Introduzzjoni għall-Karatteristiċi u l-Fundamentali
Inti megħlub mill-kwantitajiet kbar ta 'data li jeħtieġ li jiġu rintraċċati fl-organizzazzjoni tiegħek? Forsi inti bħalissa qed tuża sistema tal-preżentazzjoni tal-karti, dokumenti tat-test jew spreadsheet biex iżżomm kont ta 'l-informazzjoni kritika tiegħek. Jekk qed tfittex sistema ta 'ġestjoni tad-dejta aktar flessibbli, database tista' tkun biss is-salvazzjoni li qed tfittex u l-Microsoft Access 2013 tipprovdi għażla eċċellenti.
X'inhi Database?
Fl-iktar livell bażiku, database hija sempliċiment ġabra organizzata ta 'data. Sistema ta 'ġestjoni ta' database (DBMS) bħal Microsoft Access, Oracle jew SQL Server tagħtik l-għodod tas-softwer li għandek bżonn biex torganizza dik id-dejta b'mod flessibbli. Tinkludi faċilitajiet biex iżżid, timmodifika jew tħassar data mid-database, tistaqsi mistoqsijiet (jew mistoqsijiet) dwar id-data maħżuna fid-database u tipproduċi rapporti li jagħtu sommarju tal-kontenut magħżul.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 jipprovdi lill-utenti ma 'waħda mis-soluzzjonijiet DBMS aktar sempliċi u flessibbli fis-suq illum. L-utenti regolari tal-prodotti tal-Microsoft se jgawdu l-ħarsa u l-idea familjari tal-Windows kif ukoll l-integrazzjoni stretta ma 'prodotti tal-familja ta' Microsoft Office oħra. Għal aktar tagħrif dwar l-aċċess għall-Interface tal-2010, aqra l- Aċċess tagħna tal-User Interface Tour 2013 .
Ejjew l-ewwel neżaminaw tlieta mill-komponenti ewlenin ta 'l-Aċċess li l-biċċa l-kbira ta' l-utenti ta 'database se jiltaqgħu magħhom - tabelli, mistoqsijiet u formoli. Jekk ma jkollokx diġà database tal-Aċċess, tista 'tkun trid taqra dwar il-Ħolqien ta' Database tal-Aċċess 2013 minn Scratch jew Ħolqien ta 'Database tal-Aċċess 2013 minn Template.
Tabelli tal-Aċċess għall-Microsoft
It-tabelli jinkludu l-pedamenti fundamentali ta 'kull database. Jekk tkun familjari ma 'spreadsheets, għandek issib tabelli ta' database estremament simili.
Tabella ta ' database komuni jista' jkun fiha informazzjoni dwar l-impjegat, inklużi karatteristiċi bħall-isem, id-data tat-twelid u t-titlu. Jista 'jkun strutturat kif ġej:
- ID ta 'l-impjegat
- Kunjom
- Isem
- Titolu
- Salutation
- Data tat-twelid
Eżamina l-kostruzzjoni tat-tabella u ssib li kull kolonna tat-tabella tikkorrispondi għal karatteristika speċifika tal-impjegat (jew attribut f'termini ta 'database). Kull ringiela tikkorrispondi ma 'impjegat wieħed partikolari u fiha l-informazzjoni tagħha. Dak kollu li hemm għaliha! Jekk tgħin, taħseb dwar kull waħda minn dawn it-tabelli bħala lista ta 'informazzjoni dwar l-istil ta' spreadsheet. Għal aktar informazzjoni, aqra Żieda ta 'Tabelli għal Database tal-Aċċess 2013
Irkupru ta 'Informazzjoni minn Database ta' Aċċess
Ovvjament, database li taħżen biss l-informazzjoni tkun inutli - għandna bżonn metodi biex nirkupraw l-informazzjoni wkoll. Jekk sempliċement trid tirtira l-informazzjoni maħżuna f'tabella, Microsoft Access jippermettilek li tiftaħ it-tabella u tiskrollja mir-rekords li jinsabu fiha. Madankollu, is-setgħa reali ta 'database tinsab fil-kapaċitajiet tagħha biex twieġeb għal talbiet aktar kumplessi, jew mistoqsijiet. Il-mistoqsijiet dwar l-aċċess jipprovdu l-kapaċità li jgħaqqdu d-dejta minn tabelli multipli u jqiegħdu kundizzjonijiet speċifiċi fuq id-dejta miksuba.
Immaġina li l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ metodu sempliċi biex toħloq lista ta 'dawk il-prodotti li bħalissa qed jbiegħu' l fuq mill-prezz medju tagħhom. Jekk sempliċement tirkupra t-tabella ta 'informazzjoni dwar il-prodott, it-twettiq ta' din il-ħidma jkun jeħtieġ ammont kbir ta 'għażla permezz tad-data u jitwettqu kalkoli bl-idejn. Madankollu, is-setgħa ta 'mistoqsija tippermettilek li sempliċement titlob li l-Aċċess tirritorna biss dawk ir-rekords li jissodisfaw il-kundizzjoni tal-prezzijiet medja ta' hawn fuq. Barra minn hekk, tista 'tagħti struzzjonijiet lid-database biex telenka biss l-isem u l-prezz ta' l-unità ta 'l-oġġett.
Għal aktar informazzjoni dwar is-setgħa ta 'mistoqsijiet ta' database fl-Aċċess, aqra Ħolqien ta 'Mistoqsija Semplika fl-Aċċess Microsoft 2013.
Inseriment ta 'Informazzjoni f'Database ta' Aċċess
S'issa, int tgħallimt il-kunċetti wara li torganizza l-informazzjoni f'database u rkupra informazzjoni minn database. Għad għandna bżonn mekkaniżmi biex l-informazzjoni titqiegħed fit-tabelli fl-ewwel post! Microsoft Access tipprovdi żewġ mekkaniżmi primarji biex jintlaħaq dan l-għan. L-ewwel metodu huwa li sempliċement iġġib it-tabella f'tieqa billi tikklikkja darbtejn fuqha u żżid informazzjoni mal-qiegħ ta 'dan, hekk kif wieħed iżid informazzjoni fuq spreadsheet.
L-aċċess jipprovdi wkoll interface tal-formoli faċli għall-utent li jippermetti lill-utenti biex idaħħlu l-informazzjoni f'forma grafika u li dik l-informazzjoni tkun mgħoddija b'mod trasparenti għad-database. Dan il-metodu huwa inqas intimidanti għall-operatur tad-dħul tad - dejta iżda jeħtieġ ftit iktar xogħol min-naħa ta 'l-amministratur tad-database. Għal aktar informazzjoni, aqra Formoli ta 'Ħolqien fl-Aċċess 2013
Rapporti dwar l-Aċċess Microsoft
Ir-rapporti jipprovdu l-kapaċità li malajr jipproduċu sommarji b'formattjar attraenti tad-dejta li tinsab f'wieħed jew aktar tabelli u / jew mistoqsijiet. Permezz tal-użu ta 'shortcuts u mudelli, l-utenti tal-bażijiet tad-dejta jistgħu joħolqu rapporti litteralment f'materja ta' minuti.
Ejja ngħidu li inti tixtieq tipproduċi katalogu biex taqsam informazzjoni dwar il-prodott ma 'klijenti kurrenti u prospettivi. Fit-taqsimiet preċedenti, aħna tgħallimna li dan it-tip ta 'informazzjoni tista' tinkiseb mid-database tagħna permezz tal-użu ġudizzjuż tal-mistoqsijiet. Madankollu, infakkru li din l-informazzjoni ġiet ippreżentata f'forma tabulari - mhux eżattament il-materjal tas-suq l-aktar attraenti! Ir-rapporti jippermettu l-inklużjoni ta 'grafika, formatting attraenti u paginazzjoni. Għal aktar informazzjoni, ara Ħolqien ta 'Rapporti fl-Aċċess 2013.