Hemm ħafna raġunijiet tajbin għaliex id- diġitalizzazzjoni tad-dokumenti tal-karta tista 'tkun ta' għajnuna kbira meta niġu biex torganizza l-uffiċċju tad-dar tiegħek (jew, għal dik il-kwistjoni, id-dar tiegħek). L-ewwelnett, tista 'teħles minn ħafna karti żejda li huma mimlijin fi drawers u fajls, jew li jieħdu spazju ta' valur.
Fajls diġitali (anki PDFs) jistgħu jiġu kkonvertiti f'fajls li jistgħu jitfittex bl-użu ta 'softwer għall-għarfien ottiku tal -karattri (OCR) li tipikament jiġi mal-istampatur (HP għandha vidjow kbir ħafna li jispjega kif jaħdem OCR u kif jista' jgħin biex jissimplifika l- tissimplifika l-ħajja tiegħek).
Dan ifisser li mhux biss huwa l-informazzjoni tiegħek li ma tieħu ebda kamra, huwa wkoll ferm aktar faċli li ssib milli jkun fuq il-karta. U inti tista 'tiffranka l-fajls diġitali tiegħek madankollu tixtieq - fuq CD jew DVD, fuq flash drive, f'faċilità ta' ħżin onlajn, jew kollha ta 'hawn fuq. Allura tista 'tkun ċert li meta jkollok bżonn xi ħaġa, tista' tikseb idejk fuqha.
Meta tibda d-diġitizzazzjoni tal-fajls tad-dar tiegħek, huwa ż-żmien perfett biex toħloq sett organizzat ta 'fajls li jagħmlu l-ħajja tiegħek aktar sempliċi. Aħseb dwar il-kategoriji tal-burokrazija li għandek bżonn, u tistabbilixxi folder għal kull wieħed. Riċevuti tal-karta ta 'kreditu f'folder wieħed; burokrazija ta 'assigurazzjoni tal-karozza f'ieħor; kontijiet tat-telefon, irċevuti tal-merċa, kontijiet ta 'tiswija tad-djar, eċċ., kollha jistgħu jingħataw folders separati. U fi ħdan kull folder, toħloq subfolders għal kull sena (jew xahar). Huwa ħafna aktar faċli li tibda b'sistema organizzata u mbagħad sempliċiment żid burokrazija ġdida fil-fajl id-dritt kif tmur aktar milli suppost li żżomm tipprova rranġat mill-ġdid is-sistema kull darba li jirċievu riċevuta ġdida skannjata.
Kun żgur li l-iskaner jew l-istampatur tiegħek daħlu b'software OCR (softwer ABBYY FineReader jidher li jidħol fil-pakkett b'ħafna mill-printers u scanners I test). Jekk ma ssibx xi ħaġa, m'għandekx paniku. Hemm ċans tajjeb li diġà għandek xi softwer OCR deċenti diġà installat fuq il-kompjuter tiegħek, sakemm tkun qed tuża Windows. Soft Software OCR Diġà Ikollok tiggwidak permezz tal-proċess tal-lokalizzazzjoni u l-użu ta 'dak is-softwer flimkien mal-iskaner tiegħek biex toħloq dokumenti editjati.
Naturalment, dan iġib punt ieħor importanti: Għandek bżonn li jkollok mill-inqas skanner tad-dokument jekk int ser tagħmel dan ix-xogħol. M'għandhiex għalfejn tkun għalja, jew fancy. Jekk ma jkollokx waħda, issa huwa żmien tajjeb biex tfittex waħda; ibda dawn ir-Reviżjonijiet ta 'Skaners tar-Ritratti u Skaners tad-Dokument għal xi jixtru l-aħjar. Jekk ma tridx skanner separat, printer b'xejn ta ' kulħadd jagħmel ix-xogħol perfettament.
Allura hawnhekk hija l-parti diffiċli. Li s-sistema mwaqqfa ma tkunx wisq delikata; anke l-iskanjar tal-burokrazija tiegħek mhux se jkun iebes wisq. Dak li hu diffiċli huwa li niżguraw li inti awtomatikament tagħmel dan kull darba li jkollok irċevuti jew burokrazija ġodda. Inkella, il-karti jibdew jerġgħu jimtlew, u int ser tħossok daqslikieku kont qed titlef il-ħin tiegħek. Allura żżomm magħha!