Kif għandek tuża Regoli Kondizzjonali għall-Formattar Kondizzjonali għal Dati f'Excel

Iż-żieda tal- ifformattjar kondizzjonali ma 'ċellola f'Exper jippermetti li tapplika għażliet ta' ifformattjar differenti, bħal kulur, meta d-dejta f'dik iċ-ċellola tissodisfa l-kondizzjonijiet li tajt.

Biex l-iffaċilitar tal-ifformattjar kondizzjonali jkun hemm għażliet stabbiliti minn qabel li jkopru sitwazzjonijiet użati b'mod komuni, bħal:

• Dati
• Data duplikata
• Valuri ogħla jew taħt il-valur medju f'firxa ta 'ċelloli

Fil-każ ta 'dati, l-għażliet stabbiliti minn qabel jagħmluha faċli biex tiġi ċċekkjata d-data tiegħek għal dati qrib id-data kurrenti, bħal bieraħ, għada, il-ġimgħa li għaddiet jew ix-xahar ta' wara.

Jekk trid tiċċekkja d-dati li jaqgħu barra mill-għażliet elenkati, madankollu, tista 'tippersonalizza format kundizzjonali billi żżid il-formula tiegħek billi tuża waħda jew aktar mill-funzjonijiet tad-data ta' Excel.

01 ta '06

Iċċekkjar tad-Dati 30, 60, u 90 Ġranet Mgħoddija

Il-personalizzazzjoni tal-ifformattjar kondizzjonali permezz tal- formuli ssir billi tiġi stabbilita regola ġdida li ssegwi Excel meta tevalwa d-dejta f'ċellula.

L-eżempju pass pass hawn hawnhekk jistabbilixxi tliet regoli tal-ifformattjar kundizzjonali ġodda li se jiċċekkjaw biex tara jekk id-dati mdaħħla f'firxa magħżula ta 'ċelloli huma l-aħħar 30 jum, fil-passat 60 jum, jew fl-aħħar 90 jum.

Il-formuli użati f'dawn ir-regoli naqqsu ċertu numru ta 'ġranet mid-data kurrenti fiċ-ċelloli C1 sa C4.

Id-data kurrenti hija kkalkulata bl-użu tal- funzjoni ILLUM .

Għal dan it-tutorja għax-xogħol trid tidħol f'dati li jaqgħu fil-parametri elenkati hawn fuq.

Nota : Excel japplika formattjar kondizzjonali fl-ordni, minn fuq għal isfel, li r-regoli huma elenkati fil-kaxxa tad-djalogu tal-Maniġer tar-Regoli tal-Formatting Kondizzjonali kif jidhru fl-immaġni ta 'hawn fuq.

Għalkemm regoli multipli jistgħu japplikaw għal xi ċelloli, l-ewwel regola li tissodisfa l-kundizzjoni hija applikata għaċ-ċelloli.

02 ta '06

Iċċekkjar ta 'Dati 30 Days Passat dovut

1. Iċċelebra ċ-ċelluli C1 sa C4 biex tagħżelhom. Din hija l- firxa li għaliha se napplikaw ir-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- menu taż - żigarella .
3. Ikklikkja l-ikona ta ' Formattjar Kondizzjonali biex tiftaħ il-menu dropdown.
4. Agħżel l-għażla ta ' Regola Ġdida . Dan jiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tar-Regola ta 'Formattjar Ġdid.
5. Ikklikkja fuq l- Uża Formula biex tiddetermina liema ċelluli għandha l- għażla tal- format .
6. Daħħal il-formola li ġejja fil-kaxxa taħt il- valuri tal-Format fejn dan il-valur huwa għażla vera fin-nofs ta 'isfel tal-kaxxa ta' dialog:
   = ILLUM () - C1> 30
   Din il-formula tikkontrolla biex tara jekk id-dati fiċ-ċelloli C1 sa C4 humiex iktar minn 30 ġurnata
7. Ikklikkja l-buttuna Format biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Format Cells.
8. Ikklikkja fuq it-tab Imla biex tara l-għażliet tal-kulur fl-isfond.
9. Agħżel kulur tal-isfond biex timla l-eżempju f'dan it-tutorja, agħżel aħdar ċar.
10. Ikklikkja fuq it-tab Font biex tara l-għażliet tal-format tat-tipa
11. Taħt it-taqsima tal-kulur, issettja l-kulur tat-tipa għal abjad biex tqabbel dan it-tutorja
12. Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.
13. Il-kulur ta 'l-isfond taċ-ċelluli C1 sa C4 jinbidel għall-kulur tal-mili magħżul, anke jekk m'hemmx data fiċ-ċelloli.

03 ta '06

Żieda ta 'Regola għal Dati Aktar minn 60 jum

Uża l-Għażla tar-Regoli Maniġerjali

Minflok irrepeti l-passi kollha ta 'hawn fuq biex iżżid iż-żewġ regoli li jmiss, ser nagħmlu użu mill-għażla tar-Regoli Maniġerjali li se jħallina niżdiedu r-regoli addizzjonali kollha f'daqqa.

1. Iċċellera ċ-ċelluli C1 sa C4, jekk meħtieġ.
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-menu taż-żigarella.
3. Ikklikkja fuq l-ikona ta ' Formattjar Kondizzjonali biex tiftaħ il-menu dropdown.
4. Agħżel l-għażla tar-Regoli Manage biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal-Manwal Regolatorju tal-Formatting Kondizzjonali.
5. Ikklikkja fuq l-għażla tar-Regola l-Ġdida fir-rokna tax-xellug ta 'fuq tal-kaxxa ta'
6. Ikklikkja fuq l- Uża Formula biex tiddetermina liema ċelluli għandha l- għażla tal- format mil-lista fil-quċċata tal-kaxxa tad-djalogu.
7. Daħħal il-formola li ġejja fil-kaxxa taħt il- valuri tal-Format fejn dan il-valur huwa għażla vera fin-nofs ta 'isfel tal- kaxxa ta' dialog :
   = ILLUM () - C1> 60

   Din il-formula tikkontrolla biex tara jekk id-dati fiċ-ċelloli C1 sa C4 humiex iktar minn 60 jum wara.

8. Ikklikkja l-buttuna Format biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-Format Cells.
9. Ikklikkja fuq it-tab Imla biex tara l-għażliet tal-kulur fl-isfond.
10. Agħżel kulur fl-isfond; biex tqabbel l-eżempju f'dan it-tutorja, agħżel l-isfar.
11. Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-kaxxa tad-djalogu tal-Manwal Regolatorju tal-Formatting Kundizzjonali

04 ta '06

Żieda ta 'Regola għal Dati Aktar minn 90 jum

1. Irrepeti l-passi 5 sa 7 hawn fuq biex iżżid regola ġdida.
2. Għall-użu tal-formola:
   = ILLUM () - C1> 90
3. Agħżel kulur fl-isfond; biex tqabbel l-eżempju f'dan it-tutorja, agħżel oranġjo.
4. Issettja l-kulur tat-tipa għall-abjad biex tqabbel dan it-tutorja.
5. Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-kaxxa tad-djalogu tal-Manwal Regolatorju tal-Formatting Kundizzjonali
6. Ikklikkja OK darb'oħra biex tagħlaq din il-kaxxa ta 'dialog u terġa' lura għall- worksheet .
7. Il-kulur ta 'l-isfond taċ-ċelluli C1 sa C4 jinbidel għall-aħħar kulur tal-lest magħżul.

05 ta '06

Ittestjar tar-Regoli ta 'Formattjar Kondizzjonali

Kif jidher fl-immaġni ta 'tutorja, nistgħu nittestjaw ir-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali fiċ-ċelloli C1 sa C4 billi daħħal id-dati li ġejjin:

• Id-data attwali - iċ-ċellula għandha tinbidel għall-isfond abjad default b'test iswed, minħabba li ebda waħda mir-regoli tal-ifformattjar kundizzjonali ma tapplika.
• 40 jum qabel id-data attwali - iċ-ċellula għandha tinbidel għal sfond aħdar ċar b'test abjad.
  
  (Nota: Jekk qed ikollok problemi biex tikkalkula tali data, kif tidher fl-immaġni ta 'hawn fuq, il-formula = ILLUM () - 40 se tidħol fid-data 40 jum qabel id-data kurrenti.)
• 70 jum qabel id-data attwali - iċ-ċellula għandha tinbidel għal sfond isfar bi test abjad.
• 100 jum qabel id-data attwali - iċ-ċellula għandha tinbidel għal sfond aħmar skur b'test abjad.

06 ta '06

Regoli alternattivi ta 'Formattjar Kondizzjonali

Jekk il-worksheet tiegħek diġà turi d-data kurrenti u l-biċċa l-kbira ta 'worksheets, formula alternattiva għal dawk ta' hawn fuq tista 'tuża referenza taċ-ċellula għaċ-ċellula fejn tintwera d-data kurrenti milli tintuża l-funzjoni ILLUM.

Pereżempju, jekk id-data tidher fiċ-ċellula B4, il-formula mdaħħla bħala r-regola biex tikkundizzjona dati tal-format li huma aktar minn 30 ġurnata li għaddew dovuti tista 'tkun:

= $ B $ 4> 30

Is-sinjali tad-dollaru ($) li jiċċirkondaw ir-referenza taċ-ċellola B4 ma jħallux li r-referenza taċ-ċellula tinbidel jekk ir-regola tal-ifformattjar kondizzjonali tiġi kkopjata lil ċelloli oħra fil-worksheet.

Is-sinjali tad-dollaru joħolqu dak li hu magħruf bħala referenza taċ-ċellola assoluta .

Jekk is-sinjali tad-dollaru jitħallew barra u tiġi kkupjata r-regola tal-ifformattjar kondizzjonali, iċ-ċellula tad-destinazzjoni jew iċ-ċelloli x'aktarx se juru #REF! messaġġ ta 'żball.