Il-funzjoni HLOOKUP ta 'Excel, qasira għal ħarsa orizzontali , tista' tgħinek issib informazzjoni speċifika f'tabelli kbar ta 'dejta bħal lista ta' inventarju ta 'partijiet jew lista ta' kuntatti kbar ta 'sħubija.
HLOOKUP jaħdem ħafna mill-istess funzjoni VLOOKUP ta 'Excel. L-unika differenza hija li VLOOKUP tfittex data f'kolonni filwaqt li tfittxijiet HLOOKUP għad-dejta f'ringieli.
Wara l-passi fis-suġġetti ta 'tutorja hawn taħt int timxi billi tuża l-funzjoni HLOOKUP biex issib informazzjoni speċifika f'bażi tad-dejta ta' Excel.
L-aħħar pass tat-tutorja jkopri messaġġi ta 'żball li ġeneralment iseħħu bil-funzjoni HLOOKUP.
Suġġetti tat-tutorial
- Id-dħul tad-Data Tutorja
- Bidu tal-Funzjoni HLOOKUP
- Il-Valur Lookup
- L-Array Tabella
- In-Numru tal-Indiċi ta 'Ringieli
- Il-Fittex Range
- Uża HLOOKUP biex tirkupra d-dejta
- Messaġġi ta 'Żball Komuni għal Excel HLOOKUP
01 ta '09
Id-dħul tad-Data Tutorja
Meta ddaħħal id-data f'fajl ta 'l-Excel, hemm xi regoli ġenerali li għandhom isegwu:
- Kull meta jkun possibbli, ma tħallix ringieli jew kolonni vojta meta ddaħħal id-data tiegħek.
- Il-ħruġ ta 'ringieli u kolonni vojta fit-tabelli tad-dejta jista' jagħmilha diffiċli li tuża għadd ta 'funzjonijiet ta' Excel - inkluż HLOOKUP.
- Daħħal id-dejta tiegħek f'ringieli.
- Meta tfassal il-worksheet tiegħek, agħti lista ta 'l-ismijiet li jiddeskrivu d-data fl-ewwel ringiela tat-tabella u, taħt dik id-data, id-data nnifisha.
- Jekk ikun hemm iktar minn serje ta 'dejta waħda, agħti lista waħda wara l-oħra f'ringieli bit-titlu għal kull serje ta' dejta fl-ewwel ċellula fuq ix-xellug.
Għal dan tutorja
- Daħħal id-dejta kif tidher fid-dehra ta 'hawn fuq fiċ-ċelloli D4 sa I5.
- L-ewwel ringiela tad-data (ringiela 4) fiha l-ismijiet tal-parti. It-tieni ringiela (ringiela 5) il-prezz ta 'kull parti.
02 ta '09
Bidu tal-Funzjoni HLOOKUP
Qabel ma tibda l-funzjoni HLOOKUP, ġeneralment tkun idea tajba li żżid l-intestaturi mal-worksheet biex turi liema data qed tiġi miksuba minn HLOOKUP. Għal dan tutorja, daħħal l-intestaturi li ġejjin fiċ- ċelloli indikati. Il-funzjoni HLOOKUP u d-data li tirkupra mid-database se tkun tinsab fiċ-ċelloli fuq il-lemin ta 'dawn l-intestaturi.
- D1 - Isem tal-Parti
E1 - Prezz
Għalkemm huwa possibbli li sempliċiment ittajpja l- funzjoni HLOOKUP f'ċellula f'folja tax - xogħol , ħafna nies isibuha iktar faċli biex jużaw il-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni.
Għal Dan Tutorial
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E2 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva . Hawnhekk nibdew il-funzjoni HLOOKUP.
- Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli .
- Agħżel Lookup & Reference mill- żigarella biex tiftaħ il-lista ta 'drop down tal-funzjoni.
- Ikklikkja fuq HLOOKUP fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni.
Id-data li nidħlu fl-erba 'ringieli vojta fil-kaxxa ta' dialog se tifforma l-argumenti tal-funzjoni HLOOKUP. Dawn l-argumenti jgħidu l-funzjoni liema informazzjoni aħna wara u fejn għandha tfittex biex issibha.
03 ta '09
Il-Valur Lookup
L-ewwel argument huwa Lookup_value . Jgħid lil HLOOKUP dwar liema oġġett fid-database qed infittxu informazzjoni. Il-Lookup_value jinsab fl-ewwel ringiela tal- firxa magħżula.
L-informazzjoni li HLOOKUP se terġa 'lura hija dejjem mill-istess kolonna tad-database bħall-Lookup_value.
Il-Lookup_value jista 'jkun string tat-test, valur loġiku (VERU jew FALSE biss), numru, jew referenza ta' ċellula għal valur.
Għal dan tutorja
- Ikklikkja fuq il-linja Lookup_value fil-kaxxa ta 'dialog
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D2 biex iżżid din ir-referenza taċ-ċellola għal-linja Lookup_value . Din hija ċ-ċellula fejn se nittrezza l-isem tal-parti li qed tfittex informazzjoni.
04 ta '09
L-Array Tabella
L-argument Table_array huwa l- firxa ta ' dejta li l-funzjoni HLOOKUP tfittex biex issib l-informazzjoni tiegħek. Innota li din il-firxa m'għandhiex għalfejn tinkludi r-ringieli kollha jew saħansitra l-ewwel filliera ta ' database .
It-Tabella_rid għandu jkun fiha mill-inqas żewġ ringieli ta 'dejta għalkemm, bl-ewwel filliera li fiha l-Lookup_value (ara l-pass preċedenti).
Jekk tidħol referenzi taċ-ċelluli għal dan l-argument hija idea tajba li tuża referenzi taċ-ċelloli assoluta. Ir-referenzi taċ-ċelloli assoluta huma indikati f'Excel bis-sinjal ta 'dollari ( $ ). Eżempju jkun ta '$ E $ 4.
Jekk ma tużax referenzi assoluti u inti tikkopja l-funzjoni HLOOKUP għal ċelloli oħra, hemm ċans li jkollok messaġġi ta 'żball fiċ-ċelloli li għalihom tiġi kkupjata l-funzjoni.
Għal dan tutorja
- Ikklikkja fuq il-linja Table_array fil-kaxxa ta 'dialog.
- Iċċelebra ċ-ċelloli E4 sa I5 fl-ispreadsheet biex iżżid din il-firxa mal-linja Table_array . Din hija l-firxa ta 'data li HLOOKUP se tfittex.
- Agħfas il-buttuna F4 fuq it-tastiera biex tagħmel l-iskala assoluta ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 ta '09
In-Numru tal-Indiċi ta 'Ringieli
L- argument tan-numru tal-indiċi tal-ringiela (Row_index_num) jindika liema ringiela tat-Table_array fiha d-data li ġejja.
Pereżempju:
- jekk tidħol f'numru 1 fin-numru tal-indiċi tal-filliera, HLOOKUP jirritorna valur mill-ewwel kolonna fit-tabella;
- jekk in-numru tal-indiċi tal-filliera huwa 2, jirritorna valur mit-tieni filliera fit-tabella.
Għal dan tutorja
- Ikklikkja fuq il-linja Row_index_num fil- kaxxa ta 'dialog
- Tip 2 f'din il-linja biex tindika li rridu HLOOKUP li jirritorna informazzjoni mit-tieni ringiela tat-tabella.
06 ta '09
Il-Fittex Range
L-argument Range_lookup huwa valur loġiku (TRUE jew FALSE biss) li jindika jekk tridx HLOOKUP biex issib taqbila eżatta jew approssimattiva mal- Lookup_value .
- Jekk TRUE jew jekk dan l-argument jitħalla barra, HLOOKUP juża logħba approssimattiva jekk ma jkunx jista 'jsib taqbila eżatta ma' Lookup_value. Jekk ma tinstabx taqbila eżatta, HLOOKUP jirritorna l-akbar valur li jmiss li huwa inqas mill-Lookup_value.
- Jekk FALSE, HLOOKUP juża biss taqbila eżatta ma 'Lookup_value. Jekk hemm żewġ valuri jew iktar fl-ewwel kolonna tat-Tabella_qiegħda li taqbel mal-Lookup_value, jintuża l-ewwel valur misjub. Jekk ma tinstabx taqbila eżatta, jingħata żball # N / A.
Għal Dan Tutorial
- Ikklikkja fuq il-linja Range_lookup fil-kaxxa ta 'dialog
- Tip il-kelma Foloz f'din il-linja biex tindika li rridu HLOOKUP li jirritorna taqbila eżatta għad-dejta li qed infittxu.
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog.
- Jekk segwi l-passi kollha ta 'dan tutorja issa għandek issa jkollha funzjoni kompluta ta' HLOOKUP fiċ-ċellola E2.
07 tal-09
Uża HLOOKUP biex tirkupra d-dejta
Ladarba l- funzjoni HLOOKUP tkun tlestiet tista 'tintuża biex tinġabar l-informazzjoni mid- database .
Biex tagħmel dan, ikteb l-isem tal-oġġett li tixtieq tirkupra fiċ- ċellola Lookup_value u agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera.
HLOOKUP juża n-Numru ta 'l-Indiċi ta' Ringieli biex jiddetermina liema partita tad-data għandha tintwera fiċ-ċellola E2.
Għal Dan Tutorial
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1 fl-ispreadsheet tiegħek.
- Tip Bolt fiċ-ċellula E1 u agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera.
- Il-prezz ta 'bolt - $ 1.54 - għandu jintwera fiċ-ċellola E2.
Ittestja l-funzjoni HLOOKUP aktar billi ttajpja ismijiet ta 'partijiet oħra fiċ-ċellola E1 u tqabbel id-data rritornata fiċ-ċellola E2 mal-prezzijiet elenkati fiċ-ċelloli E5 sa I5.
08 ta '09
Excel HLOOKUP Messaġġi ta 'Żball
Il-messaġġi ta 'żball li ġejjin huma assoċjati ma' HLOOKUP.
# N / A żball:
- Dan l-iżball jidher jekk il-valur Lookup ma tinstabx fl-ewwel kolonna tal-firxa tal-mejda.
- Se jintwera wkoll jekk il-firxa għall- argument tal -firxa tal- mejda mhix eżatta. Jekk dan l-argument jinkludi ringieli vojta 'l fuq mill-firxa tal-mejda.
#REF !:
- Dan l-iżball jidher jekk l-argument tan-numru tal-indiċi tal-filliera huwa akbar min-numru ta 'ringieli fil-firxa tal-mejda. Fid-dehra ta 'hawn fuq, il- #REF! l-iżball iseħħ minħabba li n-numru tal-indiċi tal-filliera huwa ssettjat għal 3 filwaqt li hemm biss żewġ fillieri fit-Tabella.
Din twettaq it-tutorial dwar il-ħolqien u l-użu tal-funzjoni HLOOKUP f'Excel 2007.
09 ta '09
Eżempju Permezz tal-Funzjoni HLOOKUP ta 'Excel 2007
Daħħal id-data li ġejja fiċ-ċelloli indikati:
Data taċ-Ċellula
- D3 - Parti
- E3 - Filwaqt
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Irkaptu
- I3 - Washer
- D4 - Prezz
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1 - il-post fejn se jintwerew ir-riżultati.
Ikklikkja fuq it-tab tal-Formuli.
Agħżel Lookup & Reference mill-żigarella biex tiftaħ il-lista ta 'drop down tal-funzjoni.
Ikklikkja fuq HLOOKUP fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni.
Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-Lookup _value line.
Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 fl-ispreadsheet. Dan huwa fejn aħna se tip l-isem tal-parti li nixtiequ prezz.
Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-linja Table_array.
Iċċelebra ċ-ċelluli E3 sa I4 fil-fuljett biex tidħol fil-firxa fil-kaxxa tad-djalogu. Din hija l-firxa ta 'data li rridu HLOOKUP li tfittex.
Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-linja Row_index_num.
Ittajpja n-numru 2 biex tindika li d-data li rridu nirrittaw tinsab fir-ringiela 2 tat-tabella.
Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-linja Range_lookup.
Ikteb il-kelma False biex tindika li rridu match eżatta għad-dejta mitluba tagħna.
Ikklikkja OK.
Fiċ-ċellola D1 tal-ispreadsheet, ittajpja l-kelma bolt.
Il-valur ta '$ 1.54 għandu jidher fiċ-ċellula E1 li turi l-prezz ta' bolt kif indikat fit-tabella.
Jekk tikklikja fuq iċ-ċellula E1, il-funzjoni kompluta = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) tidher fil-bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet.