Il-Kultura, it-Teknoloġija u l-Proċess se jifformaw ix-Xogħol Kollaborattiv tagħna
Il-kollaborazzjoni online qed tippermetti lin-nies madwar id-dinja biex jgħaqqdu u jidħlu f'xogħol sinifikanti. Hawn huma proċessi kollaborattivi tipiċi u pariri ta 'malajr, l-aktar minn perspettiva soċjali u teknoloġika, biex nirrispondu għaliex in-nies jeħtieġu kollaborazzjoni, u raġunijiet li jistgħu jgħinu jew inibixxu magħna biex nidħlu ma' nies u jużaw teknoloġiji li jappoġġaw il-proġetti kollaborattivi tagħna.
1. Nagħmlu N-Nies Konnessjonijiet
Diversi raġunijiet biex jistabbilixxu konnessjonijiet ma 'nies jistgħu jeħtieġu li inti tmur lura u staqsi lilek innifsek, u possibbilment it-tim tiegħek, x'inhu eżattament għandek bżonn. Għandek bżonn esperti tas-suġġett jew sempliċement idaħħlu punti ta 'fehma differenti fil-proġett kollaborattiv tiegħek? Hawn huma xi modi tipiċi biex nistabbilixxu konnessjonijiet tan-nies.
- Il-ħolqien ta 'Komunità Onlajn. Il-komunitajiet online huma ddisinjati għal interazzjonijiet fit-tul tal-grupp u reklutaġġ kontinwu. Hija dritt tal-komunità onlajn għalik?
- Tibda konversazzjoni. It-tqassim tal-ideat kultant jinvolvi li jkollok konverżazzjoni bdiet issib nies interessati fix-xogħol tiegħek. Imma l-ewwel li nsiru nafu lin-nies jista 'jkun pass importanti, speċjalment għal negozji żgħar li jeħtieġu aċċess għal ħafna nies.
- Id-definizzjoni ta 'esperti dwar suġġetti. Kif tiddefinixxi espert? Espert dwar is-suġġett tal-kollaborazzjoni tiegħek jista 'jinstab f'organizzazzjonijiet speċifiċi għall-industrija jew sempliċement titlob lin-nies li diġà taf li jistgħu jkunu assoċjati ma' espert.
2. Għażla tal-Għodod ta 'Kollaborazzjoni
Kif tagħżel it-teknoloġija t-tajba għall-proġett kollaborattiv tiegħek? Hekk kif ma tkunx tista 'tagħżel sailboat ma tkunx tista' tbaħħar, huwa importanti li tibbaża l-għażla tiegħek fuq il-preferenzi tal-utent, il-faċilità tal-użu u fatturi oħra bħad-daqs tal-grupp u l-baġit. U tinsiex id-dettalji mgħaqqda ta 'qsim ta' informazzjoni fuq pjattaformi ta 'apparat multiplu biex tiffranka l-ħin fit-tul.
- Bżonnijiet ta 'Kollaborazzjoni Tqabbil ma' Għażliet ta 'Għodda. Il-kollaborazzjoni hija għażla fost in-nies li javvanzaw l-idea u għalhekk huwa importanti li tifhem il-proċess tal-grupp. Il-kollaborazzjoni online mhijiex ta 'daqs wieħed għal kulħadd.
- Tiddeċiedi dwar Għodod ta 'Kollaborazzjoni Ibbażati fuq id-Daqs tal-Grupp. Il-gruppi kollaboraturi jeħtieġu għodda komuni biex jiġbru u jaħżnu l-informazzjoni. Interessanti, għodod ta 'kollaborazzjoni jistgħu diġà jkunu għad-dispożizzjoni tiegħek. Hawn huma xi punti favur u kontra ta 'gruppi żgħar u kbar biex tara x'jista' jaħdem l-aħjar naturalment.
3. Ġestjoni ta 'Proġetti f'Organizzazzjonijiet
Il-ġestjoni tar-rekwiżiti tal-proġett, l-ispejjeż u d-dinamika ta 'tim ta' proġett jiddependu fuq kollaborazzjoni biex il-proġett tiegħek jibqa 'għaddej mingħajr xkiel. Pjattaforma ta 'komunikazzjoni integrata tkun ta' benefiċċju għat-tim tiegħek matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett biex jimmaniġġa t-talbiet tar-restrizzjonijiet tripliċi-iskeda, riżorsi, u ambitu / riżultati. Hawn huma xi tips malajr għall-ġestjoni ta 'proġetti biex jgħinu lill-membri tat-tim jaħdmu lejn l-għanijiet ta' proġett kollaborattiv tiegħek.
- Li tkun Leader, Mhux biss Maniġer. Xi nies jgħidu li l-muftieħ għall-immaniġġjar ta 'proġetti ta' suċċess huwa tmexxija. Imma nixtieq inżid, is-suċċess tal-proġett jista 'tajjeb jibda billi jkun maniġer aħjar.
- Twettiq ta 'laqgħat onlajn. Il-laqgħat onlajn huma effettivi għan-nies anki fil-lokalità tiegħek jew madwar il-pajjiż minħabba li jagħmlu l-aħjar użu tal-ħin. Tista 'tkun bilqiegħda fuq l-iskrivanija tiegħek jew fl-uffiċċju tad-dar tiegħek, li se tillimita l-interruzzjoni ta' vjaġġar għal post tat-tim. Minħabba d-differenzi fiż-żoni tal-ħin u l-iskedi tax-xogħol, ftakar li tagħżel żmien li jwassal għall-maġġoranza tat-tim.
- Ħin u Baġits għat-Traċċar. Iż-żamma fl-iskeda u l-baġit huma fundamentali għas-suċċess tal-proġett. Applikazzjonijiet tal-proġett li jestendu l-pjattaforma tal-komunikazzjoni tiegħek se jgħinu lill-kollaboraturi jsegwu l-ħin kollu matul il-ġurnata biex jimmaniġġjaw aħjar il-miri u l-assenjazzjonijiet kontinwi tagħhom.
4. Żamma tal-Libreriji tad-Dokumenti
It-timijiet tal-proġetti għandhom bżonn għodod għall-bini, iż-żamma u l-aċċess tal-libreriji tad-dokumenti, f'ħafna każijiet, bejn konfini ġeografiċi u żoni tal-ħin. Uħud mir-rekwiżiti tad-dokumentazzjoni tal-grupp kollaborattiv jibdew bl-ippjanar tal-proġett u jistgħu saħansitra jespandu għal sorsi esterni għar-repożitorji tad-dokumenti.
- Dokumentazzjoni tal-Grupp Kollaborattiv. L-għadd kbir ta 'teknoloġiji tas-softwer għad-dokumentazzjoni tal-grupp tad-djar qiegħed jevolvi għal raġunijiet tajbin. Grupp maħsub għall-grupp kollaboratur għandu l-karatteristiċi biex jaqbad u jaħżen informazzjoni, inklużi vidjow, noti ta 'laqgħat, riċerka u dokumentazzjoni tal-proġett. Hawnhekk hemm definizzjoni bażika ta 'groupware biex tibda.
- Prattiki ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti. Tipi ta 'għodod kollaborattivi huma mmirati għal stili ta' gruppi individwali u kollaborattivi. Vantaġġi tal-użu ta 'sett teknoloġiku jagħtik għażliet li jkunu produttivi, inkluż il-kontroll tal-verżjoni tad-dokument, postijiet tax-xogħol u portali membri, u għodda ta' messaġġi.
- Qbid ta 'Informazzjoni dwar Ħin Reali. It-twettiq ta 'riċerka għat-tim kollaborattiv tiegħek jista' jkun biċċa xogħol divertenti u wkoll kompitu intimidanti. Hawn xi ftit riżorsi biex tgħin fil-ġbir ta 'informazzjoni f'ħin reali.
5. Iffokar fuq riżultati Achievable
Il-kollaborazzjoni tidħol fil-forom u daqsijiet kollha. Il-kollaborazzjoni sinifikanti tista 'tkun dak li qed tfittex il-grupp tiegħek. Imma kif tibqa 'ffukat u tibqa' impenjata għall-għan kollaborattiv?
- Nibnu Kultura f'tim f'tim. It-trawwim ta 'relazzjonijiet ta' kollaborazzjoni sinifikanti jista 'jirrikjedi l-impenn tat-tim u l-bini ta' qafas kulturali li jgħin aktar ix-xogħol kollaborattiv.
- Tibqa 'ffokat fuq l-istampa l-Kbira. It-tagħlim minn ħaddieħor li għandu rekord fit-twettiq ta 'l-affarijiet jista' joffri ħafna informazzjoni peress li aħna xi drabi ngħaddu minn prova u żball.
- Ħolqien ta 'Valur fir-Riċerka u l-Esperjenza. Ir-riċerka ddisinjata spiss tiġi injorata bħala mezz biex titgħallem dwar il-kontribut għal xogħol kollaborattiv. Tagħlim dwar il-qasam tiegħek u l-kollaborazzjoni f'ambjent ta 'edukazzjoni jista' jkun post kbir biex tibda jew terga 'tagħti l-ħajja lill-karriera tiegħek biex tikseb esperjenza siewja ta' kollaborazzjoni.