Jistgħu jinħolqu listi li jitneħħew jew menus fl-Excel biex jillimitaw id- dejta li tista 'tiddaħħal f'ċellula speċifika għal lista stabbilita minn qabel ta' entrati. Il-benefiċċji ta 'l-użu ta' lista ta 'drop-down għall-validazzjoni tad-data jinkludu:
- jagħmlu d-dħul tad-data eħfef;
- prevenzjoni ta 'żbalji fid-dħul tad-data;
- jirrestrinġi n-numru ta 'postijiet għad-dħul tad-data.
Lista u Lokalitajiet tad-Dejta
Id-data li hija miżjuda ma 'lista mqassma tista' tkun fuq:
- l-istess worksheet tal-lista.
- fuq worksheet differenti fl-istess workbook ta 'Excel .
- f'karta tax-xogħol ta 'Excel differenti.
Passi għall-Ħolqien ta 'Lista ta' Qtar
Il-passi użati biex tinħoloq il-lista mqassma murija fiċ-ċellula B3 (tipi ta 'cookie) fl-immaġni ta' hawn fuq huma:
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula B3 biex tagħmilha ċellola attiva ;
- Ikklikkja fuq it-tab tad - Dejta tal- żigarella ;
- Ikklikkja fuq Validazzjoni tad-Data biex tiftaħ il-menu drop-down ta 'għażliet ta' validazzjoni;
- Fil-menu, ikklikkja fuq Validazzjoni tad-Data biex iġġib il- kaxxa tad- Dialog tal- Validazzjoni tad-Data;
- Ikklikkja fuq it-tab Settings fil-kaxxa ta 'dialog;
- Ikklikkja fuq l-għażla Ħalli fil-kaxxa ta 'dialog biex tiftaħ il-menu drop-down - il-valur awtomatiku huwa Kull valur;
- F'dan il-menu, ikklikkja Lista ;
- Ikklikkja fuq il-linja Sors fil-kaxxa ta 'dialog;
- Iċċelebra ċ-ċelluli E3 - E10 fil- worksheet biex iżżid id-dejta f'din il-firxa ta 'ċelluli mal-lista;
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet;
- Vleġġa 'l isfel għandha tkun preżenti ħdejn iċ-ċellola B3 li tindika l-preżenza tal-lista li tinżel;
- Meta tikklikkja fuq il-vleġġa, il-lista li titlaq tinfetaħ biex turi t-tmien ismijiet tal-cookie;
Nota: Il-vleġġa 'l isfel li tindika l-preżenza ta' lista drop-down hija viżibbli biss meta dik iċ-ċellula hija ċellola attiva.
Neħħi Drop Down List f'Excel
Ladarba lest bil-lista drop-down jista 'jitneħħa faċilment minn ċellula ta' worksheet bl-użu tal- kaxxa tad- djalogu tal- validazzjoni tad-data kif muri fid-dehra ta 'hawn fuq.
Nota : Jekk iċċaqlaq il-lista drop-down jew data ta 'sors f'post ġdid fuq l-istess worksheet, ġeneralment ma jkunx meħtieġ li titħassar u terġa' tinħoloq il-lista drop-down kif Excel se taġġorna b'mod dinamiku l-firxa tad-dejta użata għal-lista .
Biex tneħħi lista li tinżel:
- Ikklikkja fuq iċ - ċellula li fiha l-lista li titlaq biex titneħħa;
- Ikklikkja fuq it-Tab tad - Dejta tal- żigarella ;
- Ikklikkja l-ikona ta ' Validazzjoni tad - Data fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il-menu drop-down;
- Ikklikkja l-għażla tal- Validazzjoni tad - Data fil-menu biex tiftaħ il-kaxxa tad-Data Validazzjoni tad-Data;
- Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-tab ta' Settings - jekk meħtieġ;
- Ikklikkja fuq il-buttuna Clear All biex tneħħi l-lista drop-down kif jidher fl-immaġini ta 'hawn fuq;
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall- worksheet .
Il-lista ta 'drop down magħżula issa għandha titneħħa miċ-ċellula magħżula, iżda kwalunkwe dejta mdaħħla fiċ-ċellola qabel ma titneħħa l-lista tibqa' u għandha titħassar separatament.
Biex tneħħi l-Lista Drop Down kollha fuq Worksheet
Biex tneħħi l-listi kollha drop-down li jinsabu fuq l-istess worksheet f'ħin wieħed:
- Agħmel passi minn wieħed sa ħamsa fid-direzzjonijiet t'hawn fuq;
- Iċċekkja l- Applika dawn il-bidliet fiċ-ċelloli l-oħra kollha bl-istess kaxxa ta ' settings fuq it-tab Settings tal-kaxxa tad-dialog;
- Ikklikkja fuq il-buttuna Clear All biex tneħħi l-listi kollha drop-down fuq il-worksheet kurrenti.
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.