Struzzjonijiet pass b'pass għad-dħul tad-data
L-użu tal-formola tad-dħul tad-dejta bl-użu ta 'Excel huwa mod ta' malajr u faċli biex iddaħħal data f'bażi tad-dejta Excel.
L-użu tal-formola jippermettilek li:
- ibda tabella ta ' database ġdida jew iżżid rekords ġodda ma' waħda eżistenti
- iscroll permezz ta 'data records wieħed kull darba
- tfittxija għal rekords li fihom informazzjoni speċifika
- jeditjaw jew iħassru rekords individwali kif meħtieġ
Dwar Iż-Żieda tal-Icon tad-Dħul tad-Data għall-Toolbar ta 'Aċċess Quick
Il-formola tad-dħul tad-dejta hija waħda mill-għodod tad-dejta integrati ta 'Excel. Biex tużaha kollha li għandek bżonn tagħmel hu li tipprovdi l-intestaturi tal- kolonni li għandhom jintużaw fid-database tiegħek, ikklikkja fuq l-ikona tal-Formola, u Excel se tagħmel il-bqija.
Biex l-affarijiet isiru aktar ta 'sfida, madankollu, peress li l-Excel 2007, Microsoft għażlet li ma tinkludix l-ikona Formola fuq iċ-ċinturin.
L-ewwel pass biex tintuża l-formola tad-dħul tad-dejta huwa li żżid l-ikona tal-Forma mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick sabiex nistgħu nużawha.
Din hija operazzjoni ta 'darba. Ladarba jiżdiedu, l-ikona Formola tibqa 'disponibbli fuq il-Toolbar ta' Aċċess Quick.
Sib il-buttuna tal-Formola tad-Dħul tad-Data
Il-Toolbar ta 'Aċċess Quick tintuża biex taħżen shortcuts għal karatteristiċi użati ta' spiss f'Excel. Huwa wkoll fejn tista 'żżid it-shortcuts għall-karatteristiċi Excel li mhumiex disponibbli fuq iċ-ċinga.
Waħda minn dawn il-karatteristiċi hija l-formola tad-dħul tad-dejta.
Il-formola tad-dejta hija mod rapidu u faċli biex iżżid id-dejta f'tabella ta 'database Excel.
Għal xi raġuni, madankollu, Microsoft għażlet li ma żżidx il-formola ma 'waħda mit-tabs taż-żigarella li bdew bl-Excel 2007.
Hawn taħt jinsabu l-passi li se juru kif għandek iżżid l-ikona tal-Formola mal-Toolbar għall-Aċċess Quick.
Żid il-Formola tad-Dejta fil-Toolbar ta 'Aċċess Quick
- Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel fit-tmiem tal-Toolbar ta' Aċċess Quick biex tiftaħ il-menu drop down.
- Agħżel Kmand Aktar mill-lista biex tiftaħ il- kaxxa ta 'dialog Toolbar għall-Aċċess Quick.
- Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel fit-tarf tal- Kmandijiet Agħżel mil- linja biex tiftaħ il-menu li tinżel.
- Agħżel l- Kmandi kollha mil-lista biex tara l-kmandi kollha disponibbli fl-Excel 2007 fil-ħġieġa tax-xellug.
- Skopri permezz ta 'din il-lista alfabetika biex issib il-kmand tal- Formola .
- Ikklikkja fuq il-buttuna Żid bejn il-kmand tal-kmand biex iżżid il-kmand tal-Forma mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick.
- Ikklikkja OK .
Il-buttuna tal-Formola issa għandha tiżdied mal-Toolbar għall-Aċċess Quick.
Żieda tal-Ismijiet tal-Qasam tad-Database
Kif imsemmi qabel, kull ma rridu nagħmlu biex nużaw il-formola tad-dħul tad-dejta f'Excel huwa li nipprovdu l-intestaturi tal-kolonni jew l-ismijiet tal-kampijiet li għandhom jintużaw fid-database tagħna.
L-eħfef mod biex iżżid l-ismijiet tal-qasam mal-formola huwa li tniżżilhom fiċ- ċelloli fil-folja ta 'ħidma tiegħek. Tista 'tinkludi sa 32 isem ta' qasam fil-formola.
Daħħal l-intestaturi li ġejjin f'ċelloli A1 sa E1:
StudentID
Kunjom
Inizjali
Età
Programm
Ftuħ tal-Formola tad-Dħul tad-Data
Ftuħ tal-Formola tad-Dħul tad-Data
- Ikklikkja fuq ċellula A2 biex tagħmilha ċellola attiva .
- Ikklikkja fuq l- ikona tal-formola li ġiet miżjuda mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick fuq paġna 2.
- Meta tikklikkja fuq l-ikona tal-formola se ġġib kaxxa ta 'messaġġ minn Excel li fiha numru ta' għażliet relatati maż-żieda ta 'l-intestaturi fil-formola.
- Peress li diġà ttajpja l-ismijiet ta 'oqsma li rridu nużaw bħala intestaturi kollha għandna nagħmlu huwa Ikklikkja OK fil-kaxxa tal-messaġġ.
- Il-formola li fiha l-ismijiet kollha tal-field għandha tidher fuq l-iskrin.
Żieda ta 'Rekords tad-Data Bil-Formola
Żieda ta 'Reġistri tad-Data mal-Formola
Ladarba l-intestaturi tad-dejta ġew miżjuda mal-formola, iż-żieda tar-rekords fid-database hija sempliċiment kwistjoni ta 'tajping fid-dejta fl-ordni korretta fl-oqsma tal-formola.
Eżempji ta 'reġistrazzjoni
Żid ir-rekords li ġejjin fid-database billi ddaħħal id-data fl-oqsma tal-formoli ħdejn l-intestaturi korretti. Ikklikkja fuq il - buttuna Ġdida wara li tidħol fl-ewwel rekord sabiex tikklerja l-oqsma għat-tieni rekord.
StudentID : SA267-567
L-aħħar isem : Jones
Inizjali : B.
Età : 21
Programm : Lingwi
StudentID : SA267-211
L-aħħar isem : Williams
Inizjali : J.
Età : 19
Programm : Xjenza
Tip: Meta ddaħħal data li hija simili ħafna bħan-numri tal-ID tal-istudent (in-numri biss wara d-differenza huma differenti) uża kopja u paste biex tħaffef u tissimplifika d-dħul tad-dejta.
Biex iżżid ir-rekords li fadal fid-database ta 'tutorja, uża l-formola biex tidħol fil-bqija tad-data misjuba fl-immaġni ta' hawn fuq fiċ-ċelloli A4 sa E11.
Żieda ta 'Rekords tad-Data Bil-Formola (con't)
Biex iżżid ir-rekords li baqa 'fid-database ta' tutorja, uża l-formola biex tidħol fil-bqija tad-dejta misjuba fl-immaġni hawn f'ċelloli A4 sa E11.
Uża l-Għodod tad-Data tal-Formola
Problema ewlenija ma 'database hija li żżomm l-integrità tad-dejta hekk kif il-fajl jikber fid-daqs. Dan jeħtieġ:
- l-iffissar ta 'żbalji fid-data jew l-aġġornament tar-rekords individwali
- tħassar rekords obsoleti jew duplikati.
Il-formola għad-dħul tad-dejta fiha diversi għodda fuq in-naħa tal-lemin li jagħmluha faċli biex issib u tikkoreġi jew tħassar ir-rekords mid-database.
Dawn l-għodod huma:
- Il- Find Prev u Sib buttuni li jmiss - dawn jippermettu li inti tiskrollja 'l quddiem u lura permezz tad-database rekord wieħed kull darba.
- Il-buttuna Ħassar - din tintuża biex tħassar ir-rekords mid-database.
- Il-buttuna Restore - Din il-buttuna tista 'tintuża biex tħassar il-bidliet għal rekord li qed jiġi editjat. Kultant, nagħmlu l-bidliet ħżiena għal rekord jew saħansitra jeditjaw ir-rekord ħażin għal kollox. Jekk iva, il-buttuna ta 'restawr tista' tintuża biex tneħħi dawk il-bidliet.
- Nota: il -buttuna Restore taħdem biss sakemm rekord ikun preżenti fil-formola. Hekk kif taċċessa rekord ieħor jew tagħlaq il-formola, il-buttuna ta 'restawr ssir inattiva.
- Il-buttuna Kriterji tippermettilek tfittex fid-database għal rekords ibbażati fuq kriterji speċifiċi, bħal isem, età, jew programm. Eżempju ta 'l-użu tal-buttuna tal-Kriterji huwa inkluż fil-pass li jmiss tat-tutorja.
Tiftix għal Rekords bl-użu ta 'Isem ta' Wieħed
Il-buttuna Kriterji tippermettilek tfittex fid-database għal rekords li jużaw ismijiet ta 'qasam wieħed jew aktar, bħal isem, età, jew programm.
Tiftix għal Rekords bl-użu ta 'Isem ta' Wieħed
- Ikklikkja fuq il-buttuna tal- Kriterji fil-formola.
- Meta tikklikkja fuq il-buttuna tal-Kriterji, ikklerja l-oqsma kollha tal-formola iżda ma tneħħi l-ebda dejta mid-database.
- Ikklikkja fuq il-qasam tal - Programm u t-Tip Arti kif irridu nfittxu għall-istudenti kollha rreġistrati fil-programm Arts fil-kulleġġ.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next . Ir-rekord għal H. Thompson għandu jidher fil-forma kif hija rreġistrata fil-programm Arts.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next tieni u t-tielet darba u r-rekords għal J. Graham u W. Henderson għandhom jidhru waħda wara l-oħra peress li huma wkoll irreġistrati fil-programm Arts.
Il-pass li jmiss ta 'dan it-tutorja jinkludi eżempju ta' tiftix għal rekords li jaqblu ma 'kriterji multipli.
Tiftix għal Rekords bl-użu ta 'Ismijiet Multipli ta' Qasam
F'dan l-eżempju se nfittxu l-istudenti kollha li għandhom 18-il sena u rreġistraw fil-programm Arts fil-kulleġġ. Dawk ir-reġistri li jaqblu maż-żewġ kriterji biss għandhom jintwerew fil-formola.
- Ikklikkja l-buttuna Kriterji fil-formola.
- Ikklikkja fuq il-qasam tal- età u t-tip 18.
- Ikklikkja fil-qasam tal - Programm u t-tip Arti.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next . Ir-rekord għal H. Thompson għandu jidher fil-formola peress li hija għandha t-tmintax-il sena u hija rreġistrata fil-programm Arts.
- Ikklikja l-buttuna Find Next għat-tieni darba u r-rekord ta 'J. Graham għandu jidher peress li huwa wkoll għandu t-tmintax-il sena u rreġistrat fil-programm Arts.
- Ikklikkja l-buttuna Find Next darba terzi u r-rekord ta 'J. Graham xorta għandu jkun viżibbli peress li m'hemmx rekords oħra li jaqblu maż-żewġ kriterji.
Ir-rekord għal W. Henderson m'għandux jintwera f'dan l-eżempju minħabba li, għalkemm huwa rreġistrat fil-programm Arts, huwa ma għandux 18-il sena sabiex ma jaqbilx maż-żewġ kriterji tat-tiftix.