Sib Data Doppja jew Unika f'Excel b'formattjar kondizzjonali

01 ta '01

Formattjar Kundizzjonali Excel

Sib dejta duplikata u unika b'formattjar kondizzjonali. © Ted Franċiż

Ħarsa ġenerali lejn Formattjar Kondizzjonali

Iż-żieda tal-ifformattjar kondizzjonali fl-Excel jippermettilek li tapplika għażliet ta 'ifformattjar differenti għal ċellula jew firxa ta' ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifiċi li ssettjajt.

L-għażliet ta 'formatting huma applikati biss meta ċ-ċelloli magħżula jissodisfaw dawn il-kundizzjonijiet stabbiliti.

L-għażliet ta 'ifformattjar li jistgħu jiġu applikati jinkludu t-tipa u l-bidliet tal-kulur fl-isfond, stili tal-font, fruntieri taċ-ċelluli, u żżid formattjar tan-numru għal data.

Mill-Excel 2007, Excel kellu numru ta 'għażliet ta' ifformattjar kundizzjonali stabbiliti minn qabel għal kundizzjonijiet użati b'mod komuni bħal sejba ta 'numri li huma akbar minn jew inqas minn ċertu valur jew numri ta' konstatazzjoni li huma 'l fuq jew' l isfel mill-valur medju .

Sib duplikati b'formattjar kondizzjonali

Għażliet issettjati minn qabel ta 'Oħra jew ta' Excel huwa li ssib u tifformula dejta duplikata b'formattjar kondizzjonali - jekk id-dejta duplikata tkunx test, numri, dati, formoli, jew ringieli sħaħ jew rekords ta 'dejta .

Il-ifformattjar kondizzjonali jaħdem ukoll għad-data miżjuda wara li l-ifformattjar kondizzjonali ġie applikat għal firxa ta 'dejta, u għalhekk huwa faċli li wieħed jagħżel id-dejta duplikata hekk kif jiżdied ma' folja ta 'xogħol.

Neħħi Duplikati tad-Data f'Excel

Jekk l-għan huwa li titneħħa d-dejta duplikata mhux biss issibha - kemm jekk tkun ċelloli singoli jew reġistri tad-data sħaħ, minflok ma tuża format kondizzjonali, Excel jipprovdi għażla oħra magħrufa, mhux sorpriża, bħala Neħħi Duplikati .

Din l-għodda tad-dejta tista 'tintuża biex issib u tneħħi r-rekords tad-dejta li jaqblu parzjalment jew kompletament minn worksheet.

Sib duplikati b'Eżempju ta 'Formattjar Kondizzjonali

Hawn taħt jinsabu elenkati l-passi użati biex jinstabu ċelluli duplikati tad-data għall-medda E1 sa E6 (ifformattjar aħdar) li tidher fid-dehra ta 'hawn fuq.

  1. Iċċelebra ċ-ċelluli E1 sa E6 fuq il-folja.
  2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella
  3. Ikklikkja fuq l-ikona ta ' Formattjar Kondizzjonali fiċ-ċinga biex tiftaħ il-menu li jinżel
  4. Agħżel ir-Regoli taċ-Ċelluli Highlight> Iddeskrivi l-Valuri ... biex tiftaħ il- kaxxa tad-djalogu tal- formattjar tal- valuri duplikati
  5. Agħżel Indirizz mill-Ġdid bi Green Dark Green mill-lista ta 'għażliet ta' ifformattjar stabbiliti minn qabel
  1. Ikklikkja OK biex taċċetta l-għażliet u tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu
  2. Iċ-Ċelloli E1, E4 u E6 għandhom jiġu fformattjati b'kulur aħdar ċar u aħdar skur peress li t-tlieta fihom dejta duplikata - ix-xahar ta 'Jannar

Sib Data Unika b'formattjar Kondizzjonali

Għażla oħra b'formattjar kondizzjonali hija li ma ssibx oqsma duplikati ta 'data, iżda oqsma uniċi - dawk li fihom data li tidher darba biss f'firxa magħżula - kif muri fil-medda aktar baxxa ta' ċelloli (ifformattjar aħmar) fl-immaġni ta 'hawn fuq.

Din l-għażla hija utli għal dawk is-sitwazzjonijiet fejn hija mistennija dejta doppja - bħal pereżempju jekk l-impjegati huma mistennija li jissottomettu rapporti regolari jew forom jew studenti jissottomettu inkarigi multipli - li huma rreġistrati f'folja. Is-sejba ta 'oqsma uniċi tagħmilha faċli biex tiddetermina meta tali sottomissjonijiet huma nieqsa.

Biex issib biss oqsma uniċi tad-data agħżel l-Għażla Unika miċ- Ċelloli tal-Format li fihom: lista li titlaq kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.

Hawn taħt jinsabu elenkati l-passi użati biex jinstabu ċelloli uniċi ta 'data għall-medda F6 sa F11 (formatting aħmar) li tidher fid-dehra ta' hawn fuq.

  1. Iċċelebra ċ-ċelloli F6 sa F11 fil-worksheet
  2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella
  3. Ikklikkja fuq l-ikona ta ' Formattjar Kondizzjonali fiċ-ċinga biex tiftaħ il-menu li jinżel
  4. Agħżel ir-Regoli taċ-Ċelluli Highlight> Iddeskrivi l-Valuri ... biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal-formattjar tal- valuri duplikati
  5. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel taħt iċ-ċelloli tal-Format li fihom: l- għażla li tiftaħ il-lista li titlaq - Id-duplikat huwa l-issettjar default
  6. Agħżel l-għażla Unika fil-lista
  7. Agħżel Light Red Fill bi Dark Red Text mill-lista ta 'għażliet ta' ifformattjar stabbiliti minn qabel
  8. Ikklikkja OK biex taċċetta l-għażliet u tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu.
  9. Iċ-Ċelloli E7 u E9 għandhom jiġu fformattjati b'kulur ħafif ta 'l-isfond aħmar u test aħmar skur peress li huma l-uniċi ċelluli uniċi tad-data fil-medda