Microsoft Access Database Rapporti Tutorial

Tabella ta 'database hija fejn tinħażen l-informazzjoni attwali tiegħek. Ir-rapporti huma dak li Microsoft Access tinkludi għalina biex naraw aħjar dik id-dejta, bħal preżentazzjonijiet, formati stampati, rapporti ta 'ġestjoni, jew anke bħala sommarju sempliċi ta' dak li jirrappreżentaw it-tabelli.

Rapport jista 'jkollu sezzjonijiet header użati għal titli jew immaġni li jagħtu sommarju ta' dak li jirrappreżenta kolonna, u kull rapport jeħtieġ taqsima dettaljata li żżomm id-dejta viżibbli mid-database. Il-footers huma għażla wkoll, li tiġbor fil-qosor id-dejta mis-sezzjoni tad-dettalji jew li tiddeskrivi n-numri tal-paġna.

L-intestaturi tal-grupp u l-footers huma permessi, li huma żoni tad-dwana separati fejn tista 'tiġbor id-data tiegħek.

Hawn taħt jinsabu l-istruzzjonijiet għall-ħolqien ta 'rapporti ifformattjati professjonalment awtomatikament mill-informazzjoni tad-database tagħna. Huwa biss ftit buttuni 'l bogħod.

Kif tagħmel Rapport fl-Aċċess tal-SM

Il-passi biex isiru r-rapporti ta 'l-Aċċess ta' MS huma ftit differenti skond il-verżjoni ta 'l-Aċċess li qed tuża:

Microsoft Access 2016

1. B'tabella miftuħa fl-Aċċess, navża lejn il-menù Oħloq u mbagħad agħżel il-buttuna tar - Rapport mit-taqsima Rapporti . \
2. Ħu nota tas-sezzjoni dwar it-Tqassim tar- Rapport li issa tidher fil-quċċata ta 'Microsoft Access:
   1. Disinn: agħmel elementi ta 'grupp u tiddefinixxi r-rapport, żid it-test u r-rabtiet, daħħal in-numri tal-paġna, u jimmodifika l-proprjetajiet tal-folja, fost affarijiet oħra.
   2. Irranġa: Aġġusta t-tabella li għandha tiġi stacked, tabular, eċċ .; mur ringieli u kolonni 'l isfel jew xellug u lemin; jingħaqdu u jinqasmu kolonni u ringieli; tikkontrolla l-marġini; u ġġib elementi lejn "quddiem" jew "lura" f'format ta 'saffi.
   3. Format: Jinkludi għodda ta 'ifformattjar regolari tal-proċessur tal-kliem bħal ittri bil-qawwi, korsiv, sottolinjar, test u kulur fl-isfond, numru u formattjar tad-data, format kundizzjonali, eċċ.
   4. Page Setup: Tippermetti li tadatta d-daqs globali tal-paġna u toggle bejn il-pajsaġġ u r-ritratt.

Microsoft Access 2010

Jekk qed tuża l-Aċċess 2010, ara l-Ħolqien ta 'Rapporti f'Microsoft Access 2010 minflok.

Microsoft Access 2000

Għal dan it-tutorja rilevanti biss għall-MS Access 2000, aħna ser tuża l-ġabra ta 'kampjuni ta' Northwind. Ara Kif Tinstalla l-Database tal-Kampjonat Northwind qabel ma nibdew jekk ma jkollokx diġà din id-database.

1. Ladarba tkun tiftaħ Northwind, inti tkun ippreżentat bil-menu database prinċipali. Mur quddiem u kklikkja fuq l-għażla tar - Rapporti biex tara lista tad-diversi rapporti ta 'Microsoft inklużi fid-database tal-kampjuni.
   1. Jekk trid, ikklikkja darbtejn fuq ftit minn dawn u ħu jħossu għal liema rapporti jidhru u t-tipi varji ta 'informazzjoni li fihom.
2. Ladarba tkun sodisfatt il-kurżità tiegħek, ikklikkja l-buttuna l- Ġdida u aħna ser tibda l-proċess tal-ħolqien ta 'rapport mill-bidu nett.
3. L-iskrin li jmiss li jidher ser jitolbok tagħżel il-metodu li tixtieq tuża biex toħloq ir-rapport. Se nkunu qed nużaw ir- Rapport Wizard li se jimxi magħna permezz tal-proċess ta 'ħolqien pass pass.
   1. Wara li tkun ħadthom mhaddma l-Wizard, tista 'tkun trid terġa' lura għal dan il-pass u tesplora l-flessibbiltà pprovduta mill-metodi l-oħra tal-ħolqien.
4. Qabel ma titlaq minn dan l-iskrin, irridu nagħżlu s-sors tad-dejta għar-rapport tagħna. Jekk trid tirkupra informazzjoni minn tabella waħda, tista 'tagħżelha mill-kaxxa drop-down. Alternattivament, għal rapporti aktar kumplessi, nistgħu nagħżlu li nibbażaw ir-rapport tagħna dwar il-ħruġ ta 'mistoqsija li aħna ddisinna qabel.
   1. Għall-eżempju tagħna, id-data kollha li għandna bżonn tinsab fit-tabella tal- Impjegati , għalhekk agħżel din it-tabella u kklikkja OK .