Biex iżżomm il- folders personali default tiegħek fajl slim u, forma żgħira u perfetta għall-aċċess ta 'kuljum b'veloċità, Outlook għandha karatteristika AutoArchive li awtomatikament timxi oġġetti qodma f'fajl ta' arkivju .
Imma x'jiġri jekk għandek bżonn biss ta 'arkivju darba fis-sena u għal mezz li jista' jitneħħa? Ejja ngħidu kull sena bejn il-Milied u Lejlet tas-Sena l-Ġdida, trid timla l-valur ta 'sena ta' posta qadima minn Outlook għal DVD-ROM. Ma 'xi pugging tal-fajl PST, tista'.
Arkivju Outlook Mail lil Medju li Jingħalaq
L-arkivjar tal-posta ta 'l-Outlook qadima għal mezz li jista' jitneħħa:
- Agħżel Fajl | Data File Management ... mill-menu fl-Outlook.
- Ikklikkja Żid ....
- Ħalli l- Uffiċċju Outlook Folders File (.pst) magħżula.
- Jekk trid tkun tista 'taċċessa l-messaġġi arkivjati tiegħek minn verżjoni ta' Outlook qabel Outlook 2003, agħżel Uffiċċju 97-2002 Folders Personali File (.pst) .
- Ikklikkja OK .
- Taħt Ħlief fl:, mur il-mezz li jista 'jitneħħa, in-netwerk tas-sewqan jew post ieħor fejn inti tixtieq li taħżen l-arkivju tiegħek.
- Tip l-isem mixtieq tal-arkivju tiegħek taħt Isem il-fajl : .
- Ikklikkja OK .
- Agħti l-arkivju tiegħek isem deskrittiv (is-sena tal-posta arkivjata, pereżempju) taħt Isem:.
- B'għażla, kriptaġġ u password tipproteġi l-messaġġi arkivjati tiegħek.
- Ikklikkja OK .
- Agħfas Agħlaq .
- Iċċaqlaq folders li trid arkivju fuq il-post tal-arkivju l-ġdid fil-pannell tan-navigazzjoni Outlook.
- Jekk trid tirreġistra biss messaġġi individwali, mhux folders sħaħ, ikklikkja fuq il-post tal-arkivju ġdid u tagħżel Folder Ġdid ... biex toħloq folder ġdid ta ' Mail u Post Items fiha. Imbagħad iċċaqlaq il-messaġġi mixtieqa fil-folder il-ġdid.
- Ikklikkja fuq il-post tal-arkivju bil-buttuna tal-maws tal-lemin
- Agħżel Agħlaq "..." mill-menu.
Il-messaġġi tiegħek issa huma arkivjati u 'l bogħod mill-mod. Naturalment, tista ' timlahom lura f'Perfils fi kwalunkwe ħin faċilment biex taqrahom jew tirkuprahom.