoli ta' Formattjar Kondizzjonali

L-applikazzjoni ta 'Regoli Konflitti ta' Formattjar Kondizzjonali

Meta regoli multipli jiġu applikati għall-istess medda ta 'dejta, Excel l-ewwel jiddetermina jekk ir-regoli jaqblux.

Regoli konfliġġenti huma dawk fejn l-għażliet ta 'ifformattjar magħżula għal kull regola ma jistgħux jiġu applikati kemm għall-istess dejta .

Fl-eżempju użat f'dan it-tutorial, ir-regoli huma kunflitt peress li ż-żewġ regoli jużaw l-istess għażla ta 'formatting - dik li tbiddel il-kulur taċ-ċellula fl-isfond.

Fis-sitwazzjoni fejn it-tieni regola hija vera (id-differenza fil-valur hija ikbar minn 50% bejn żewġ ċelluli) allura l-ewwel regola (id-differenza fil-valur hija akbar minn 25%) hija wkoll vera.

Ordni ta 'Preċedenza ta' Excel

Peress li ċellula ma tistax ikollha sfond kemm aħmar u blu fl-istess ħin, Excel jeħtieġ li tkun taf liema regola tal- ifformattjar kondizzjonali għandha tapplika.

Liema regola tiġi applikata hija determinata mill-ordni ta 'preċedenza ta' Excel, li jiddikjara li r-regola li hija ogħla fil-lista fil-kaxxa tad-djalogu tal-Maniġer tar-Regoli tal-Formatting Kondizzjonali għandha preċedenza.

Kif muri fid-dehra ta 'hawn fuq, it-tieni regola użata f'dan il-tutorja (= (A2-B2) / A2> 50%) hija ogħla fil-lista u, għalhekk, għandha preċedenza fuq l-ewwel regola.

Bħala riżultat, il-kulur fl-isfond taċ-ċellula B5 jinbidel għal aħmar.

B'mod awtomatiku, regoli ġodda huma miżjuda mal-quċċata tal-lista u, għalhekk, għandhom preċedenza akbar.

Biex tibdel l-ordni ta 'preċedenza, uża l-buttuni tal-vleġġa' l fuq u 'l isfel fil- kaxxa tad - djalogu kif identifikat fid-dehra ta'

L-applikazzjoni ta 'Regoli Mhux Kontraenti

Jekk tnejn jew aktar regoli ta 'ifformattjar kondizzjonali ma jkunux f'kunflitt iż-żewġ huma applikati meta l-kundizzjoni li kull regola tkun qed tittestja ssir vera.

Jekk l-ewwel regola tal-ifformattjar kundizzjonali fl-eżempju tagħna (= (A2-B2) / A2> 25%) ifformattjat il- medda ta 'ċelloli B2: B5 bi fruntiera blu minflok kulur blu fl-isfond, ir- iż-żewġ formati jistgħu jiġu applikati mingħajr interferenza ma 'l-oħra.

Bħala riżultat, iċ-ċellula B5 ikollha kemm fruntiera blu kif ukoll kulur aħmar fl-isfond, peress li d-differenza bejn in-numri fiċ-ċelloli A5 u B5 hija akbar mit-tnejn 25 u 50 fil-mija.

Formattjar Kondizzjonali vs. Formattjar Regolari

Fil-każ ta 'konflitti bejn regoli ta' ifformattjar kondizzjonali u għażliet ta 'ifformattjar applikati manwalment, ir-regola ta' ifformattjar kondizzjonali dejjem tieħu preċedenza u tiġi applikata minflok kwalunkwe għażla ta 'ifformattjar miżjud manwalment.

Jekk kulur isfar fl-isfond kien inizjalment applikat għaċ- ċelloli B2 sa B5 fl-eżempju, ladarba r-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali ġew miżjuda, iċ-ċelloli B2 u B4 biss jibqgħu sofor.

Minħabba li r-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali daħlu japplikaw għaċ-ċelloli B3 u B5, il-kuluri tal-isfond tagħhom jistgħu jinbidlu minn isfar għal ikħal u aħmar rispettivament.