Jekk inti sid jew maniġer ta 'ħanut, diġà taf eżattament kemm hu importanti li jkollok id-database id-dritt. Mill-inventarju u t-tbaħħir għall-impjegati u l-klijenti, taf li anki ġurnata bil-mod tinvolvi ħafna manutenzjoni tad-dejta. Il-kwistjoni vera hija x'tip ta 'database għandek bżonn? Nisperaw, int ma ppruvawx iżommu din l-informazzjoni f'Microsoft Excel. Jekk għandek, tista 'tkun trid tikkunsidra li tibda b'bażi tad-dejta bażika, bħal Microsoft Access, sabiex tkun tista' faċilment tittrasferixxi d-data fil-database.
It-tip u d-daqs tal-ħanut li taħdem jagħmel differenza kbira f'liema tip ta 'database jagħmel l-iktar sens. Jekk il-ħanut tiegħek huwa stabbilit perjodikament fis-swieq tal-bdiewa, allura għandek ħtiġijiet differenti ħafna minn ħanut tal-briks u l-mehries. Jekk tbigħ l-ikel, ikollok bżonn issegwi d-dati ta 'skadenza bħala parti mill-inventarju. Jekk il-ħanut tal-bejgħ bl-imnut tiegħek huwa onlajn, allura inti jkollok issegwi l-miżati, it-tbaħħir u r-reviżjoni tal-informazzjoni Madankollu, hemm numru ta 'affarijiet li l-ħwienet kollha għandhom komuni, bħal inventarju u likwidità. Biex tgħinek tiddetermina l-aħjar database għall-bżonnijiet speċifiċi tiegħek, hawnhekk għandek ftit affarijiet li għandek tikkonsidra.
Informazzjoni biex Timxi fid-Database
It-tmexxija ta 'ħanut bl-imnut tinvolvi r-rintraċċar ta' ħafna aspetti differenti. Mhux biss għandek iżżomm għajnejk fuq l-inventarju, għandek tiżgura ruħek li għandek modi biżżejjed biex turi l-oġġetti (bħal bins, hangers, stands u każijiet), provvisti biex juru l-prezz tal-oġġetti, kontijiet, informazzjoni tal-bejgħ, u informazzjoni tal-klijent. Hemm ħafna x'wieħed jista 'jsegwi, u d-databases jagħmlu l-immaniġġjar tal-ħanut tiegħek ferm aktar faċli.
Il-ħwienet onlajn jistgħu jkunu diffiċli biex jimmaniġġjaw għaliex hemm ħafna aktar li trid issegwi, bħat-tbaħħir. Database jagħmilha konsiderevolment aktar faċli biex timmaniġġja dawn l-aspetti differenti kollha mingħajr ma jkollok tirreferi kontinwament għall-klijent tiegħek jew għall-istorja tal-bejgħ. Tista 'wkoll tesporta informazzjoni, bħal rapporti, u ġġibuhom fid-database tiegħek sabiex ma jkollokx għalfejn issostni l-problemi ta' dħul manwali.
Tiddeċiedi jekk tixtrix jew tibnix
Jekk għandekx tixtri jew tibni database hija l-akbar kwistjoni, u tiddependi kompletament fuq id-daqs tan-negozju tiegħek u fejn trid tieħuha. Jekk tkun qed tibda u jkollok ħin fuq idejk (iżda ammont limitat ħafna ta 'flus kontanti), tibni d-database tiegħek hija mod tajjeb ħafna biex tagħmlu speċifiku għall-bżonnijiet uniċi tiegħek. Dan huwa partikolarment minnu jekk qed tibda biss ħanut online. Jekk tibda d-database eżatt qabel tiftaħ il-ħanut tal-bejgħ online tiegħek, ikollok ħakma ferm aħjar fuq l-inventarju u l-punt tal-bidu tiegħek. Din hija data meraviljuża li tkun aċċessibbli faċilment mill-istaġun tat-taxxa u tgħinek toqgħod fuq l-inventarju tiegħek, kif ukoll id-dejta tal-klijent.
Jekk għandek negozju ikbar, speċjalment xi ħaġa bħal franchise, ix-xiri ta 'database sejjer jaħdem aħjar għalik. Dan jgħinek permezz tal-affarijiet kollha li inkella tista 'tinsa. L-odds huma, ma jkollokx ħin biex toħloq u tamministra d-database, għalhekk huwa aħjar li jkollok il-bażijiet kollha koperti. Int tista 'dejjem tagħmel il-modifiki tiegħek kif tmur.
Sib il-Programm ta 'Database Dritt
Jekk tiddeċiedi li tixtri programm ta 'database , ser ikollok bżonn tonfoq ammont kbir ta' ħin fir-riċerka tal- għażliet differenti. Hemm firxa wiesgħa fit-tipi ta 'ħwienet tal-bejgħ bl-imnut, u s-suq tad-database jaħseb għall-ħtiġijiet uniċi ta' dawk it-tipi differenti. Jekk qed taħdem ma 'prodotti u affarijiet ta' l-ikel, għandek bżonn ċar ta 'xi ħaġa li tgħinek issegwi oġġetti li jitħassru. Jekk għandek maħżen tad-dehbijiet, ikollok bżonn tkun tista 'ssegwi l-assigurazzjoni fuq il-biċċiet ta' valur. Għal ħwienet li għandhom preżenza onlajn u faċilità ta 'briks u tajn, definittivament għandek bżonn xi ħaġa li tkopri ħafna angoli differenti għall-inventarju, il-ħlasijiet, it-taxxi u l-aspetti amministrattivi tan-negozju. Jekk tbigħ minn oġġett partikolari, ikollok bżonn tkun taf minn kmieni sabiex tkun tista 'timmarka immedjatament il-bejgħ għall-porzjon online tal-ħanut.
Qabel ma tibda, taħseb dwar dak kollu li għandek bżonn biex issegwi, imbagħad tiżgura ruħek li d-databases li tqis li għandhom dawk l-oġġetti bħala minimu. Hemm ħafna databases fis-suq, allura inti għandek tkun tista 'tikseb dak kollu li għandek bżonn għal rata raġonevoli ħafna.
Ħolqien ta 'Database Proprja Tiegħek
Jekk qed tippjana li toħloq database tiegħek stess, ikollok bżonn tiddetermina liema programm trid tuża. Microsoft Access x'aktarx li jkun il-programm imur għax huwa b'saħħtu u relattivament irħis. Tista 'timporta u tesporta dejta minn software ieħor tal-Microsoft tiegħek (li hu utli oerhört jekk ġejt tracking information in Excel). Tista 'wkoll ittella' emails tiegħek, ittri tal-bejgħ, u dokumentazzjoni oħra (kemm minn Word u Outlook) fid-database u tagħmilhom mudelli. L-aċċess għandu l-vantaġġ miżjud li jkollu numru konsiderevoli ta ' mudelli u fajls b'xejn sabiex ma jkollokx tibda kollox mill-bidu nett. Tista 'ssib mudell b'xejn, imbagħad tagħmel il-modifiki meħtieġa sabiex id-database tiegħek tinkludi dak kollu li għandek bżonn.
L-Importanza tal-Manutenzjoni
Ma jimpurtax kif tikseb id-database tiegħek, ikollok iżżommha għad-database biex tibqa 'utli għalik. Jekk ma tlaħħaqx ma 'affarijiet bħall-inventarju, l-indirizzi, il-bidliet fil-kontijiet, jew il-bejgħ totali, id-database tispiċċa sempliċement bħala tagħmir ieħor mingħajr skop. Aħseb dwar id-dejta tiegħek bl-istess mod li taħseb fiż-żamma tal-kotba tiegħek. Jekk ma tlaħħaqx mat-transazzjonijiet u l-bidliet kollha, hija se tikseb inti f'inkwiet. M'għandekx għalfejn ikollok persuna tal-IT biex tmexxiha fil-bidu, għalkemm tista 'tkun utli ħafna. Madankollu, l-akbar ħanut tiegħek, aktar ħin ser ikollok bżonn tiddedika għaż-żamma u l-ġestjoni tad-data tiegħek.