01 ta '02
Neħħi r-Rekords tad-Data Duplikati f'Excel
Programmi ta ' spreadsheet bħal Excel huma ħafna drabi użati bħala databases għal affarijiet bħal inventarji ta' partijiet, rekords tal-bejgħ, u listi tal-posta.
Databases fl-Excel huma magħmula minn tabelli ta 'data li normalment huma organizzati f'ringieli ta' data msejħa rekords.
F'rekord, id-dejta f'kull ċellola jew qasam fil-filliera hija relatata - bħal isem il-kumpanija, l-indirizz u n-numru tat-telefon.
Problema komuni li sseħħ bħala database tikber fid-daqs hija dik ta 'rekords duplikati jew ringieli ta' data.
Din id-duplikazzjoni tista 'sseħħ jekk:
- Ir-reġistrazzjonijiet kollha jidħlu fid-database aktar minn darba u jirriżultaw f'żewġ rekords identiċi jew aktar
- Ir-reġistri multipli għandhom qasam wieħed jew aktar - bħal isem u indirizz - li fihom l-istess data.
Jew il-mod, rekords duplikati jistgħu jikkawżaw għadd sħiħ ta 'problemi - bħal pereżempju li jintbagħtu kopji multipli ta' dokumenti lill-istess persuna meta l-informazzjoni tal-bażi tad-dejta tintuża f'mergħba ta 'posta elettronika - għalhekk hija idea tajba li tiskannja u tneħħi rekords duplikati fuq bażi regolari bażi.
U filwaqt li huwa faċli li jintgħażlu rekords duplikati f'kampjun żgħir bħal dak fl-immaġni ta 'hawn fuq, it-tabelli tad-dejta jistgħu faċilment ikun fihom mijiet jekk mhux eluf ta' rekords li jagħmilha diffiċli ħafna li jintgħażlu rekords duplikati - speċjalment ir-rekords li parzjalment jaqblu.
Biex tagħmilha aktar faċli biex titwettaq dan il-kompitu, Excel għandha mibnija għodda ta 'dejta msejħa, mhux sorpriża, Neħħi Duplikati , li jistgħu jintużaw biex jinstabu u jitneħħew id-dokumenti identiċi kif ukoll parzjalment li jaqblu.
Madankollu, il-mod kif l-għodda Tneħħi Duplikati hija mfassla, id-dokumenti identiċi u parzjalment li jaqblu għandhom jiġu ttrattati separatament.
Dan minħabba li l- kaxxa tan - Neħħi Duplikati turi l-ismijiet tal-qasam għat-tabella tad-dejta magħżula u tagħżel liema oqsma għandhom jinkludu fit-tfittxija għal rekords li jaqblu:
- Għal rekords identiċi, fittex il-kampijiet kollha - ħalli marki ta 'verifika qrib l-ismijiet tal-kolonni jew tal-kampijiet kollha;
- Għal rekords li jaqblu parzjalment - ħalli marki ta 'verifika li jmiss biss għal dawk l-oqsma li għandhom jiġu mqabbla.
Ismijiet ta 'Qasam vs Ittri ta' Kolonna
Kif issemma, l-għodda Tneħħija Duplikati tikkonsisti f'kaxxa ta 'dialog fejn tagħżel liema oqsma li jaqblu biex tfittex billi tivverifika l-ismijiet mixtieqa jew l-ismijiet tal-kolonni.
L-informazzjoni li turi l-kaxxa ta 'dialog - ismijiet ta' oqsma jew ittri kolonni - tiddependi fuq jekk id-data tiegħek tkunx fiha ringiela ta 'intestaturi - jew headers - fil-quċċata tat-tabella tad-dejta kif tidher fid-dehra ta' hawn fuq.
Jekk tagħmel - kun żgur li l-għażla fuq in-naħa tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu - Id-data tiegħi għandha headers - hija ċċekkjata u Excel ser juri l-ismijiet f'din ir-ringiela bħala ismijiet ta 'field fil-kaxxa ta' dialog.
Jekk id-data tiegħek m'għandhiex ringiela ta 'l-intestatura, il-kaxxa ta' dialog se turi l-ittri xierqa tal- kolonna fil-kaxxa tad-dialog għall-medda ta 'data magħżula.
Firxa kontigwa ta 'Data
Għall-għodda Tneħħija Duplikati biex taħdem kif suppost, it-tabella tad-dejta għandha tkun firxa kontigwa ta 'data - jiġifieri m'għandux ikollha ringieli vojta, kolonni u, jekk ikun possibbli, ebda ċelluli vojta li jinsabu fit-tabella.
Li ma jkollux spazji vojta f'tabella ta 'dejta hija prattika tajba fir-rigward tal-ġestjoni tad-dejta b'mod ġenerali u mhux biss meta tiftix għal dejta duplikata. L-għodod tad-dejta l-oħra ta 'Excel - bħas-selezzjoni u l-iffiltrar - jaħdmu aħjar meta t-tabella tad-dejta hija firxa kontigwa ta' dejta.
Neħħi Eżempju tar-Rekord tad-Dejta Doppja
Fid-dehra ta 'hawn fuq, it-tabella tad-dejta fiha żewġ rekords identiċi għal A. Thompson u żewġ rekords parzjalment korrispondenti għal R. Holt - fejn l-oqsma kollha jaqblu għajr in-numru tal-istudent.
Il-passi elenkati hawn taħt jagħtu dettalji dwar kif tuża l-għodda tad-dejta Tneħħi Duplikati biex:
- Neħħi t-tieni waħda miż-żewġ rekords identiċi għal A. Thompson.
- Neħħi t-tieni rekord parzjalment tqabbil għal R. Holt.
Ftuħ tal-Kaxxa ta 'Dialog Neħħi Duplikati
- Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellula li jkun fiha dejta fid-database tal-kampjun.
- Ikklikkja fuq it-tab tad - Data fuq iż-żigarella.
- Ikklikkja fuq l-ikona Neħħi Duplikati biex tenfasizza d-data kollha fit-tabella tad-dejta u biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Tneħħi Duplikati .
- Il- kaxxa tat- Tneħħija tad-Duplikati turi l-intestaturi kollha tal-kolonni jew l-ismijiet tal-kampjuni mill-kampjun tad-dejta tagħna
- Il-marki ta 'verifika li jmiss ma' l-ismijiet tal-qasam jindikaw liema kolonni Excel se jippruvaw jaqblu fit-tiftix għal rekords duplikati
- B'mod awtomatiku, meta l-kaxxa ta 'dialog tiftaħ l-ismijiet kollha tal-kamp huma ċċekkjati
Tfittxija ta 'Rekords Identiċi
- Minħabba li aħna qed infittxu rekords kompletament identiċi f'dan l-eżempju nħallu l-intestaturi kollha tal-kolonni ċċekkjati
- Ikklikkja OK
F'dan il-punt għandhom jitqiesu r-riżultati li ġejjin:
- Il-kaxxa tad-djalogu għandha tagħlaq u tinbidel b'messaġġ li jgħid: 1 valuri duplikati misjuba u mneħħija; Għad baqgħu 7 valuri uniċi.
- Ir-ringiela li fiha r-rekord duplikat A. Thompson tneħħiet mid-database
- Anke jekk hemm żewġ rekords parzjalment konformi għal R. Holt, għaliex mhux l-oqsma kollha mqabbla - in-numru ta 'l-istudent għar-rekords differenti - Excel jikkunsidra li huwa rekord ta' data uniku
02 ta '02
Sib u Neħħi r-Rekords Parzjalment Imqabbdin ma Neħħi Duplikati
Iċċekkjar ta 'Qasam Wieħed fi Żmien
Peress li Excel biss ineħħi r-rekords tad-dejta li jaqblu eżattament għall-oqsma ta 'dejta magħżula, l-aħjar mod biex jinstabu r-rekords tad-dejta kollha li jaqblu parzjalment huwa li tneħħi l-marka tal-verifika għal qasam wieħed biss kull darba, kif isir fil-passi ta' hawn taħt.
Tiftix sussegwenti għal rekords li jaqblu fl-oqsma kollha ħlief għall-isem, l-età, jew il-programm se jneħħi l-kombinazzjonijiet kollha possibbli għal rekords li jaqblu parzjalment.
Tfittxija Rekords Parzjalment Tqabbil
- Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellula li jkun fiha data fit-tabella tad-dejta jekk meħtieġ
- Ikklikkja fuq it-tab tad - Data fuq iż- żigarella .
- Ikklikkja fuq l-ikona Neħħi Duplikati biex tenfasizza d-data kollha fit-tabella tad-dejta u biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Tneħħi Duplikati .
- L-ismijiet kollha tal-kamp jew l-intestaturi tal-kolonni għat-tabella tad-dejta huma magħżula.
- Biex issib u tneħħi rekords li m'għandhomx taqbila f'kull qasam, neħħi l-marka tal-kontroll minn barra dawk l-ismijiet ta 'oqsma li l-Excel għandu jinjora.
- Għal dan l-eżempju, ikklikkja fuq il-kaxxa ta 'kontroll ħdejn l - intestatura tal-kolonna tal- ID Student biex tneħħi l-marka tal-verifika.
- Excel issa biss ifittex u jneħħi r-reġistri li għandhom data li taqbel mal-oqsma tal- Last Name , Initial , u Program .
- Ikklikkja OK
- Il-kaxxa ta 'dialog għandha tagħlaq u tinbidel b'messaġġ li jgħid: 1 valuri duplikati misjuba u mneħħija; Għandhom 6 valuri uniċi.
- Ir-ringiela li fiha t-tieni rekord għal R. Holt bl-ID ta 'l-Istudenti ta' ST348-252 tneħħiet mid-database.
- Agħfas OK biex tagħlaq il-kaxxa tal-messaġġ
F'dan il-punt, it-tabella tad-dejta ta 'eżempji għandha tkun ħielsa minn kull dejta duplikata.