Kif toħloq Drop Down List f'Excel

L-għażliet ta 'validazzjoni tad-dejta ta' Excel jinkludu l-ħolqien ta 'lista li tinqata' li tillimita d- dejta li tista 'tiddaħħal f'ċellula speċifika għal lista stabbilita minn qabel ta' entrati.

Meta lista mqassma tiżdied ma 'ċellola, vleġġa tidher ħdejnha. Meta tikklikkja fuq il-vleġġa se tiftaħ il-lista u tħallik tagħżel waħda mill-oġġetti tal-lista biex tidħol fiċ-ċellola.

Id-dejta użata fil-lista tista 'tkun lokalizzata:

• fuq l-istess worksheet tal-lista
• fuq worksheet differenti fl-istess workbook
• f'karta tax-xogħol differenti

Tutorial: Użu tad-Dejta maħżuna f'Karta ta 'Ħidma differenti

F'dan il-tutorja, se tinħoloq lista li tinħareġ bl-użu ta 'lista ta' daħliet li jinsabu f'karta ta 'ħidma differenti.

Vantaġġi tal-użu ta 'lista ta' daħliet li jinsabu f'karta ta 'ħidma differenti jinkludu ċentralizzazzjoni tad-dejta tal-lista jekk tintuża minn utenti multipli u tipproteġi d-dejta minn bidla aċċidentali jew intenzjonali.

Nota: Meta d-data tal-lista tkun maħżuna f'karta ta 'ħidma separata, iż-żewġ kotba għandhom ikunu miftuħa sabiex il-lista taħdem.

Wara l-passi fis-suġġetti ta 'tutur hawn taħt int mixgħul permezz tal-ħolqien, l-użu u t-tibdil tal-lista li titlaq bħal dik li tidher fid-dehra ta' hawn fuq.

Dawn l-istruzzjonijiet ta 'tutorja, madankollu, ma jinkludux passi ta' formatting għall-worksheets.

Dan mhux ser jinterferixxi mat-tlestija tat-tutorja. Il-folja tax-xogħol tiegħek ser tħares differenti mill-eżempju fil-paġna 1, iżda l-lista li titlaq għandha tagħti l-istess riżultati.

Suġġetti tat-tutorial

• Ftuħ ta 'Fajls u Salvataġġ tad-Dejta Tutorial
• Ħolqien ta 'Żewġ Meded Imsejħa
• Ftuħ tal-Kaxxa tad-Dialog tal-Validazzjoni tad-Data
• Id-dħul tas-Sors tad-Data u t-Tlestija tal-Lista Drop Down
• Nibdlu l-Oġġetti tal-Lista
• Għażliet għall-Ħarsien tal-Lista ta 'Qtar

01 ta '06

Id-dħul tad-Data Tutorja

Ftuħ Żewġ Kotba ta 'Xogħol Excel

Kif issemma, għal dan it-tutorja, id-dejta għall-lista li tinqala 'se tkun tinsab f'karta ta' ħidma differenti mil-lista li titlaq.

Għal dan tutorja issegwi dawn il-passi:

1. Iftaħ żewġ kotba vojta tal-Excel
2. Ħlief ktieb tax-xogħol wieħed bl-isem data-source.xlsx - dan il-ktieb tax-xogħol ikun fih id-dejta għal-lista li tinżel
3. Ħlief it-tieni workbook bl-isem drop-down-list.xlsx - dan il-ktieb tax-xogħol ikun fih il-lista drop-down
4. Ħalli ż-żewġ kotba miftuħa wara l-iffrankar.

Id-dħul tad-Data Tutorja

1. Daħħal id-dejta hawn taħt fiċ-ċelluli A1 sa A4 tal-workbook ta ' data-source.xlsx kif tidher fid-dehra ta' hawn fuq.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lumi A3 - Żbib tal-ħafur A4 - Ċikkulata taċ-Ċikkulata
3. Ħlief il-ktieb tax-xogħol u ħallih miftuħ
4. Daħħal id-dejta hawn taħt fiċ-ċelloli B1 tal-workbook drop-down-list.xlsx .
5. B1 - Tip ta 'Cookie:
6. Ħlief il-ktieb tax-xogħol u ħallih miftuħ
7. Il-lista li tinżel għandha tiġi miżjuda maċ-ċellula C1 ta 'dan il-ktieb tax-xogħol

02 ta '06

Ħolqien ta 'Żewġ Meded Imsejħa

Ħolqien ta 'Żewġ Meded Imsejħa

Firxa speċifikata tippermettilek tirreferi għal firxa speċifika ta 'ċelloli f'karta ta' ħidma Excel.

Firxiet innominati għandhom ħafna użi fl-Excel inkluż l-użu tagħhom fil-formuli u meta jinħolqu tabelli.

Fil-każijiet kollha, firxa speċifikata tintuża minflok firxa ta 'referenzi taċ-ċelloli li jindikaw il-post tad-data f'folja tax-xogħol.

Meta tintuża f'lista mqiegħda tinsab f'karta ta 'ħidma differenti, għandhom jintużaw żewġ firxiet imsemmija.

• Wieħed huwa maħluq għall-oġġetti tal-lista fil-ktieb tax-xogħol fejn tinsab id-dejta
• It-tieni hija maħluqa fil-ktieb tax-xogħol fejn tinsab il-lista li tinżel. Din it-tieni rabta ta 'firxa msemmija mal-firxa msemmija fl-ewwel ktieb tax-xogħol

Passi Tutoriali

L-Ewwel Medda Imsejħa

1. Agħżel ċelluli A1 - A4 tal-workbook ta ' data-source.xlsx biex tenfasizzahom
2. Ikklikkja fuq il- Kaxxa tal-Isem li tinsab fuq il-kolonna A
3. Tip "Cookies" (mingħajr kwotazzjonijiet) fil-Kaxxa tal-Isem
4. Agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera
5. Iċ-Ċelloli A1 sa A4 tal-workbook ta ' data-source.xlsx issa għandhom l-isem tal-firxa ta' Cookies
6. Ħlief il-ktieb tax-xogħol

It-Tieni Firxa Nomifikata

Din it-tieni firxa msemmija ma tużax referenzi taċ-ċelloli mir -reġistru drop-down list.xlsx .

Pjuttost, se, kif issemma, tingħaqad ma 'l-isem tal-firxa tal- Cookies fid- data-source.xlsx workbook.

Dan huwa meħtieġ għaliex Excel mhux se jaċċetta referenzi taċ-ċelloli minn ktieb ta 'ħidma differenti għal firxa msemmija. Madankollu, minbarra isem ta 'firxa oħra.

Il-ħolqien tat-tieni firxa msemmija, għalhekk, ma jsirx bl-użu tal- Kaxxa tal-Isem iżda bl-użu tal-għażla tal- Isem Manager li tinsab fuq it-tab tal- Formuli taċ-ċinturin.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C1 fil-kaxxa drop-down list.xlsx
2. Ikklikkja fuq il- Formuli> Isem Manager fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal- Isem Manager
3. Ikklikkja fuq il - buttuna Ġdida biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Isem Ġdid
4. Fit-tip tal-linja Isem: Data
5. Fir-Riferimenti għat-tip tal-linja: = 'data-source.xlsx'! Cookies
6. Ikklikkja OK biex tlesti l-firxa msemmija u terġa 'lura għall-kaxxa tad-djalogu tal-Isem Manager
7. Ikklikkja Agħlaq biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog tal-Isem Manager
8. Ħlief il-ktieb tax-xogħol

03 ta '06

Ftuħ tal-Kaxxa tad-Dialog tal-Validazzjoni tad-Data

Ftuħ tal-Kaxxa tad-Dialog tal-Validazzjoni tad-Data

L-għażliet kollha ta 'validazzjoni tad-dejta f'Excel, inklużi listi li jitniżżlu, huma stabbiliti bl-użu tal-kaxxa tad-djalogu tal-validazzjoni tad-dejta.

Minbarra li żżid il-listi mqassma ma 'worksheet, il-validazzjoni tad-dejta f'Exc tista' tintuża wkoll biex tikkontrolla jew tillimita t-tip ta 'data li tista' tiddaħħal f'ċelloli speċifiċi f'folja tax-xogħol.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C1 tal-workbook drop-down-list.xlsx biex tagħmilha ċellola attiva - dan huwa fejn tkun tinsab il-lista li tinżel
2. Ikklikkja fuq it-tab tad - Data tal-menu taż-żigarella 'l fuq mill-worksheet
3. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Validazzjoni tad - Data fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il-menu drop down
4. Ikklikkja fuq l-għażla tal- Validazzjoni tad - Data fil-menu biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Validazzjoni tad-Data
5. Ħalli l-kaxxa tad-djalogu miftuħa għall-pass li jmiss fit-tutorja

04 ta '06

Bl-użu ta 'Lista għall-Validazzjoni tad-Data

Għażla ta 'Lista għall-Validazzjoni tad-Data

Kif imsemmi hemm numru ta 'għażliet għall-validazzjoni tad-dejta f'Excel flimkien ma' lista li tinżel.

F'dan il-pass ser nagħżlu l-għażla tal- Lista bħala t-tip ta 'validazzjoni tad-dejta li għandha tintuża għaċ-ċellula D1 tal-worksheet.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il- Settings tab fil- kaxxa tad - djalogu
2. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel fit-tarf tal-linja Ħalli biex tiftaħ il-menu drop down
3. Ikklikkja fuq il- Lista biex tagħżel lista li tinżel għal validazzjoni tad-dejta fiċ-ċellola C1 u biex tkun attivata l-Linja tas - Sors fil-kaxxa ta 'dialog

Id-dħul tas-Sors tad-Data u t-Tlestija tal-Lista Drop Down

Peress li s-sors tad-dejta għal-lista li titlaq tinsab fuq ktieb ta 'ħidma differenti, it-tieni kategorija msemmija maħluqa qabel se tiddaħħal fil-linja tas - Sors fil-kaxxa ta' dialog.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il-linja Sors
2. Tip "= Data" (l-ebda kwotazzjonijiet) fil-linja tas-Sors
3. Ikklikkja OK biex tikkompleta l-lista li titlaq u agħlaq il-kaxxa ta 'dialog Validazzjoni tad - Data
4. Icon żgħir tal- vleġġa 'l isfel li jinsab fuq in-naħa tal-lemin taċ-ċellola C1
5. Meta tikklikkja fuq il-vleġġa ta 'isfel għandha tinfetaħ il-lista li tinżel għalik li fiha l-erba' ismijiet tal-cookie mdaħħla fiċ-ċelluli A1 sa A4 tal-workbook ta ' data.-xlsx
6. Meta tikklikkja fuq wieħed mill-ismijiet għandha ddaħħal dak l-isem fiċ-ċellula C1

05 ta '06

Nibdlu l-Lista Drop Down

Nibdlu l-Oġġetti tal-Lista

Biex iżżomm il-lista li tinżel aġġornata bil-bidliet fid-dejta tagħna, jista 'jkun meħtieġ li perjodikament tibdel l-għażliet fil-lista.

Peress li użajna firxa msemmija bħala s-sors għall-oġġetti tal-lista tagħna aktar milli l-ismijiet tal-lista attwali, ibdel l-ismijiet tal-cookie fil-medda msemmija li tinsab fiċ-ċelloli A1 sa A4 tal-workbook ta ' data.xlsx jibdel minnufih l-ismijiet fil-drop down lista.

Jekk id-data tiddaħħal direttament fil-kaxxa ta 'dialog, il-bidliet fil-lista jinvolvu li jmorru lura fil-kaxxa tad-djalogu u jeditjaw il-linja tas-sors.

F'dan il-pass ser nibdlu l- Lumi għal Shortbread fil-lista li tinżel billi tinbidel id-dejta fiċ-ċellola A2 tal-firxa msemmija fil-workbook ta ' data-source.xlsx .

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq ċellula A2 fil-workbook ta ' data-source.xlsx (Lemon) biex tagħmilha ċellola attiva
2. Tip Shortbread fil-ċellola A2 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
3. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel għal-lista ta' drop down fiċ-ċellola C1 tal-workbook drop-down list.xlsx biex tiftaħ il-lista
4. Il-punt 2 fil-lista issa għandu jaqra Shortbread minflok Lemon

06 ta '06

Għażliet għall-Ħarsien tal-Lista ta 'Qtar

Għażliet għall-Ħarsien tal-Lista ta 'Qtar

Peress li d-dejta tagħna hija fuq worksheet differenti mill-għażliet ta 'lista ta' drop down disponibbli għall-protezzjoni tad-dejta tal-lista jinkludu:

• Ipproteġi l-folja li tinvolvi ċ-ċelluli li jillokkjaw A1 sa A4 fuq il-folja 2
• Il-ħtieġa ta 'password biex timmodifika l-ktieb tax-xogħol
• Wara li l-ktieb tax-xogħol jinfetaħ bħala Aqra biss