Hemm ħafna applikazzjonijiet ta ' email hemmhekk, u mhumiex neċessarjament l-istess. Jekk trid li l-messaġġ tiegħek jinfetaħ u jinqara, għandek bżonn tuża format ta 'messaġġ li l-applikazzjoni tar-riċevitur tiegħek tappoġġa. Microsoft Outlook għandha 3 formati ta 'messaġġi differenti li għandek bżonn għal sitwazzjonijiet differenti.
3 Formati ta 'Messaġġi fl-Outlook u Meta tuża liema
Kull format ta 'messaġġ għandu għażliet differenti, dik li tagħżel tiddetermina jekk inti tista' żżid test ifformattjat, bħal fonts skuri, fonts ikkuluriti, u balal, u jekk inti tista 'żżid stampi fuq il-korp tal-messaġġ. X'hemm essenzjali għalkemm huwa li jagħżlu li r-riċevitur ikun jista 'jarah - huwa kbir li jkollok l-ifformattjar u l-istampi, iżda xi applikazzjonijiet tal-posta elettronika ma jsostnux messaġġi jew stampi fformattjati.
Bil- Prospetti , tista 'tibgħat messaġġi fi tliet formati differenti.
Test sempliċi
Plain Text jibgħat emails billi juża biss karattri ta 'test sempliċi. L-applikazzjonijiet kollha tal-posta elettronika jappoġġjaw test sempliċi. Dan il-format huwa kbir jekk ma tiddependix fuq xi format fancy, u jiżgura l-kompatibilità massima. Kulħadd li għandu kont tal-email jista 'jaqra l-messaġġ tiegħek. It-test sempliċi ma jappoġġjax ittri skuri, korsivi, ikkuluriti, jew formatting ieħor tat-test. Hija wkoll ma tappoġġja stampi li jintwerew direttament fil-korp tal-messaġġ, għalkemm tista 'tinkludi l-istampi bħala annessi. Għandek tinnota li Hubspot sabet li messaġġi Plain Text jiksbu rata ogħla miftuħa u ikklikkja minn messaġġi HTML.
HTML
HTML ihallik tuża formatting HTML. Dan huwa l-format tal-messaġġ default fl-Outlook. Huwa wkoll l-aħjar format biex tuża meta trid toħloq messaġġi li huma simili għal dokumenti tradizzjonali, b'ħafna fonts, kuluri u bullet lists. Tista 'tagħmel it-test jispikka bil-korsiv, per eżempju, jew ibiddel it-tipa. Tista 'saħansitra tinkludi stampi li se juri inline u uża għodda ta' formatting oħra biex tagħmel il-messaġġi tiegħek aktar faċli u aktar faċli biex tinqara. Illum, ħafna nies bl-email jistgħu jirċievu messaġġi b'format HTML multa (għalkemm xi wħud jippreferu test sempliċi għal raġunijiet ta 'purità). B'mod default, meta tagħżel waħda mill-għażliet li jippermettu l-ifformattjar (HTML jew Rich Text), il-messaġġ jintbagħat f'format HTML. Allura meta tuża HTML, taf li dak li tibgħat hi dak li r-riċevitur se jara.
Format tat-Test Rich (RTF)
Rich Text huwa l-format tal-messaġġ proprjetarju ta 'Outlook. L-RTF jappoġġja l-ifformattjar tat-test, inklużi balal, allinjament, u oġġetti marbuta. Outlook tikkonverti awtomatikament messaġġi b'format RTF lil HTML awtomatikament meta tibgħathom lil riċevitur ta 'l-Internet sabiex il-format tal-messaġġ jinżamm u rċevuti l-annessi. Outlook awtomatikament ifformalizza laqgħat u talbiet għal xogħol u messaġġi b'magni tal-votazzjoni sabiex dawn l-oġġetti jistgħu jintbagħtu intatti madwar l-Internet lil utenti oħra ta 'Outlook, irrispettivament mill-format default tal-messaġġ. Jekk il-messaġġ marbut mal-Internet huwa xogħol jew talba għal laqgħa, għandek tuża RTF. Outlook awtomatikament tikkonvertih għall-format tal-Kalendarju tal-Internet, format komuni għall-oġġetti tal-kalendarju tal-Internet, sabiex applikazzjonijiet oħra tal-posta elettronika jkunu jistgħu jappoġġjawha. Tista 'tuża RTF meta tibgħat messaġġi fi ħdan organizzazzjoni li tuża Microsoft Exchange; madankollu, nirrakkomandaw li tuża l-format HTML. Dan huwa format tal-Microsoft li jappoġġja biss l-applikazzjonijiet tal-posta elettronika li ġejjin: Microsoft Exchange Client verżjonijiet 4.0 u 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, u 2002
Kif Issettja l-Format Default
Segwi l-link biex titgħallem kif tistabilixxi l -format awtomatiku fl-Outlook.