Kif tuża l-Prijoritajiet tal-Email Message Effettivament

Il-messaġġi kollha bl-email huma importanti. Imma xi wħud huma aktar importanti minn oħrajn, u jindikaw li bil-prijoritajiet tal-messaġġ elettroniku tista 'tgħinna nikkomunikaw aħjar.

Prijoritajiet u Messaġġi

Valuri huma dak li l-ħajja tagħna jduru madwar. Kultant, jaħbu wara r-raġunijiet, l-argumenti u l-awtoritajiet, iżda huma dejjem hemm - u aħna minna ġġibhom għad-dinja.

Xi affarijiet huma aktar importanti għalija minn oħrajn. Nippreferi mixi biex jara t-TV. Għalik, is-sett tat-TV jista 'jkun aktar importanti.

B'kuntrast, il-messaġġi tal-email kollha jidhru ugwali. Naturalment, mhumiex. Kwalunkwe posta minn ħabib hija aktar importanti minn għoxrin bulettin. Spam m'huwiex ta 'valur għalija bħala l-feedback minn għandek. Kwalunkwe messaġġ urġenti li jeħtieġ azzjoni immedjata huwa aktar importanti minn blast li nista 'nidda aktar tard.

Dan japplika għall-messaġġi li nirċievi. Iżda l-emails li nikteb huma differenti fl-importanza wkoll. Jekk nikteb ħabib biex staqsi jekk hi tixtieq tingħaqad miegħi mixi dan huwa aktar importanti minn sit sbieħ li nwassalni għalija nnifsi aktar tard. Il-logħba taċ-ċess I play permezz ta 'email qatt mhu importanti daqs il-fattura jew irċevuta.

L-email bl-Internet għandu karatteristika li tippermetti li tintbagħat dik l-importanza flimkien mal-messaġġ. Żewġ field header jistgħu jżommu informazzjoni ta 'prijorità. Il - qasam ta 'Prijorità-X-X mhux ta' standard iżda ġeneralment użat u l- Importanza sperimentali : qasam tal-intestatura msemmi f'RFC 2421. Madankollu m'għandekx għalfejn tieħu ħsieb dawn l-oqsma.

Nikkomunikaw l-Importanza

Il-biċċa l-kbira tal-klijenti email jippermettulek li tiffissa l-prijorità tal-messaġġ meta tikkomponi messaġġ, u għandek tagħmel użu minn din il-karatteristika. Użah biex tindika jekk email huwiex ta 'importanza straordinarja għalik, imma naħseb li huwa saħansitra iktar importanti (sic!) Li tindika meta messaġġ mhuwiex importanti.

Il-klijent ta 'l-email tar-riċevitur b'xi mod jindika l-importanza li assenja lil messaġġ. Messaġġi li jġorru l-ogħla importanza jistgħu jkunu bolded fil-kaxxa ta 'l-Inbox, jew immarkati aħmar filwaqt li messaġġi inqas importanti jistgħu jiġu mċajpra jew jitniżżlu l-lista, per eżempju.

Din l-informazzjoni tista 'tgħin lill-benefiċjarju juża l-email b'mod aktar effiċjenti. Naturalment, l-importanza marbuta ma 'messaġġ ma turix lir-riċevitur l-importanza li hija messaġġ għaliha (u mhux kemm għandha tkun waħda importanti), iżda tindika kemm hu importanti għall-mittent, u dak huwa diġà lott.

Nikkomunikaw l-importanza ta 'messaġġ huwa importanti daqs l-email peress li huwa f'kuntatt wiċċ imb'wiċċ, u mhux iktar diffiċli: tassenja għoli jew - saħansitra aktar importanti - prijorità baxxa meta tibgħat messaġġ hija kollha jieħu.

Kif tagħmel dan fil-Programm Email Your