Agħmel regola tal-MS Outlook għal emails "importanti"
Il-bidla tal-prijorità ta 'messaġġ fil- Microsoft Outlook hija mod sempliċi għan-nies biex juru li l-messaġġ tagħhom huwa verament importanti u għandu jiġi eżaminat f'AssAll. Hija karatteristika kbira li għandha tintuża b'mod kemxejn, imma dak mhuwiex dejjem il-każ.
Uħud mill-kuntatti tiegħek jistgħu jużaw il-bandiera ta 'prijorità għolja aktar milli suppost. Mod wieħed biex dan jitwaqqaf hu li ssir regola fl-SM Outlook li awtomatikament tnaqqas l-importanza tal-emails tagħhom jekk jibagħtuhom b'importanza "għolja".
Dan mhux se jħassar l-email jew jagħmel xi tibdil ieħor ħlief li jnaqqas l-importanza minn "għoli" sa "normali" bħal messaġġ regolari.
Kif Awtomatikament Neħħi l-Email & # 34; Importanza & # 34; Status
- Iftaħ il-menu File> Regoli u Allerti . Xi verżjonijiet ta 'Outlook għandhom dan fil-menu Għodod .
- Ikklikkja jew tolqot ir -Regola l-Ġdida ... buttuna fuq it-tab Regoli Email .
- Fil- Bidu minn sezzjoni ta ' regola vojta mill-qiegħ tal-iskrin tal- Wizard tar- Regoli , agħżel Regola Applika fuq messaġġi li nirċievi .
- Ikklikkja / agħfas Li jmiss> .
- Poġġi kontroll fil-kaxxa ħdejn in-nies jew il-grupp pubbliku u mmarkat bħala importanza .
- Mill-qiegħ ta 'din it-tieqa, taħt it-taqsima Pass 2 , agħżel nies jew grupp pubbliku , u agħżel liema kuntatti għandha tapplika għal din ir-regola. Uża l-buttuna Minn -> biex iddaħħal dawk il-kuntatti fil-kaxxa tat-test fil-qiegħ tat-tieqa tal- Indirizz tar - Regola .
- Tista 'ssib kuntatti mill-ktieb tal-indirizz tiegħek u / jew l -indirizzi tat - tip tal- email manwalment. Jekk ttajpjahom manwalment, separathom b'punt u virgola (;).
- Agħżel OK biex isalva dawk l-indirizzi bħal dawk li tapplika r-regola.
- Lura l-iskrin tal- Wizard tar - Regoli , ukoll fil- Pass 2 , ikklikkja jew agħfas l- importanza u tagħżel Għoli mill-menu drop-down. Dan huwa t-tip ta 'email li se tara r-regola.
- Ikklikkja / agħfas OK biex issalva u toħroġ mit-tieqa Importanza .
- Hit il-buttuna Next> biex timxi għall-iskrin li jmiss.
- Poġġi kontroll li jmiss biex tingħatalha l- importanza .
- Agħżel l- importanza għal darb'oħra fit-taqsima tal- Pass 2 .
- Kun żgur li Normal hija magħżula mill-menu, u agħżel OK biex isalvawh. Dan se jerġa 'lura l-emails ta' importanza "għolja" kollha mill-kuntatti fil-Pass 6 għal "normali".
- Ikklikkja jew agħfas is-Segwi > fuq din it-tieqa u mbagħad fuq it-tieqa li jmiss.
- Isem ir-regola l-ġdida xi ħaġa memorabbli, bħal Importazzjoni mill-ġdid .
- Ikklikkja / agħfas il-buttuna Finish biex issalva r-regola u ħiereġ l-iskrin tal- Wizard tar - Regoli .
- Agħżel il-buttuna OK biex toħroġ mit-tieqa tar - Regoli u l-Allerti u terġa 'lura għall-Outlook.