Żbalji tad-Data ta 'Prevenzjoni fil-Formuli bl-użu tal-Funzjoni DATA
Dati u DATA Ħarsa ġenerali tal-Funzjoni
Il-funzjoni tad-DATA ta 'Google Spreadsheet tirritorna data jew in-numru tas - serje ta' data billi tikkombina elementi individwali ta 'jum, xahar u sena mdaħħla bħala l- argumenti tal-funzjoni.
Pereżempju, jekk il-funzjoni tad-DATA li ġejja tiddaħħal f'ċellula tal-worksheet,
= DATA (2016,01,16)
in-numru tas-serje 42385 huwa rritornat, li jirreferi għad-data 16 ta 'Jannar 2016.
Tibdil ta 'Numri Serji għal Dati
Meta jiddaħħal waħdu - kif muri fiċ-ċellula D4 fl-immaġni ta 'hawn fuq, in-numru tas-serje huwa tipikament ifformattjat biex juri d-data. Il-passi meħtieġa biex titwettaq din il-ħidma huma elenkati hawn taħt jekk ikun meħtieġ.
Id-dħul ta 'Dati bħala Dati
Meta tkun ikkombinata ma ' funzjonijiet oħra ta' Spreadsheet Google, DATE jista 'jintuża biex jipproduċi varjetà wiesgħa ta' formuli ta 'data kif muri fl-immaġni ta' hawn fuq.
Użu importanti għall-funzjoni - kif muri fir-ringieli 5 sa 10 fl-immaġni ta 'hawn fuq - huwa li jiżgura li d-dati jiddaħħlu u jiġu interpretati b'mod korrett minn xi wħud mill-funzjonijiet tad-data l-oħra ta' Google Spreadsheet. Dan hu veru speċjalment jekk id-data mdaħħla hija fformattjata bħala test.
Il-funzjoni DATE tintuża primarjament:
- li juri data li tikkombina elementi tad-data - bħal sena, xahar, jew jum minn postijiet differenti fil-worksheet
- biex jiġi żgurat li d-dati użati fil-kalkoli jiġu interpretati bħala dati (data tan-numru) minflok data tat-test
Is-Sintassi u l-Argumenti tad-DATA tal-Funzjoni
Is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, il-parentesi u l-argumenti.
Is-sintassi għall-funzjoni DATE hija:
= DATA (sena, xahar, jum)
sena - (meħtieġa) daħħal is-sena bħala numru ta 'erba' ċifri (ssss) jew ir -referenza taċ - ċellula għall-post tagħha fil-folja
xahar - (meħtieġ) daħħal in-xahar bħala numru b'żewġ ċifri (mm) jew ir-referenza taċ-ċellola għall-pożizzjoni tagħha fil-folja
jum - (meħtieġ) dahhal il-jum bhala numru b'żewğ ćifri (jj) jew ir-referenza tać-ćellola ghall-lokalità taghha fil-folja
- il-#VALUE! il-valur ta 'żball jiġi rritornat mill-funzjoni jekk id-data tat-test tiddaħħal minflok numru - dan jinkludi d-dħul ta' referenza għal ċellula li jkun fiha test
- #NUM! il-valur ta 'żball jiġi rritornat mill-funzjoni jekk numru ta' ħames figuri - bħal 20016 - jiddaħħal għall-argument tas-sena
- jekk valur invalidu għall-argumenti ta 'xahar jew jum, il-funzjoni taġġusta awtomatikament l-output tal-funzjoni għad-data valida li jmiss. Pereżempju,
- = DATA (2016,13,1) - li għandha 13 għall-argument tax-xahar - taġġusta l-argument tas-sena u r-ritorni 1/1/2017
- = DATA (2016,01,32) - li għandha 32 ġurnata għax-xahar ta 'Jannar - taġġusta l-argument u l-prospetti tax-xahar 2/01/2016
- jekk jiddaħħlu valuri deċimali għal argument, il-valur huwa maqtugħ għall-valur sħiħ tal-valur. Pereżempju, il-valur "10.25" ikun interpretat bħala "10" mill-funzjoni
DATA Eżempju ta 'Funzjoni
Fid-dehra ta 'hawn fuq, il-funzjoni DATE tintuża flimkien ma' għadd ta 'funzjonijiet oħra f'diversi formuli ta' data.
Il-formuli elenkati huma maħsuba bħala kampjun tal-użi tal-funzjoni DATE. Il-formula f ':
- ringiela 5 tidħol fl-ewwel jum tax-xahar kurrenti;
- ringiela 6 tikkonverti sekwenza ta 'test (ċellula A5) f'data;
- ringiela 7 turi l-jum tal-ġimgħa għal data ta 'l-għotja;
- ringiela 8 tgħodd ġranet bejn id-dati kurrenti u dawk preċedenti;
- ringiela 9 tikkonverti Numru Jum ta 'Ġurnata (ċellula A9) sad-data kurrenti;
- ringiela 10 tikkonverti d-data kurrenti (ċellula A10) għal Numru ta 'Jum Julian.
L-informazzjoni hawn taħt tkopri l-passi użati biex tidħol fil-funzjoni DATE li tinsab fiċ-ċellola B4. L-output tal-funzjoni f'dan il-każ juri data komposta maħluqa billi tikkombina elementi tad-data individwali li jinsabu fiċ-ċelloli A2 sa C2.
Dħul fil-Funzjoni DATA
L-għażliet biex tiddaħħal il-funzjoni u l-argumenti tagħha f'folja ta 'xogħol jinkludu:
1) Ittajpjar manwali fil-funzjoni kompluta - ftakar biss li l-ordni trid tkun ssss, mm, dd bħal:
= DATA (2016,01,16) jew,
= DATA (A2, B2, C2) jekk tuża referenzi taċ-ċelluli
2) Uża l - kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament biex tidħol il-funzjoni u l-argumenti tagħha
Spreadsheets ta 'Google ma jużawx kaxex tad- djalogu biex jidħlu l-argumenti ta' funzjoni kif tista 'tinstab fl-Excel. Minflok, għandha kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament li tfaċċat hekk kif l-isem tal-funzjoni huwa ttajpjat f'ċellula.
Separaturi tal-Komma
Meta tuża xi metodu biex tidħol fil-funzjoni, innota li l-virgoli ( , ) jintużaw biex jisseparaw l-argumenti tal-funzjoni ġewwa l-parentesi tondi.
Il-passi ta 'hawn taħt ikopru kif iddaħħal il-funzjoni DATA li tinsab fiċ-ċellula B4 fl-immaġni ta' hawn fuq bl-użu tal- kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament .
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D4 biex tagħmilha ċellola attiva - dan huwa fejn se jintwerew ir-riżultati tal-funzjoni DATE
- Tip is-sinjal ugwali (=) segwit mill-isem tal-funzjoni - id-data
- Kif ttajpja, il - kaxxa li tissuġġerixxi awtomatikament tidher bl-ismijiet u s-sintassi tal-funzjonijiet li jibdew bl-ittra D
- Meta DATA tidher fil-kaxxa, ikklikkja fuq l-isem bil-pointer tal-maws biex tidħol l-isem tal-funzjoni u tiftaħ il-parentesi tonda f'ċellula D4
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula A2 fil-worksheet biex tidħol f'din iċ - ċellola ta 'referenza bħala l-argument tas - sena
- Wara r-referenza taċ-ċellola, tip ta 'virgola ( , ) biex taġixxi bħala separatur bejn l-argumenti
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula B2 biex tidħol f'din iċ-ċella ta 'referenza bħala l-argument ta' xahar
- Wara r-referenza taċ-ċellola, tip ieħor ta 'virgola
- Ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 biex tidħol f'din iċ-ċellula bħala referenza bħala l-argument tal- ġurnata
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex tidħol fil-kategorija tal-għeluq tal-għeluq " ) " u biex tlesti l-funzjoni
- Id-data għandha tidher fiċ-ċellula B1 fil-format 11/15/2015
- Meta tikklikja fuq iċ-ċellula B1 il-funzjoni kompleta = DATA (A2, B2, C2) tidher fil- bar tal-formola 'l fuq mill- worksheet
Nota : jekk l-output fiċ-ċellula B4 huwa żbaljat wara li tidħol fil-funzjoni, huwa possibbli li ċ-ċellula ma jkollhiex format b'mod żbaljat. Hawn taħt jinsabu l-passi elenkati biex jinbidel il-format tad-data.
Tibdil tal-Format tad-Data
Biex tinbidel għal format ta 'data fi Spreadsheets Google
- Irrelevat iċ-ċelloli fil-worksheet li fihom jew se jkun fihom id-dati
- Ikklikkja fuq il-Format> Numru> Data fl-menus biex tibdel il-format taċ-ċellula sal-format tad-data użat mill-settings reġjonali attwali - ara hawn taħt biex ibiddel is-settings reġjonali.
Tibdil ta 'Settings Reġjonali
Bħal bosta apps onlajn, Google Spreadsheets ma taqbilx mal-format tad-data Amerikana - magħruf ukoll bħala middle-endian - ta 'MM / DD / YYYY.
Jekk il-post tiegħek juża format ta 'data differenti - bħal Spreadsheets Google -big-endian (SSSS / XX / DD) jew ftit-endian (DD / MM / YYYY) jistgħu jiġu aġġustati biex juru d-data fil-format korrett billi taġġusta l- .
Biex tibdel is-settings reġjonali:
- Ikklikkja Fajl biex tiftaħ il-menu File;
- Ikklikkja fuq settings ta 'Spreadsheet ... biex tiftaħ il-kaxxa ta' dialog Settings ;
- Taħt Locale fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-kaxxa - valur awtomatiku ta' l- Istati Uniti - biex tara l-lista ta 'settings tal-pajjiż disponibbli;
- Ikklikkja fuq il-pajjiż ta 'l-għażla tiegħek biex tagħmlu l-għażla attwali;
- Ikklikkja Settings Ħalli fil-qiegħ tal-kaxxa ta 'dialog biex tagħlaqha u terġa' lura għall-worksheet;
- Dati ġodda li jidħlu f'folja tax-xogħol għandhom isegwu l-format tal-pajjiż magħżul - id-dati eżistenti jista 'jkollhom ifformattjar mill-ġdid biex il-bidla tidħol fis-seħħ.
Numri ta 'Serje Negattivi u Dati ta' Excel
B'kontumaċja, Microsoft Excel għal Windows juża sistema ta 'data li tibda fis-sena 1900. Id-dħul ta' numru tas-serje ta '0 jirritorna d-data: Jannar 0, 1900. Barra minn hekk, il-funzjoni DATA ta' Excel mhix se turi dati qabel l-1900.
Spreadsheets Google juża d-data tat-30 ta 'Diċembru, 1899 għal numru tas-serje ta' żero, iżda b'differenza Excel, Google Spreadsheets turi dati qabel dan billi tuża numri negattivi għan-numru tas-serje.
Per eżempju, id-data tal-1 ta 'Jannar, 1800 tirriżulta f'numru tas-serje ta' -36522 fil-Spreadsheets tal-Google u tippermetti l-użu tiegħu f'formuli, bħat-tnaqqis 1 ta 'Jannar 1850 - 1 ta' Jannar 1800 li jirriżulta f'valur ta '18, 262 - numru ta 'jiem bejn iż-żewġ dati.
Meta l-istess data tiddaħħal f'Excel, min-naħa l-oħra, il-programm awtomatikament jikkonverti d-data għal data tat-test u jirritorna l- #VALUE! valur ta 'żball jekk id-data tintuża f'formula.
Numri tal-Ġurnata Julian
Julian Day Numbers, kif użati minn numru ta 'aġenziji tal-gvern u organizzazzjonijiet oħra, huma numri li jirrappreżentaw sena u jum partikolari. It-tul ta 'dawn in-numri jvarja skond kemm ċifri jintużaw biex jirrappreżentaw il-komponenti tas-sena u l-jum tan-numru.
Per eżempju, fl-immaġni ta 'hawn fuq, in-Numru tal-Jum ta' Julian fiċ-ċellula A9 - 2016007 - huwa ta 'seba' ċifri twal bl-ewwel erba 'numri tan-numru jirrappreżenta s-sena u l-aħħar tlieta tal-ġurnata tas-sena. Kif muri fiċ-ċellula B9, dan in-numru jirrappreżenta s-seba 'jum tas-sena 2016 jew is-7 ta' Jannar 2016.
Bl-istess mod, in-numru 2010345 jirrappreżenta l-345 jum tas-sena 2010 jew il-11 ta 'Diċembru 2010.