Żomm kont ta 'kompiti personali u proġetti professjonali b'din l-għodda sempliċi
Trello hija għodda għall-ġestjoni tal-proġett ta 'stil Kanban li huwa mod viżiv biex tara d-dmirijiet kollha li inti jew it-tim tiegħek jeħtieġ li twettaq, li jagħmilha eħfef biex tara dak li kulħadd fit-tim qiegħed jagħmel f'ħin partikolari. Huwa wkoll b'xejn, li jfisser li huwa aċċessibbli għal gruppi żgħar u kbar kif ukoll għal individwi li jmexxu n-negozji jew li jixtiequ jsegwu l-kompiti personali. Fost l-għodod għall-immaniġġjar tal-proġetti, Trello huwa wieħed mill-iktar faċli biex jintuża u jiġi implimentat, iżda l-intervista tal-lavanja vojta tiegħu tista 'tkun daqsxejn qawwija. Fortunatament, aħna għandna xi pariri biex jgħinek u t-tim tiegħek jiksbu l-aħjar mill Trello, irrelevanti x'inhu li qed tużah biex jittraċċaw.
X'inhu Kanban?
L-istil Kanban tal-ġestjoni tal-proġett huwa ispirat minn proċess ta 'manifattura Ġappuniż li Toyota implimenta fl-aħħar tas-snin 40. L-għan tagħha kien li żżid l-effiċjenza fil-fabbriki tagħha billi ssegwi l-inventarju fil-ħin reali, billi tuża karti li għaddew minn ħaddiema fuq l-art. Meta tispiċċa materjal partikolari, il-ħaddiema jagħmlu nota ta 'dak fuq il-karta, li tkun sejra lejn il-fornitur li mbagħad ibigħ il-materjal mitlub fil-maħżen. Dawn il-kards ta 'spiss jissejħu Kanban, li jfisser sinjal jew kartellun fil-Ġappuniż.
Allura kif dan jista 'jissarraf fil-ġestjoni tal-proġett? Software bħal Trello jieħu dan il-kunċett li jgħaddi karti u jpoġġiha f'interface viżwali, fejn il-kompiti huma mqiegħda fuq bord u mqabbla mal-kapaċità tax-xogħol ta 'tim. L-aktar bażiku tiegħu, bord għandu tliet taqsimiet, kif jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq: li tagħmel, tagħmel (jew fil-proċess), u għamlet. Madankollu, it-timijiet jistgħu jużaw din l-għodda b'xi mod li jaħdem għalihom. Xi timijiet jistgħu jippreferu bord reali, filwaqt li oħrajn jixtiequ l-konvenjenza ta 'soluzzjoni virtwali, bħal Trello.
Kif għandek tuża Trello
Trello tutilizza bordijiet , li fihom listi, li huma magħmula minn karti. Bordijiet jistgħu jirrappreżentaw proġetti (disinn mill-ġdid tal-websajt, rinnovazzjoni tal-kamra tal-banju), listi jistgħu jintużaw għal ħidmiet (grafika, madum) u karti jistgħu jkun fihom sub-kompiti jew għażliet (kiri disinjatur, daqsijiet u kuluri tal-madum).
Ladarba tkun iddeċidejt kif torganizza l-listi tiegħek, tista 'tibda żżid karti, li min-naħa tagħhom jista' jkollhom listi ta 'kontroll u tikketti. Listi ta 'kontroll huma mod kif jiġu analizzati l-kompiti f'sub-kompiti. Per eżempju, jekk qed tuża Trello biex tippjana vaganza, jista 'jkollok kard għal restorant li tixtieq tipprova, b'lista ta' kontroll li tinkludi tagħmel riserva, tfittex l-aħjar platti biex tikseb u tivverifika jekk hijiex faċli għat-tfal . Tikketti jistgħu jintużaw biex jirrappreżentaw l-istatus tal-karta (approvat, ippreżentat, eċċ.) Jew kategorija (xjenza, teknoloġija, arti, eċċ) jew kwalunkwe tikketta li trid. Imbagħad tista 'twettaq tfittxija li tressaq il-karti kollha relatati max-xjenza jew il-karti kollha approvati, per eżempju. M'għandekx għalfejn iżżid titolu għal tikketta, għalkemm; inti tista 'tużahom ukoll għall-kodiċi tal-kulur (sa 10 kuluri huma disponibbli; għażla kulurita hija disponibbli).
Hekk kif tibda taħdem u twettaq il-kompiti, tista 'faċilment ittella' u twaqqa 'karti minn lista għal oħra, u eventwalment tabboċċja karti u telenka ladarba l-interface isir bla xkiel.
Tista 'tassenja karti lill-membri tat-tim kif ukoll iżżid kummenti, fajls annessi, tikketti kkodifikati bil-kulur, u dati dovuti. Il-membri tat-tim jista 'jsemmi oħrajn fil-kummenti biex jibdew konverżazzjoni. Tista 'ttella' fajls mill-kompjuter tiegħek kif ukoll mis-servizzi tal-ħażna tas-sħab inkluż Google Drive, Dropbox, Kaxxa u OneDrive.
Inkluż ukoll hija nifty email integrazzjoni. Kull bord għandu indirizz elettroniku uniku li tista 'tuża biex toħloq karti (kompiti). Tista 'wkoll tibgħat annessi ma' dak l-indirizz elettroniku. U l-aħjar, meta takkwista notifika bil-posta elettronika, tista 'twieġeb għaliha direttament aktar milli tniedi Trello.
In-notifiki, inklużi s-sejbiet u l-kummenti, huma disponibbli mill-apps mobbli, minn desktop browser, u permezz ta 'email. Trello għandu apps għal iPhone, iPad, telefowns Android, pilloli, u arloġġi, u pilloli Kindle Fire.
Trello joffri aktar minn 30 karatteristika addizzjonali u integrazzjonijiet, li jsejħu power-ups. Eżempji ta 'power-ups jinkludu dehra kalendarja, ripetitur tal-biljett għal ħidmiet rikorrenti, kif ukoll integrazzjoni ma' Evernote, Google Hangouts, Salesforce, u aktar. Il-kontijiet b'xejn jinkludu qawwa waħda għal kull bord.
Kollha tal-karatteristiċi ċentrali ta 'Trello huma ħielsa, għalkemm hemm verżjoni mħallsa imsejħa Trello Gold ($ 5 fix-xahar jew $ 45 fis-sena) li żżid xi vantaġġi, inklużi tliet power-ups għal kull bord (aktar milli wieħed). Tinkludi wkoll sfondi attraenti tal-bord u stikers, emojis tad-dwana u uploads akbar ta 'aċċessorji (250 MB aktar minn 10 MB). Trello joffri xahar b'xejn ta 'sħubija tad-Deheb għal kull persuna li tasal biex tingħaqad ma' Trello, sa 12-il xahar.
Kif għidna, l-ewwel daqqa t'għajn, it-twaqqif ta 'Trello huwa kemmxejn intimidanti għaliex ma tantx hemm restrizzjonijiet dwar kif tista' tużaha. Min-naħa waħda, tista 'toħloq bordijiet li sempliċement juru dak li int spiċċajt, dak li qed taħdem fuqek u x'inhu l-ieħor. Min-naħa l-oħra, tista 'tmur aktar fil-fond, billi toħloq listi ta' doċċa maqsuma f'kategoriji jew dipartimenti.
Tista 'tuża Trello biex issegwi xi ħaġa minn ħidmiet personali għal proġetti professjonali għall-ippjanar tal-avvenimenti, iżda hawnhekk huma ftit eżempji tad-dinja reali biex tibda.
Bl-użu ta 'Trello biex Tmexxi Rinnovament tad-Dar
Ejja ngħidu li qed tippjana li tirrinovja kmamar waħda jew aktar fid-dar tiegħek. Jekk qatt baqgħet xi rinnovazzjoni, taf li hemm ħafna partijiet li jiċċaqalqu, u bosta sorpriżi, kemm-il darba tipprepara. L-organizzazzjoni tad-deċiżjonijiet kollha li għandek bżonn tagħmel fi Trello, tista 'tgħin biex iżżomm il-proġett fit-triq it-tajba. Ejja ngħidu li qed tippjana rinnovament tal-kċina. F'dan il-każ, tista 'toħloq bord imsejjaħ Rinnovament tal-Kċina, u mbagħad żid listi ddedikati għal kull element li qed tieħu post.
Il-bord tal-Kostruzzjoni tal-Kċina jista 'jinkludi listi għal:
- Kuntratturi potenzjali
- Kull appliance li qed tieħu post
- Kabinetti
- Countertops u backsplash
- Pavimenti
- Plaming
- Elettriċi
Il-karti għal kull lista jinkludu d-dimensjonijiet, il-baġit, u għandu jkollhom karatteristiċi, kif ukoll kwalunkwe mudell li qed tikkunsidra. Karti għall-plaming jistgħu jinkludu s-sostituzzjoni tal-pajpijiet, linja tal-ilma ġdida, kif ukoll il-prezz stmat, u tħassib relatat, bħal għeluq tal-ilma. Tista 'faċilment twaħħal immaġni tal-materjali u t-tagħmir li tkun qed tikkunsidra, u rabta ma' listi ta 'prodotti sabiex tista' tixtri l-prezz. Ladarba tieħu deċiżjoni, tista 'tuża tikketti biex issemmi jew tikkultala l-kodiċi tal-prodott jew materjal.
Finalment, għal kull karta, tista 'toħloq listi ta' kontroll. Pereżempju, karta ta 'refriġeratur jista' jkollha lista ta 'kontroll li tinkludi t-tneħħija tal-friġġ qadim u l-installazzjoni ta' linja ta 'l-ilma għall-kokaker.
Jekk qed tirrinovja diversi kmamar, sempliċement toħloq bord għal kull wieħed, u telenka dak kollu li għandek bżonn tikkunsidra; kontinwament żid listi u karti u mċaqalqa elementi madwar kif meħtieġ.
Tistieden membri oħra tal-familja lill-bordijiet tiegħek, u assenjahom karti biex iqassmu x-xogħol meħtieġ, bħalma huma r-riċerka dwar il-prodotti u l-ipprezzar, l-iskedar u loġistika oħra. Trello għandu bord pubbliku għar-rinnovazzjoni tad-dar li tista 'tikkopja f'isimha.
Ippjanar ta 'Vacation bi Trello
L-ivvjaġġar ma 'diversi membri tal-familja jew ħbieb jista' jikseb kumplikazzjonijiet malajr. Uża lil Trello biex tagħżel destinazzjoni, pjan ta 'attivitajiet, u trasport ta' skeda. F'dan il-każ, jista 'jkollok bord wieħed li fih postijiet possibbli għal żjara, u ieħor għall-vjaġġ ladarba tkun iddeċidejt fejn għandek tmur.
Il-bord tat-Trip jista 'jinkludi listi għal:
- Opzjonijiet tat-titjira
- Trasport fuq l-art
- Lukandi, listi ta 'Airbnb, kirjiet tal-kabina, u siti għall-ikkampjar
- Attrazzjonijiet turistiċi
- Ristoranti u ħwienet tal-ikel
Taħt il-bord tad-destinazzjonijiet potenzjali, toħloq lista għal kull post, bil-karti għall-ħin tal-ivvjaġġar, il-baġit, pros / kontra u kwalunkwe konsiderazzjoni oħra. Il-listi fil-bord tal-vjaġġ jinkludu karti għal-linji tal-ajru, karozzi tal-kiri, kċina notevoli fiż-żona, u attrazzjonijiet bħal mużewijiet, xiri u lokalitajiet biex jesploraw. Jekk tiddeċiedi li tmur fuq kruċiera, tista 'toħloq listi għall-affarijiet li jagħmlu abbord u għall-waqfiet ippjanati, kif ukoll it-trasport neċessarju biex jaslu għall-vapur. Uża t-tikketti biex tindika l-oġġetti magħżula, jew biex tenfasizza l-kontendenti wara li tkun naqset l-għażliet tiegħek. Żid listi ta 'kontroll fuq karti għall-prenotazzjoni u skedar ta' tours jew avvenimenti tal-kruċieri. Trello għandu wkoll bord ta 'vaganza pubblika li tista' tuża bħala punt tat-tluq.
Traċċar ta 'Miri u Proġetti Personali
Kemm jekk qed tfittex li tnaddaf l-eki mhux mixtieqa fid-dar tiegħek jew garaxx, tieħu passatemp, jew teżerċita aktar, tista 'faċilment issegwiha f'Trelo. Oħloq bordijiet għar-riżoluzzjonijiet tas-Sena l-Ġdida, jew għal proġetti f'diversi stadji, bħal tindif tal-attic jew organizzazzjoni tal-uffiċċju tad-dar.
Għal board ta 'riżoluzzjonijiet, ħoloq lista għal kull riżoluzzjoni, u mbagħad karti dwar kif tista' timplimentahom, bħal ma jingħaqad ma 'ġinnasju, tmur għal mixjiet ta' kuljum, jew tixtri tagħmir għall-eżerċizzju tad-dar. Uża l-listi fuq proġett personali biex tkisser il-ħidmiet kbar, bil-karti għas-sub-kompiti. Pereżempju, bord tat-tindif tar-rebbiegħa jista 'jinkludi listi għal kmamar u żoni oħra tad-dar. Listi jkollhom karti għal ħidmiet assoċjati, bħal provvisti ta 'tindif meħtieġa, inventarju ta' oġġetti li trid tbigħ, tagħti, tarmi, u l-ħidmiet li trid tagħmel bħala outsourcing bħal tindif ta 'twieqi jew tneħħija tas-siġar.
Ġestjoni ta 'Business Freelance jew Konsulenza
Fl-aħħarnett, jekk tmexxi n-negozju tiegħek stess, Trello jista 'jkun l-assistent l-iktar importanti. Il-bordijiet jistgħu jirrappreżentaw proġetti, b'listi għal kull stadju jew stadju, u karti għal ħidmiet relatati. Kittieba freelance jistgħu jużaw Trello biex jimmaniġġjaw pitches ta 'stejjer u xogħlijiet ippubblikati.
Ejja ngħidu li għandek bord tal-proġett għal disinn mill-ġdid ta 'websajt. Il-listi tiegħek jistgħu jinkludu ħidmiet importanti, bħall-kiri ta 'disinjatur u rwoli oħra importanti kif ukoll l-istadji importanti, bħalma huma l-għażla ta' skema ta 'kulur, it-tqassim tal-ġestjoni, u jkollna approvazzjonijiet tul it-triq. Il-karti jinkludu l-iskemi u t-taqsim tal-kulur proposti, u l-passi meħtieġa għat-tħejjija għal-laqgħat. Kittieb freelance jista 'jkollu bordijiet għall-ideat tal-istorja, pubblikazzjonijiet u marketing. Listi jistgħu jirrappreżentaw stadji, bħal fil-proċess, ippreżentati, u ppubblikati, jew tista 'tuża tikketti biex tagħmel dan.
Trello huwa għodda sempliċi, iżda b'saħħitha, u huwa ta 'min infiq xi żmien it-tbagħbis magħha. Jekk m'intix ċert minn fejn tibda, żżur il-komunità ta 'l-utent ta' Trello, li tinkludi bordijiet pubbliċi li tista 'tikkopja lill-kont tiegħek.