Kif Tikkondexja l-Fajls b'mod Sikur man-Nies
SharePoint Online, is-servizz ibbażat fuq is-sħab ospitat minn Microsoft, huwa parti mill-pjan Office 365, jew jista 'jinkiseb bħala add-on għal SharePoint Server. L-interess ewlieni f'servizzi ta 'SharePoint Online ġodda u aġġornati huwa li jtejjeb il-konversazzjonijiet interattivi onlajn u li jagħmilha aktar faċli u aktar sigura għall-qsim ta' dokumenti fuq il-go.
Jekk int diġà l-utent ta 'SharePoint Online, tista' tantiċipa servizzi aġġornati. SharePoint Online issa jinkludi l-użu fuq it-telefowns ċellulari u l-pilloli u esperjenza soċjali bla xkiel. Inkluż ukoll fl-Uffiċċju 365 huwa OneDrive for Business, verżjoni professjonali ta 'OneDrive għal ħażna ta' dokumenti fis-sħab li jgħinuk tissinkronizza ma 'fajls maħżuna fuq il-kompjuter jew server tal-kumpanija tiegħek.
Permessi Organizzattivi u Utenti fil-Gruppi
Il-permessi għall-qsim ta 'dokumenti f'PartoPoint Online huma l-aħjar li jsiru skont l-aċċess mixtieq tal-utent. Il-livelli ta 'permessi għal SharePoint Online jinkludu:
- Viżitaturi - jaraw id-dokumenti f'xi browser
- Membri - jeditjaw jew jikkontribwixxu dokumenti
- Sidien - għandhom permess sħiħ ta 'kontroll tas-sit ta' SharePoint Online
Għal viżitaturi li jniżżlu dokumenti, il-permessi għandhom jinkludu aċċess "jinqara".
Jistgħu jinħolqu ismijiet ta 'gruppi ġodda biex jistabbilixxu grupp speċifiku ta' utenti jew kollaborazzjoni f'tim . "Id-disinjaturi tas-sit", "awturi" u "Klijenti" huma eżempji.
Qsim ta 'Dokumenti barra l-Organizzazzjoni Tiegħek
L-utenti esterni huma tipikament fornituri, konsulenti u klijenti li trid taqsam id-dokumenti minn żmien għal żmien.
Sidien ta 'SharePoint Online li għandhom permess ta' kontroll sħiħ jistgħu jaqsmu dokumenti ma 'utenti esterni. Utenti esterni jistgħu jiġu miżjuda ma 'Viżitaturi jew gruppi ta' utenti Membri biex jamministraw aħjar il-permessi għall-qsim ta 'dokumenti.
- Aqsam il-links tal-mistiedna Rabta ta 'mistiedna tista' tinqasam permezz ta 'email biex tara dokumenti minn librerija ta' dokumenti ta 'SharePoint Online. Biex tnaqqas ir-riskju li d-dokumenti jinqasmu ma 'ħaddieħor, tista' titlob lill-utenti esterni biex jiffirmaw. Dan il-pass jirrikjedi li twaqqaf lin-nies fil-Viżitaturi (jew persuni mhux awtorizzati b'aċċess ta 'qari) grupp ta' permessi biex tiżgura rabtiet mistiedna ma jistgħux jiġu miftuħa minn utenti anonimi.
- Aqsam ma 'membri. Jekk l-utenti esterni tiegħek għandhom abbonament għall-Uffiċċju 365 jew huma membri tas-sit tiegħek, tista 'titlobhom jiffirmaw qabel ma jkollhom aċċess għad-dokumenti maqsuma. Dan il-pass jassumi li inti żiedhom mal-grupp tal-permessi tal-Membru. L-utenti esterni mingħajr Microsoft Office jistgħu jniżżlu l-fajl, sakemm dawn ikunu aċċessibbli.
- Aqsam il-link pubbliku minn OneDrive għan-Negozju. OneDrive hija żona ta 'ħażna ta' dokumenti li tinsab fl-Uffiċċju 365 jekk is-servizz tiegħek ġie aġġornat. OneDrive huwa l-aħjar użat biex jaqsmu fajls ma 'utenti pubbliċi esterni separati mill-librerija tad-dokumenti ta' SharePoint Online. OneDrive jista 'jitqies bħala l-verżjoni finali ta' dokument għall-wiri pubbliku - biex titqiegħed bħala link minn websajt jew blog, per eżempju. Il-librerija tad-dokumenti tiegħek SharePoint Online tista 'tkun is-sors, sabiex tagħmel kopja għal OneDrive biex jgħinek tiddistingwi ż-żewġ oqsma, jekk tagħżel li tuża OneDrive b'dan il-mod.
- Qsim ta 'dokumenti ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek. L-utenti interni huma nies fi ħdan l-organizzazzjoni tiegħek jew dipartimenti oħra. Tipikament, taqsam id-dokumenti b'mod differenti, skont jekk taħdimx u tikkollaborax fi grupp jew għandek tibgħat dokumenti fuq intranet għal oħrajn biex tara l-istatus attwali tal-għarfien jew il-verżjoni tad-dokument.
- Aqsam ma 'membri. L-użu ta 'Office 365 ma' SharePoint Online jipprovdi aċċess għal Office Web Apps, is-servizz ħafif ibbażat fuq il-browser li tista 'tuża biex toħloq, teditja u taqsam dokumenti onlajn. Utenti ma 'Microsoft Office jistgħu jissinkronjaw fajls mill-kompjuter tagħhom b'fajls maħżuna f'PartoPoint Online biex jaqsmu mal-membri. Ukoll, l-utenti mal-Microsoft Office jistgħu jissinkronjaw fajls u folders minn SharePoint Online għal kompjuter jew apparat mobbli biex jaħdmu offline.
- Aqsam ma 'nonmembers. Jekk wieħed jassumi li mhux kulħadd fl-organizzazzjoni tiegħek għandu abbonament għall-Uffiċċju 365, id-dokumenti jistgħu jinqasmu skont il-grupp tal-permessi. Pereżempju, dawk li mhumiex membri bħat-timijiet eżekuttivi fl-organizzazzjoni tiegħek jista 'jkollhom bżonn li jżommu stmati ta' librerija ta 'dokument tas-suq fejn intelliġenza tas-suq jew esperjenzi tal-klijenti jinqabdu f'dan il-qasam.
- Aqsam minn OneDrive. Tista 'taqsam fajls ma' utenti interni minn OneDrive. Tista 'tuża OneDrive bħala żona ta' waqfien qabel ma tgħaddi d-dokumenti għal librerija ta 'dokumenti ta' SharePoint Online.