Kif toħloq u tuża mudelli tal-kliem

Oħloq il-mudelli tal-Kelma tiegħek biex tiffranka l-ħin, imma nippjanawhom l-ewwel

Jekk ta 'spiss toħloq dokumenti li fihom l-istess formattjar speċjalizzat iżda mhux dejjem fihom l-istess test - bħal fatturi, pakketti ta' l-ippakkjar, ittri ta 'formoli, eċċ .- tista' awtomatizza l-proċess u tiffranka ammont konsiderevoli ta 'ħin billi toħloq template fil-Kelma.

X'inhu Template?

Għal dawk li m'humiex familjari mal-mudelli, hawnhekk hija spjegazzjoni ta 'malajr: Mudell ta' Microsoft Word huwa tip ta 'dokument li joħloq kopja ta' innifsu meta tiftaħha. Din il-kopja għandha d-disinn u l-ifformattjar kollu tal-mudell, bħal logos u tabelli, imma tista 'timmodifikaha billi ddaħħal kontenut mingħajr ma tbiddel il-mudell oriġinali.

Tista 'tiftaħ il-mudell kemm-il darba tixtieq, u kull darba li toħloq kopja ġdida tagħha stess għal dokument ġdid. Il-fajl maħluq jiġi ffrankat bħala tip standard tal-fajl Kelma (eż. .docx).

Mudell ta 'Kelma jista' jkun fih formatting, stili, test tal-boilerplate, macros , headers u footers, kif ukoll dizzjunarji tad-dwana , toolbars u Entrati AutoText .

Ippjana Template ta 'Kelma

Qabel ma toħloq il-mudell Kelma tiegħek, hija idea tajba li toħloq lista ta 'dettalji li tixtieq tkun inkluża fiha. Il-ħin li inti tqatta 'l-ippjanar ser tiffranka aktar ħin fit-tul.

Hawn huma xi suġġerimenti dwar x'għandu jinkludi:

• Kwalunkwe test li għandu fid-dokumenti kollha bbażati fuq il-mudell.
• Ifformattjar bħal kolonni, marġini, waqfiet tab, noti ta 'l-aħħar, noti f'qiegħ il-paġna, eċċ.
• Macros inti tista 'tixtieq tuża iżda huma speċifiċi għal dan id-dokument.
• Għal ittri, daħħal field tad-data li se jaġġorna awtomatikament kull darba li l-mudell jinfetaħ.
• Ukoll għall-ittri, jinkludu l-indirizz tiegħek u l-informazzjoni ta 'kuntatt.
• Uża oqsma jew AutoText għal informazzjoni li tista 'tinbidel imma dejjem ikun fiha l-istess tip ta' informazzjoni (eż. Numri tal-paġni, titlu ta 'dokument, fajl, eċċ.). Dan it-tip ta 'informazzjoni ta' sikwit huwa fil-headers u footers.
• Jekk id-dokument tiegħek fih sezzjonijiet b'formattjar differenti, tista 'tuża test deskrittiv ta' placeholder, bħal TITOLU jew INTESTATURA, li tista 'ttajpja fil-kopja maħluqa mill-mudell. B'dan il-mod se jkollu l-ifformattjar speċifiku għal dik it-taqsima.

Ladarba jkollok deskrizzjoni ta 'dak li trid, iddeskrivja d-dokument ta' prototip f'dokument Word vojt. Inkludi l-elementi kollha li għandek elenkat u d-disinn li trid għad-dokumenti tiegħek.

Iffrankar ta 'Template Ġdida Tiegħek

Salv id-dokument tiegħek bħala mudell billi ssegwi dawn il-passi:

Kelma 2003

1. Ikklikkja l- Fajl fil-menu ta 'fuq.
2. Ikklikkja Save As ...
3. Mur fil-post fejn trid tiffranka l-mudell tiegħek. Il-kelma tibda fil- post ta 'l-issettjar default għal mudelli. Żomm f'moħħok li l-mudelli ffrankati f'postijiet oħra barra l-post default ma jidhrux fil-kaxxa ta 'dialog Templates meta jinħolqu dokumenti ġodda.
4. Fil-qasam "Isem tal-fajl", ittajpja fil-isem tal-fajl rikonoxxibbli.
5. Ikklikkja fuq il-lista ta 'dropdown "Save bħala tip" u agħżel Templates ta' Dokumenti .
6. Ikklikkja Ħlief .

Kelma 2007

1. Ikklikkja l-buttuna tal- Microsoft Office fin-naħa ta 'fuq tax-xellug
2. Poġġi l-pointer tal-maws fuq Save As .... Fil-menu sekondarju li jiftaħ, ikklikkja Word Template .
3. Mur fil-post fejn trid tiffranka l-mudell tiegħek. Il-kelma tibda fil-post ta 'l-issettjar default għal mudelli. Żomm f'moħħok li l-mudelli ffrankati f'postijiet oħra barra l-post default ma jidhrux fil-kaxxa ta 'dialog Templates.
4. Fil-qasam "Isem tal-fajl", ittajpja fil-isem tal-fajl rikonoxxibbli.
5. Ikklikkja Ħlief .

Kelma tal-2010 u verżjonijiet aktar tard

1. Ikklikkja fuq il-fajl tab.
2. Ikklikkja Save As ...
3. Mur fil-post fejn trid tiffranka l-mudell tiegħek. Il-kelma tibda fil-post ta 'l-issettjar default għal mudelli. Żomm f'moħħok li l-mudelli ffrankati f'postijiet oħra barra l-post default ma jidhrux fil-kaxxa ta 'dialog Templates meta jinħolqu dokumenti ġodda.
4. Fil-qasam "Isem tal-fajl", ittajpja fil-isem tal-fajl rikonoxxibbli.
5. Ikklikkja fuq il-lista ta 'dropdown "Save bħala tip" u agħżel Templates ta' Dokumenti .
6. Ikklikkja Ħlief .

Id-dokument tiegħek issa huwa ffrankat bħala mudell bl-estensjoni tal-fajl .dot jew .dotx li tista 'tintuża biex tiġġenera dokumenti ġodda bbażati fuqha.