String ta 'test, magħruf ukoll bħala spaga jew sempliċiment bħala test, huwa grupp ta' karattri li jintużaw bħala data fi programm ta 'spreadsheet.
Għalkemm il-kordi tat-test huma ħafna drabi magħmula minn kliem, jistgħu jinkludu wkoll karattri bħal:
- ittri
- numri
- karattri speċjali bħal perjodi (.), is-simbolu sing ( - ), jew is-sinjal tan-numru ( # )
B'mod awtomatiku, il-kordi tat-test jitħallew allinjati fiċ-ċellola filwaqt li d-data tan-numru tkun allinjata mal-lemin.
Formattjar ta 'Data bħala Test
Għalkemm il-kordi tat-test normalment jibdew b'ittra tal-alfabett, kwalunkwe dħul tad-dejta li ġie fformattjat bħala test huwa interpretat bħala sekwenza.
Konverżjoni ta 'Numri u Formuli għal Test bl-Apostrophe
Tista 'tinħoloq spaga ta' test kemm fl-Excel kif ukoll fil-Spreadsheets tal-Google billi tiddaħħal apostrophe ( ' ) bħala l-ewwel karattru tad-dejta.
L-apostrophe mhux viżibbli fiċ- ċellola iżda jġiegħel lill-programm jinterpreta liema numri jew simboli jiddaħħlu wara l-apostrophe bħala test.
Pereżempju, biex tidħol formola bħalma hi l- A1 + B2 bħala sekwenza ta 'test, it-tip:
'= A1 + B2
L-apostrophe, filwaqt li mhux viżibbli, jimpedixxi l-programm tal-ispreadsheet milli jinterpreta d-dħul bħala formula.
Konverżjoni ta 'Strings ta' Test għal Numru tad-Dejta f'Excel
Xi drabi, in-numri kkopjati jew importati fi spreadsheet jinbidlu fid-dejta tat-test. Dan jista 'jikkawża problemi jekk id-dejta qed tintuża bħala argument għal xi wħud mill-funzjonijiet integrati tal-programmi bħal SUM jew AVERAGE .
L-għażliet għall-iffissar ta 'din il-problema jinkludu:
Għażla 1: Paste Speċjali fl-Excel
L-użu ta ' pejst speċjali biex taqleb id-data tat-test għan-numri huwa relattivament faċli u bħala l-vantaġġ li d-data konvertita tibqa' fil-post oriġinali tagħha - b'differenza mill -funzjoni VALUR li teħtieġ li d-data konvertita toqgħod f'post differenti mid-data tat-test oriġinali.
Għażla 2: Uża l-buttuna Żball fl-Excel
Kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq, il-buttuna Żball jew Iċċekkjar ta' Żball f'Excel huwa rettangolu isfar żgħir li jidher ħdejn ċelloli li fihom żbalji fid-dejta - bħal meta d-data tan-numru fformattjata bħala test tintuża f'formula. Biex tuża l-buttuna Żball biex taqleb id-data tat-test għan-numri:
- Agħżel iċ-ċellula li fiha l-informazzjoni ħażina
- Ikklikkja l-buttuna ta 'żball ħdejn iċ-ċellola biex tiftaħ il-menu tal-kuntest tal-għażliet
- Ikklikkja fuq Ikkonverti għal Numru fil-menu
Id-data fiċ-ċelloli magħżula għandha tiġi kkonvertita f'numri.
Konkatenazzjoni tat-Test Strings f'Excel u Spreadsheets tal-Google
Fl-Excel u l-Spreadsheets Google, il-karattru ampersand (&) jistgħu jintużaw biex jingħaqdu flimkien jew biex jikkonċentraw kordi tat-test li jinsabu f'ċelloli separati f'post ġdid. Pereżempju, jekk il-kolonna A jkun fiha l-ewwel ismijiet u l-kolonna B l-ismijiet l-aħħar tal-individwi, iż-żewġ ċelloli tad-dejta jistgħu jingħaqdu flimkien fil-kolonna C.
Il-formula li se tagħmel dan hija = (A1 & "" & B1).
Nota: l-operatur ampersand ma jqiegħedx l-ispazji awtomatikament bejn il-kordi tat-test konkatenat u għalhekk għandhom jiġu miżjuda manwalment mal-formola. Dan isir billi l-karattru ta 'l-ispazju (imdaħħal bl-użu tal-bar ta' l-ispazju fuq it-tastiera) ikun ta 'virgoletti kif muri fil-formola ta' hawn fuq.
Għażla oħra biex jingħaqad ma 'kordi tat-test hi li tuża l- funzjoni CONCATENATE .
Id-Data tat-Tqassim tat-Test f'Ħafna Ċelloli bit-Test għall-Kolonni
Biex tagħmel l-oppost tal-konkatenazzjoni - biex taqsam ċellola waħda tad-dejta f'żewġ ċelloli separati jew aktar - Excel għandu t- Test li Kolonni karatteristika. Il-passi biex titwettaq din il-ħidma huma:
- Agħżel il-kolonna ta 'ċelloli li fihom id-data tat-test ikkumbinat.
- Ikklikkja fuq il-menu tad-Data tal-menu taż- żigarella .
- Ikklikkja fuq it- Test lill-Kolonni biex tiftaħ it- Test tal-Ikkonverti lill- Wizard tal- Kolonni .
- Taħt Tip ta ' data Oriġinali tal-ewwel pass, ikklikkja Delimited , u mbagħad ikklikkja Segwitu.
- Taħt il-Pass 2, agħżel is-separatur jew id- delimiter tat- test korrett għad-data tiegħek, bħal Tab jew Spazju, u mbagħad ikklikkja Next.
- Taħt il-Pass 3, agħżel format xieraq skont il-format tad -dejta tal-Kolonna , bħal Ġenerali.
- Taħt l - għażla tal-buttuna Avvanzata , agħżel settings alternattivi għas- separatur Deċimali u Separatur Eluf , jekk in-nuqqasijiet - il-perjodu u l-virgola rispettivament - mhumiex korretti.
- Ikklikja Finish biex tagħlaq l-Wizard u terġa 'lura għall-worksheet.
- It-test fil-kolonna magħżula issa għandu jkun separat f'żewġ kolonni jew aktar.