Agħżel l-informazzjoni eżatt kif għandek bżonnha
Il-kolonni ċari ta 'Excel, ringieli mmarkati u l-kompatibilità ma' programmi oħra ta 'l-MS Office jagħmluha l-applikazzjoni ideali biex tiddaħħal u taħżen listi bbażati fuq test. Ladarba ikollok dik l-informazzjoni kollha mdaħħla, tista 'ssolviha biex tilħaq il-bżonnijiet tiegħek b'mhux aktar minn ftit klikks tal-maws.
It-tagħlim kif l-alfabetizzazzjoni fl-Excel kif ukoll xi modi oħra biex issolvi t-test jista 'jiffrankalek tunnellata ta' ħin u jagħtik aktar kontroll fuq id-dejta li għandek bżonn tuża.
Skopri l-passi għal kważi kull verżjoni ta 'Microsoft Excel inkluż 2016, 2013, 2010, 2007 u 2003 jew qabel kif ukoll Excel għal Mac 2016, 2011, 2008 u 2004. Tista' wkoll tagħmel xi għażla bażika billi tuża Excel online ma 'Office 365.
Kif Issortja Alfabetikament f'Excel
L-aktar mod sempliċi biex tikkettja kolonna f'Excel huwa li tuża l-karatteristika Sort. Fejn issib din il-karatteristika jiddependi fuq liema verżjoni ta 'Excel qed tuża.
Fl- Excel 2003 u l-2002 għall-Windows jew Excel 2008 u 2004 għal Mac , segwi dawn il-passi.
- Kun żgur li m'hemmx ċelluli vojta fil-lista.
- Ikklikkja fuq kull ċellola fil-kolonna li tixtieq issolvi.
- Agħżel Data fuq il-toolbar u agħżel Sort . Il-kaxxa dialog Sort se tiftaħ.
- Agħżel il-kolonna li tixtieq tab alfabetizza fil-kaxxa Sort By, tagħżel Ascending .
- Ikklikkja OK biex issolvi l-lista b'mod alfabetiku.
Fl- Excel 2016, 2013, 2010 u 2007 għall-Windows; Excel 2016 u 2011 għal Mac; u l-Uffiċċju Excel Online, l- issortjar huwa sempliċi wkoll.
- Kun żgur li m'hemmx ċelluli vojta fil-lista.
- Ikklikkja Sort & Iffiltra fit-taqsima Editjar tat-tab Home.
- Agħżel Sort A sa Z biex telenka l-lista tiegħek.
Issortja b'mod alfabetiku permezz ta 'Kolonni Multipli
Jekk trid t alphabetize firxa ta 'ċelloli f'Excel billi tuża aktar minn kolonna waħda, il-karatteristika Sort jgħinuk tagħmel dan ukoll.
Fl- Excel 2003 u l-2002 għall-Windows jew Excel 2008 u 2004 għal Mac , segwi dawn il-passi.
- Agħżel iċ-ċelloli kollha li tixtieq issortja billi alfabetizza żewġ listi jew aktar fil-medda.
- Agħżel Data fuq il-toolbar u agħżel Sort . Il-kaxxa dialog Sort se tiftaħ.
- Agħżel il-kolonna primarja li biha trid t alphabetize l-informazzjoni fil-kaxxa Sort By u tagħżel Ascending .
- Agħżel it-tieni kolonna li biha trid issolvi l-firxa ta 'ċelloli fil-Lista Billi. Tista 'tagħżel sa tliet kolonni.
- Agħżel il-buttuna tar-radju Header Row jekk il-lista tiegħek ikollha header fil-quċċata.
- Ikklikkja OK biex issolvi l-lista b'mod alfabetiku.
Fl- Excel 2016, 2013, 2010 u 2007 għall-Windows jew l-Excel 2016 u l-2011 għal Mac, l- issortjar huwa sempliċi wkoll. (Din il-karatteristika mhix disponibbli fl-Uffiċċju 365 Excel Online.)
- Agħżel iċ-ċelloli kollha li tixtieq issortja billi alfabetizza żewġ listi jew aktar fil-medda.
- Ikklikkja Sort & Iffiltra fit-taqsima Editjar tat-tab Home.
- Agħżel Custom Sort . Se tinfetaħ kaxxa dialog Sort.
- Agħżel il-kaxxa ta 'kontroll My Data Has Headers jekk il-listi tiegħek għandhom headers fil-quċċata.
- Agħżel il - kolonna primarja li biha trid t alphabetize id - data fil - Sort bil-kaxxa.
- Agħżel Valuri taċ-Ċelloli fil-kaxxa Sort On.
- Agħżel A sa Z fil-kaxxa ta 'l-Ordni.
- Ikklikkja l-buttuna Żid Livell fil-parti ta 'fuq tal-kaxxa ta' dialog.
- Agħżel it-tieni kolonna li biha trid t alphabetize l-informazzjoni fil-kaxxa Sort By.
- Agħżel Valuri taċ-Ċelloli fil-kaxxa Sort On.
- Agħżel A sa Z fil-kaxxa ta 'l-Ordni.
- Ikklikkja Żid Livell biex issortja b'xi kolonna oħra, jekk mixtieq. Ikklikkja OK meta tkun lest biex tab alfabetizza.
Għażla Avvanzata f'Excel
F'ċerti sitwazzjonijiet, l-għażla alfabetikament biss ma tagħmilx. Per eżempju, jista 'jkollok lista twila li fiha l-ismijiet ta' xhur jew ġimgħa li tixtieq tissortja b'mod kronoloġiku. Excel se tindirizza dan għalik, ukoll.
Fl- Excel 2003 u l-2002 għall-Windows jew Excel 2008 u 2004 għal Mac , agħżel il-lista li tixtieq issolvi.
- Agħżel Data fuq il-toolbar u agħżel Sort . Il-kaxxa dialog Sort se tiftaħ.
- Ikklikkja l-buttuna ta 'l- Għażliet fil-qiegħ tal-kaxxa ta' dialog
- Ikklikkja l-vleġġa ta 'dropdown fil-lista tal-Ewwel Lista ta' Ordni Ewlenija u agħżel l-għażla tal-għażla li trid tuża.
- Ikklikkja OK darbtejn biex issolvi l-lista tiegħek kronoloġikament.
Fl- Excel 2016, 2013, 2010 jew 2007 għal Windows u Excel 2016 u 2011 għal Mac, agħżel il-lista li tixtieq issolvi. L-għażla hija sempliċi wkoll. (Din il-karatteristika mhix disponibbli fl-Uffiċċju 365 Excel Online.)
- Ikklikkja Sort & Iffiltra fit-taqsima Editjar tat-tab Home.
- Agħżel Custom Sort . Il-kaxxa dialog Sort se tiftaħ.
- Ikklikkja l-vleġġa ta 'dropdown fil-lista tal-Ordni u agħżel il- Lista Dwana Se jinfetaħ id-djalogu tal-Lista tad-Dwana.
- Agħżel l-għażla ta 'tip li trid tuża.
- Ikklikkja OK darbtejn biex issolvi l-lista tiegħek kronoloġikament.
Anki Karatteristiċi ta 'Sort Aktar
Excel jipprovdi bosta modi biex tidħol, issolvi u taħdem bi kważi kull tip ta 'dejta. Iċċekkja 6 Modi biex Sort Data fl-Excel għal aktar pariri utli u informazzjoni.