Kif tikkontrolla AutoComplete fl-Excel
L-għażla AutoComplete f'Microsoft Excel timla awtomatikament id-dejta kif timmajna, iżda mhux dejjem hija utli f'kull ċirkustanza.
Fortunatament, tista 'tiddiżattiva jew tippermetti AutoComplete meta trid.
Meta You Jekk u m'għandekx Uża AutoComplete
Din il-karatteristika hija kbira meta ddaħħal id-data f'xibka li fiha lottijiet ta 'duplikati. Ma 'AutoComplete fuq, meta tibda t-tajpjar, se timla l-bqija ta' l-informazzjoni mill-kuntest madwarha, biex tħaffef id-dħul pjuttost ftit. L-informazzjoni tista 'tiġi ssuġġerita awtomatikament lilek ibbażata fuq dak li kien ittajpjat eżatt qabel.
Dan it-tip ta 'konfigurazzjoni huwa kbir meta qed tidħol l-istess isem, indirizz, jew informazzjoni oħra f'ċelloli multipli. Mingħajr AutoComplete, int trid tirrepeti d-data li trid tkun idduplikata, jew ikkopjaha u pejstha aktar u aktar, li tista 'tieħu żmien twil ħafna f'xi xenarji.
Per eżempju, jekk int ittajpjat "Mary Washington" fl-ewwel ċellula u mbagħad ħafna affarijiet oħra f'dawn li ġejjin, bħal "George" u "Harry", tista 'tip "Mary Washington" għal darb'oħra ħafna aktar malajr billi sempliċement ittajpjar "M" u mbagħad ippressa Daħħal hekk li l-Excel se auto-type l-isem sħiħ.
Dan jista 'jsir għal kwalunkwe numru ta' daħliet ta 'test f'kull ċellula f'xi serje, li jfisser li tista' mbagħad ittajpja "H" fil-qiegħ biex ikollok l-Excel jissuġġerixxu "Harry" u mbagħad ittajpja "M" għal darb'oħra jekk ikollok bżonn li isem awtomatiku komplut. Fl-ebda punt ma għandek bżonn li tikkopja jew twaħħal xi dejta.
Madankollu, AutoComplete mhix dejjem ħabib tiegħek. Jekk m'għandekx bżonn tidduppja xejn, xorta tibqa 'tissuġġerixxih awtomatikament kull darba li tibda ttajpja xi ħaġa li taqsam l-istess ewwel ittra bħad-data ta' qabel, li ħafna drabi tista 'tkun aktar ta' dgħjufija milli għajnuna.
Jippermettu / Iddiżilja AutoComplete f'Excel
Il-passi biex l-AutoComplete jiġi permess jew invalidat fil-Microsoft Excel huma xi ftit differenti skont il-verżjoni li qed tuża:
Excel 2016, 2013, u 2010
- Mur fil-menu File > Options .
- Fit-tieqa tal- Għażliet tal-Excel , miftuħa Avvanzata fuq ix-xellug.
- Taħt it-taqsima tal- Għażliet tal-Editjar , toggle Jippermettu AutoComplete għal valuri taċ-ċelloli fuq jew barra skont jekk inti tixtieq li din il-karatteristika tiddawwarha jew ineħħilhiex.
- Ikklikkja jew agħfas OK biex issalva l-bidliet u kompli tuża Excel.
Excel 2007
- Ikklikkja fuq l- Uffiċċju Button .
- Agħżel Għażliet Excel biex iġġib il-kaxxa ta 'l- Għażliet Excel .
- Agħżel Avvanzata fil-ħġieġa lejn ix-xellug.
- Ikklikkja l-kaxxa ħdejn il-kaxxa tal-għażla tal-Kapaċità Auto Awtomatika għal ċelloli biex din il-karatteristika tinxtegħel jew titfi.
- Agħżel OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.
Excel 2003
- Mur fil- Għodda > Għażliet mill-menu bar biex tiftaħ il-kaxxa ta 'l- Għażliet .
- Agħżel il-tab Edit .
- Toggle AutoComplete mixgħul / mitfi bil-kaxxa ta 'kontroll li tinsab ħdejn il- Kapaċità Auto Awtomatika għall- għażla taċ-ċelloli .
- Ikklikkja OK biex issalva l-bidliet u tirritorna għall-worksheet.