Din id-ID diġitali tista 'żżid lustrar u sigurtà għad-dokumenti tiegħek
Tista 'żżid linja tal-firma li tista' tinkorpora firma diġitali viżibbli jew inviżibbli għal dokumenti tal-Microsoft Office . Dawn l-għodda jgħinu biex il-kollaborazzjoni ma 'oħrajn tkun aktar effiċjenti.
Minbarra dik il-konvenjenza, il-firem tad-dokumenti jistgħu jipprovdu paċi tal-moħħ, tgħinek iżżid lustrar professjonali u sigurtà għal Word , Excel , u dokumenti bil-PowerPoint .
Għaliex Użu Firem fid-Dokumenti tal-Microsoft Office?
Iżda dan jiġri verament? Skont is-sit tal-għajnuna ta 'Microsoft, dawn il-firem joffru l-awtentikazzjoni, u jiżguraw li:
- Il-firma diġitali hija valida.
- Iċ-ċertifikat assoċjat mal-firma diġitali huwa kurrenti (mhux skadut).
- Il-persuna jew l-organizzazzjoni li tiffirma, magħrufa bħala l-pubblikatur, hija fdata.
- Iċ-ċertifikat assoċjat mal-firma diġitali jinħareġ lill-pubblikatur tal-iffirmar minn awtorità ta 'ċertifikat ta' reputazzjoni (CA).
B'dan il-mod, il-firma diġitali ta 'dokument tgħin tippreserva l-integrità tad-dokument tiegħek, kemm għalik innifsek kif ukoll għal dawk li taqsam id-dokumenti magħha. Għalhekk, filwaqt li probabilment ma jkollokx għalfejn tiffirma kull dokument li toħloq fl-Uffiċċju tal-Microsoft, tista 'tibbenefika miż-żieda tal-firem għal ċerti dokumenti.
Hawnhekk. Kif
- Ikklikkja fejn tixtieq il-firma u mbagħad agħżel Insert > Signature Line (Grupp ta 'test) .
- L-indikazzjonijiet se jtelluk permezz tal-proċess ta 'assenjazzjoni ta' firma diġitali. Firma diġitali hija saff ta 'sigurtà. Taħt l-istess għodda tal-menu imsemmija hawn fuq, se tara l-għażla li Żid is-Servizzi tal-Firma, li tista 'tiddeċiedi li inti interessat fiha.
- Imbagħad għandek timla d-dettalji, fil-kaxxa tad- Disinn tal-Firma . Kif tagħmel, għandek timla l-informazzjoni għall-persuna li se tiffirma l-fajl, li jista 'jkun jew le. Għandek issib oqsma għall-isem, it-titlu u l-informazzjoni tal-kuntatt tal-partit.
- Normalment, hija idea tajba li turi d-data tal-firma ħdejn il-linja tal-firma . Tista 'ddawwar din il-karatteristika fuq jew barra billi tuża l-kaxxa ta' kontroll.
- Peress li l-firmatur jista 'ma jkunx inti, tista' tkun idea tajba li tħalli l-istruzzjonijiet ta 'l-iffirmar ukoll. Se tara qasam għat-test tad-dwana ukoll. Mhux dan biss, iżda tista 'tħalli lill-firmatarji jħallu l-kummenti flimkien mal-firma tagħhom. Dan jista 'jkun mod tajjeb ħafna biex jevita li ma jkunx meħtieġ minn wara u wara peress li l-persuna li tiffirma tista' sempliċement tistipula xi termini speċjali li l-firma tagħhom hija kondizzjonali fuqha. Dan isir billi tivverifika l-kaxxa xierqa.
Għajnuniet
- Innota li tista 'żżid aktar minn linja ta' firma waħda għal dokument, u fil-fatt, huwa komuni li tagħmel dan peress li ħafna fajls huma sforz kollaborattiv. Irrepeti l-passi ta 'hawn fuq għal kull linja ta' firma addizzjonali.
- Żomm f'moħħok li tista 'żżid firma viżiva jew inviżibbli. Il-passi ta 'hawn fuq jiddeskrivu kif tista' tinkorpora l-verżjoni viżibbli f'wieħed mid-dokumenti tiegħek. Jekk tixtieq iżżid firma inviżibbli li tipprovdi riċevituri b'assigurazzjoni tal-oriġini tal-fajl, agħżel buttuna tal-Uffiċċju - Ipprepara - Żid Firma Diġitali .
- Ħtieġa li tiffirma linja ta 'dokument xi ħadd ieħor ipprovda f'dokument tal-Microsoft Office? Agħmel dan billi tikklikkja darbtejn fuq il-linja tal-firma. Minn hemm, tista 'tispeċifika ftit preferenzi, bħalma hija l-użu ta' fajl ta 'l-immaġni tal-firma tiegħek jekk diġà għandek waħda ffrankata u disponibbli; Provvista ta 'firma miktuba bl-idejn jew miktuba bl-idejn billi tuża t-tarf tas-saba' jew l-istilus; jew inkludi verżjoni stampata tal-firma tiegħek, għal dawk ta 'magħna b'firma illegali!
- Neħħi l-firem billi tagħżel il-Buttun tal- Uffiċċju - Ipprepara - Ara l-Firma s. Minn hemm, tista 'tispeċifika jekk tridx tneħħi firma waħda, multipla jew kollha.