B'mod ġenerali, tabella fl-Excel hija serje ta ' ringieli u kolonni f'folja li fiha data relatata. Fil-verżjonijiet qabel l-Excel 2007, tabella ta 'dan it-tip kienet imsemmija bħala Lista.
Aktar speċifikament, tabella hija blokka ta 'ċelloli (ringieli u kolonni) li fihom data relatata li ġiet ifformattjata bħala tabella bl-użu tal-Għażla ta' Tabella ta 'Excel fuq it - Tabella Insert taċ- żigarella (għażla simili tinstab fuq it-tab Intern ).
Il-formattjar ta 'blokk ta' dejta bħala tabella jagħmilha faċli li titwettaq varjetà ta 'ħidmiet fuq id-dejta tal-mejda mingħajr ma tiġi affettwata data oħra fil-worksheet. Dawn il-kompiti jinkludu:
- Id-data tal-għażla;
- data ta 'filtrazzjoni ;
- kalkoli ta 'malajr - daħħal formola waħda li hija awtomatikament applikata għal kull ċellula f'dik il-kolonna;
- billi żżid it-totali tal-kolonni sal-aħħar ringiela fit-tabella;
- l-ifformattjar tad-data tal-mejda bħala blokka distintiva, u b'hekk tiġi ssettjata minn data oħra fil-folja.
Qabel ma Daħħal Tabella
Għalkemm huwa possibbli li tinħoloq tabella vojta, normalment ikun aktar faċli li tiddaħħal id-data qabel ma tiġi fformattjata bħala tabella.
Meta tidħol id-data, ma tħallix ringieli, kolonni jew ċelloli vojta fil-blokk tad-data li se tifforma t-tabella.
Biex tinħoloq tabella :
- Ikklikkja kull ċellola waħda ġewwa l-blokk tad-data;
- Ikklikkja fuq it- tabla Daħħal taż-żigarella;
- Ikklikkja fuq l-ikona Tabella (li tinsab fil- grupp tat-Tabelli ) - Excel jagħżel il-blokka kollha ta 'data kontigwa u jiftaħ il- kaxxa dialog ta' Oħloq Tabella ;
- Jekk id-data tiegħek ikollha ringiela intestatura, iċċekkja l-għażla "It-tabella tiegħi għandha l-intestaturi" fil-kaxxa ta 'dialog;
- Ikklikkja OK biex toħloq it-tabella.
Tabella Karatteristiċi
L-aktar karatteristiċi notevoli li Excel iżżid mal-blokk tad-data huma:
- drop down menus li fihom għażliet ta 'tip, filtru u tiftix għal kull kolonna fit-tabella
- ifformattjar tal-blokka tad-data b'ringieli ta 'l-ombra alternattivi - biex tibdel l-użu ta' l-iskrin tuża l-għażla Stili ta 'Tabella li tinsab fuq il- Pagna Daħla;
- il- manku tad - daqs li jinsab fir-rokna tal-lemin tal-lemin tat-tabella li tagħmilha faċli li żżid jew tneħħi r-rekords mit-tabella;
- l-ikona tal- Analiżi Rapida (miżjuda f'Excel 2013) tidher fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ taċ-ċellola attiva meta żewġ ċelluli jew aktar fit-tabella huma magħżula. Dan jagħmilha faċli biex tiġi analizzata d-dejta bl-użu ta ':
- Ċarts;
- Tabelli tal-pern;
- running totals - jidhru wara l-aħħar ringiela tad-data tal-mejda;
- format kundizzjonali.
Ġestjoni tad-Data Tabella
Għażliet ta 'għażla u ffiltrar
Il-menus drop-down tip / filtru miżjud mal-ringiela ta 'l-intestatura jagħmilha faċli li tingħażel it-tabelli:
- f'ordni axxendenti;
- f'ordni dixxendenti;
- bil-kulur ta 'l-isfond tat-tipa jew ċellola
- bl-użu ta 'ordni ta' sort custom.
L-għażla tal-filtru fil-menus jippermettilek
- uri biss id-dejta li tissodisfa l-kriterji speċifikati, jew tista '
- filtru bil-kulur tal-isfond tat-tipa jew taċ-ċellula
- tfittxija għal rekords speċifiċi billi tqabbel oqsma individwali ta 'data .
Żieda u tneħħija ta 'Oqsma u Rekords
Il-manku tad-daqs jagħmilha faċli li żżid jew tneħħi ringieli sħaħ (reġistri) jew kolonni (fields) tad-data mit-tabella. Biex tagħmel dan:
- Ikklikkja u żomm il-pointer tal-maws fuq il-manku tad-daqs;
- Ersa 'l-immaniġġjar tad-daqs' l fuq jew 'l isfel jew lejn ix-xellug jew il-lemin biex titreżża t-tabella.
Id-dejta li titneħħa mit-tabella mhix imħassra mill-worksheet, iżda m'għadhiex inkluża f'operazzjonijiet tal-mejda bħalma huma l-issortjar u l-filtrazzjoni.
Kolonni Kalkulati
Kolonna kalkolata tippermettilek li tidħol formula waħda f'ċellula waħda f'kolonna u li dik il-formola tiġi awtomatikament applikata għaċ-ċelloli kollha fil-kolonna. Jekk ma tridx li l-kalkolu jinkludi ċ-ċelloli kollha, ħassar il-formula minn dawk iċ-ċelloli. Jekk trid biss il-formula fiċ-ċellola inizjali, uża l -karatteristika li tneħħiha biex tneħħiha malajr miċ-ċelloli l-oħra kollha.
Ringiela Totali
In-numru ta 'reġistrazzjonijiet f'tabella jista' jingħadd billi żżid Ringiela Totali fil-qiegħ tat-tabella. Ir-ringiela totali tuża l-funzjoni SUBTOTALI biex tgħodd in-numru ta 'rekords.
Barra minn hekk, kalkoli oħra ta 'Excel - bħas-Somma, il-Medja, l-Max u l-Min - jistgħu jiġu miżjuda bl-użu ta' menu drop down ta 'għażliet. Dawn il-kalkoli addizzjonali jagħmlu wkoll użu mill-funzjoni SUBTOTAL.
Biex iżżid Ringiela Totali :
- Ikklikkja kullimkien fit-tabella;
- Ikklikkja fuq it-tab tad - Disinn taż-żigarella;
- Ikklikkja fuq il-kaxxa ta 'kontroll tat- Ringiela Totali biex tagħżelha (li tinsab fil-grupp tal- Għażliet ta' Stil Tabella );
Ir-ringiela totali tidher bħala l-aħħar ringiela fit-tabella u turi l-kelma Total fiċ-ċellula tax-xellug l-aktar 'l isfel u n-numru totali ta' rekords fiċ-ċellula leminija kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.
Biex iżżid kalkoli oħra mal- Ringiela Totali :
- Fir-ringiela totali, ikklikkja fuq iċ-ċellula fejn il-kalkolu għandu jidher totali - tidher qatra vleġġa 'l isfel;
- Ikklikkja l-vleġġa tal-lista li titlaq biex tiftaħ il-menu tal-għażliet
- Ikklikkja fuq il-kalkolu mixtieq fil-menu biex iżżid iċ-ċellula;
Nota: Il-formuli li jistgħu jiġu miżjuda mal-filliera totali mhumiex limitati għall-kalkoli fil-menu. Il-formula tista 'tiżdied manwalment għal kull ċellola fir-ringiela totali.
Ħassar Tabella, Imma Ħlief id-Dejta
- Ikklikkja kullimkien fit-tabella;
- Ikklikkja fuq it-tab Disinn tal-żigarella
- Ikklikkja Convert to Range (li tinsab fil- grupp Għodod ) - tiftaħ kaxxa ta 'konferma biex tneħħi t-tabella;
- Agħfas Iva biex tikkonferma.
Il-karatteristiċi tal-mejda - bħalma huma l-menus drop-downs u t-tmexxija tad-daqs - jitneħħew, iżda d-data, il-filliera ta 'ringieli u karatteristiċi ta' ifformattjar oħra jinżammu.