Ħames Tips dwar l-Użabilità għall-Kollaborazzjoni tat-Tim fl-Uffiċċju 365

Għodod Onlajn familjari għall-Inkoraġġiment tal-Komunikazzjoni u l-Kollaborazzjoni

Fost l-għodod online aktar b'saħħithom u kost-effettivi, il-prodotti tal-Microsoft Office 365 għadhom l-pedament għall-professjonisti u l-organizzazzjonijiet tan-negozju.

Inklużi fl-Uffiċċju 365 hemm għodda onlajn familjari li kulħadd qed juża llum, bħal bordijiet ta 'diskussjoni, blogs u wikis li huma meħtieġa għall-produttività u l-kollaborazzjoni tal-grupp. U laqgħat tal-vidjow spur-of-the-moment, telekonferenzi u chat jgħinu biex jakkomodaw preferenzi ta 'utenti differenti biex isiru kuntatt hekk kif jinqalgħu l-ħtiġijiet. Hawnhekk hawn ħames ponot ta 'użabilità u eżempji biex jgħinuk tikber permezz tal-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni ma' oħrajn fl-Uffiċċju 365.

01 ta '05

Uffiċċju 365 Quick Setup għal siti tat-Tim

Użat bil-permess minn Microsoft. Qbid tal-iskrin / Ann Augustine. Użat bil-permess minn Microsoft.

Is-siti tat-tim fl-Uffiċċju 365 joffru vantaġġi għal timijiet biex jużaw SharePoint Online biex iwaqqfu u jaċċessjaw libreriji ta 'dokumenti, u joħolqu listi ta' oġġetti u ħidmiet tal-kalendarju, fost ħafna affarijiet oħra. Stajt waqqaf sit tat-tim? Jekk ikun possibbli, ipprova li żewġ persuni jservu bħala amministraturi tas-sit għalhekk dejjem ikun hemm persuna disponibbli biex tkun immaniġġjata l-permess tal-utent u tkun taf x'inhu għaddej biex tgħin lill-oħrajn fit-tim. L-Uffiċċju 365 jinkludi mudelli għad-disinn tas-sit tat-tim, jew it-timijiet jistgħu jfasslu l-paġni tagħhom stess b'logos, grafika u temi tal-kulur. Iktar »

02 ta '05

Dokument ta 'SharePoint Spazji tax-xogħol

Użat bil-permess minn Microsoft. Użat bil-permess minn Microsoft.

Jekk m'intix familjari, il-postijiet tax-xogħol tad-dokumenti fl-Uffiċċju 365 huma wkoll parti mit-teknoloġija SharePoint Online. SharePoint Online jippermetti customisation ta 'subsites jew workspace ta' dokument ta 'siti tat-tim biex ikollok aċċess għal dokumenti speċifiċi ta' proġetti, check-out u dokumenti ta 'check-in fil-libreriji tad-dokumenti, u jinnotifika lil oħrajn b'bidliet. M'hemmx għalfejn jintbagħtu dokumenti tal-email jew isegwu utenti oħra biex isibu fajls nieqsa. Barra minn hekk, l-ispazju tax-xogħol jinkludi bordijiet ta 'diskussjoni biex joħloq mistoqsijiet, jiddiskuti proġetti, u jaħdem lejn miri komuni. Iktar »

03 ta '05

Laqgħat Online li jużaw Lync Online

Qbid tal-iskrin / Ann Augustine. Lync 2010 Assistent jew App tal-Web. Qbid tal-iskrin / Ann Augustine. Lync 2010 Assistent jew App tal-Web.

Lync Online, inkluż fl-Uffiċċju 365 huwa t-tip ta 'app li jippermetti lil kulħadd biex jipparteċipa f'laqgħat onlajn. Illum, in-nies jeħtieġu aċċess għal għodod tal-produttività permezz tal-web browser kemm jekk qegħdin fuq skrivanija jew f'ambjent remot bl-użu ta 'apparat mobbli. Lync Online se jagħmilha faċli biex tospita jew tissieħeb f'laqgħa issa jew f'laqgħa skedata f'data futura. L-istedina għal mistednin esterni li ma jużawx l-Uffiċċju 365 hija possibbli permezz tal-applikazzjoni tal-web Lync jew l-applikazzjoni Lync online attendant. Kumpanija ta 'promozzjonijiet tad-divertiment tipprovdi eżempju dwar kif huma jistgħu jgħaqqdu mal-membri tat-tim intern biex jagħmlu progress billi jiddisinjaw stadju promozzjonali skematiku b'rekwiżiti diġitali.

04 ta '05

Apps tal-Web tal-Uffiċċju biex Oħloq u taqsam Dokumenti

Apps tal-Web tal-Uffiċċju. Użat bil-permess minn Microsoft. Apps tal-Web tal-Uffiċċju. Użat bil-permess minn Microsoft.

Software bbażat fuq il-cloud imsejjaħ Uffiċċju Web Apps jippermetti lit-tim tiegħek biex joħloq dokumenti tal-Uffiċċju fuq il-go u jikkollaboraw għaddejjin fost il-membri tat-tim, il-kollegi u l-klijenti. Dejjem għandek bżonn fajls tad-desktop? L-Uffiċċju Web Apps jagħti lill-utenti l-ħila li joħolqu, jeditjaw u jaqsmu dokumenti (Word, Excel, PowerPoint, u OneNote) minn web browser jew upload desktop files biex jaħdmu fuq, kullimkien u f'kull ħin. Office 365 huwa r-repożitorju tad-dokumenti. L-Outlook Web App hija wkoll parti mill-Uffiċċju 365 biex taċċessa u tamministra l-email bl-użu ta 'Skambju Online. F'dan l-eżempju muri minn Coho Vineyards, is-sid jiddeskrivi l-aġġornament tal-listi tal-prezzijiet bl-użu ta 'Uffiċċju Web Apps f'ħin reali waqt laqgħa onlajn, kull fejn it-tim iseħħ.

05 ta '05

Intranet / Extranet u Websajt Esterna

© Reed Integration, Inc. In-netwerking soċjali tal-Club tal-Impjegati. © Reed Integration, Inc.

Kwalunkwe organizzazzjoni tad-daqs teħtieġ li żżomm lil kulħadd infurmat permezz ta 'aħbarijiet tal-kumpanija, stqarrijiet għall-istampa esterni, studji ta' każijiet tax-xogħol li għamlet il-kumpanija tiegħek, opportunitajiet ta 'xogħol, netwerking soċjali, eċċ. L-impenn tal-impjegati permezz ta 'intranet sponsorizzata mill-kumpanija jista' jipprovdi l-għodda biex titrawwem kultura ta 'kollaborazzjoni. L-Uffiċċju 365 jippermettilek ukoll li tospita sottosett ta 'proġett ukoll, li sservi bħala extranet biex taqsam l-aċċess ma' msieħba esterni. Inti tista 'tibni u żżomm il-websajt esterna tiegħek billi tuża mudelli fl-Uffiċċju 365 jew id-disinn tad-disinn personali tiegħek biex taqbel mal-intranet jew l-extranet tiegħek; Il-web hosting huwa inkluż fil-prezz tal-Uffiċċju 365. F'dan l-eżempju ta 'intranet iddisinjata apposta, Reed Integration, Inc. tmexxi r-riżorsi tal-ġestjoni tal-għarfien tal-impjegati u klabb tal-impjegati f'netwerking soċjali, post ta' laqgħa virtwali għall-impjegati.