01 ta '01
Prevenzjoni ta 'Dħul ta' Data Invalida
L-użu ta 'Validazzjoni tad-Dejta biex tiġi evitata d-Dħul ta' Data Invalida
Għażliet validazzjoni tad-data Excel jistgħu jintużaw biex jikkontrollaw it-tip u l-valur ta ' data mdaħħla fis ċelloli speċifiċi fi worksheet .
Id-diversi livelli ta 'kontroll li jistgħu jiġu applikati jinvolvu:
- wiri messaġġ fil-pront meta ċellola jkun fih restrizzjonijiet validazzjoni ta 'data huwa għafast fuq iżda bl-ebda restrizzjonijiet ta' data fuq il-phone innifsu
- jirrestrinġi t-tip u l- firxa ta 'data li tista' tiddaħħal f'ċellula
- bl-użu ta 'formola li tinsab f'post differenti biex tiddetermina jekk id-data mdaħħla fiċ-ċellola hijiex valida
Dan tutorja tkopri t-tieni għażla li jirrestrinġu t-tip u l-firxa ta 'data li jistgħu jiddaħħlu f' ċellola fi worksheet Excel.
Użu ta 'Messaġġ ta' Twissija Żball
Minbarra l-tqegħid restrizzjonijiet fuq id-data li jistgħu jiddaħħlu f 'ċellola, messaġġ Error Twissija tista' tintwera li tispjega r-restrizzjonijiet meta d-data invalidu hija mdaħħla.
Hemm tliet tipi ta 'l-allert iżball li tkun tista' tintwera u t-tip magħżul jaffettwaw kif strettament huma infurzati r-restrizzjonijiet:
- Stop - timpedixxi d-dħul ta 'data invalida
- Twissija - iwissi li d-dejta invalida ġiet imdaħħla f'ċellola b'għażla li tissupera r-restrizzjonijiet
- Informazzjoni - tinforma lill-utenti li d-data invalida tkun iddaħħlet f'ċellola iżda ma tipprevjenix id-dħul tagħha
Eċċezzjonijiet ta 'Twissija ta' Żball
Twissijiet ta 'Żball jintwerew biss meta d-data tkun ittajpjata f'ċellula. Ma jidhrux jekk:
- id-data invalida tiġi kkupjata f'ċellula jew imdaħħla bl-użu tal- manku tal-mili
- formula fiċ-ċellula tikkalkula riżultat mhux validu
- makro jidħol data invalida f'ċellula
Eżempju: Prevenzjoni ta 'Dħul ta' Data Invalida
Kif jidher fl-istampa ta 'hawn fuq, dan l-eżempju se:
- jistabbilixxu għażliet ta 'validazzjoni tad-dejta li jippermettu biss numri sħaħ b'valur ta' inqas minn 5 li għandhom jiddaħħlu fiċ-ċellola D1;
- jekk id-data invalida tiddaħħal fiċ-ċellola, se tintwera twissija ta 'żball Stop .
Ftuħ tal-Kaxxa tad-Dialog tal-Validazzjoni tad-Data
L-għażliet kollha ta 'validazzjoni tad-data f'Elej huma stabbiliti bl-użu tal- kaxxa tad- djalogu tal- validazzjoni tad-data
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 - il-post fejn se tiġi applikata l-validazzjoni tad-dejta
- Ikklikkja fuq it-tab tad - Data
- Agħżel Validazzjoni tad-Dejta miż- żigarella biex tiftaħ il-lista li tinżel
- Ikklikkja fuq Validazzjoni tad-Data fil-lista biex tiftaħ il-kaxxa tad- djalogu tal- validazzjoni tad - dejta
It-Tab Settings
Dawn il-passi jirrestrinġu t-tip ta 'data li jistgħu jiddaħħlu ġewwa ċ-ċellula D1 sa numri sħaħ b'valur ta' anqas minn ħamsa.
- Ikklikkja fuq il- Settings tab fil-kaxxa tad-djalogu
- Taħt il- permess: l- għażla tagħżel numru sħiħ mill-lista
- Taħt id- Dejta: għażla tagħżel inqas mil-lista
- Fil- massimu: it-tip tal-linja n-numru 5
It-Tab ta 'Twissija ta' Żball
Dawn il-passi jispeċifikaw dak it-tip ta 'allert ta' żball li għandu jintwera u l-messaġġ li fih.
- Ikklikkja fuq it-tab Alert ta 'Twissija fil-kaxxa ta' dialog
- Kun żgur li l-kaxxa "Twissija tal-iżball ta 'żball wara d-data invalida tiddaħħal" tiġi ċċekkjata
- Taħt l- Istil: l- għażla tagħżel Waqqaf mil-lista
- Fit- Titolu: Tip ta 'linja: Valur tad-Data Invalidu
- Fil- Messaġġ ta 'Żball: tip tal-linja: Huma permessi biss numri b'valur ta' inqas minn 5 f'din iċ-ċellula
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet
Ittestjar tal-Valutazzjoni tal-Validazzjoni tad-Data
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1
- Tip in-numru 9 fiċ-ċellola D1
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
- Il-kaxxa tal-messaġġ ta 'twissija ta' Stop error għandha tidher fuq l-iskrin peress li dan in-numru huwa akbar mill-valur massimu stabbilit fil-kaxxa tad-djalogu
- Ikklikkja fuq il-buttuna Retry fuq il-kaxxa tal-messaġġ ta 'twissija
- Tip in-numru 2 fiċ-ċellola D1
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
- Id-data għandha tiġi aċċettata fiċ-ċellola minħabba li hija inqas mill-valur massimu stabbilit fil-kaxxa tad-djalogu