Jekk għandek dokumenti multipli li għandek bżonn tgħaqqad imma ma tridx tgħaddi mill-battikata li tikkombinahom manwalment u tikkonsolida l-ifformattjar, għaliex ma toħloqx dokument kaptan wieħed? Inti tista 'tistaqsi x'se jiġri għan- numri kollha tal- paġna , l-indiċi u t-tabella tal-kontenut. Il-karatteristika tad-dokument kaptan jista 'jimmaniġġja dak! Dawwar id-dokumenti multipli tiegħek f'fajl Word wieħed.
X'inhu?
X'inhu fajl prinċipali? Essenzjalment, juri r-rabtiet għal fajls individwali tal-Kelma (magħrufa wkoll bħala subdokumenti.) Il-kontenut ta 'dawn is-subdokumenti mhuwiex fid-dokument kaptan, huma biss ir-rabtiet tagħhom. Dan ifisser li l-editjar tas-subdokumenti huwa faċli għaliex tista 'tagħmel dan fuq bażi individwali mingħajr tfixkil tad-dokumenti l-oħra. Barra minn hekk, l-edits magħmula għal dokumenti separati awtomatikament jiġu aġġornati fid-dokument kaptan. Anke jekk aktar minn persuna waħda qed taħdem fuq id-dokument, tista 'tibgħat bosta partijiet minnha lil diversi persuni permezz tad-dokument kaptan.
Ejja nuru kif għandek toħloq dokument kaptan u s-subdokumenti tiegħu. Aħna ser nagħmlu wkoll dokument kaptan minn sett ta 'dokumenti eżistenti u kif nagħmlu tabella tal-kontenut għad-dokument kaptan.
Ħolqien tad-Dokument Master Minn Scratch
Dan ifisser li m'għandekx subdokumenti eżistenti. Biex tibda, ftaħ dokument Word ġdid (vojt) u ħallih b'isem tal-fajl (bħal "Master").
Issa, mur "Fajl" imbagħad ikklikkja fuq "Outline". Permezz tal-menu tal-istil, tista 'tip fl-intestaturi tad-dokument. Tista 'wkoll tuża t-taqsima tal-Għodda tal-Qosor biex tpoġġi l-intestaturi f'livelli differenti.
Meta tkun qed isir, mur it-tab li jelenka u agħżel "Agħti Dokument fid-Dokument Kaptan".
Hawnhekk, ser ikollok aktar għażliet biex tiddeskrivihom. Iddeskrivi l-kontorn li għadek kiteb u agħfas "Oħloq".
Issa kull dokument se jkollu t-tieqa tiegħu stess. Kun żgur li tiffranka d-dokument kaptan tiegħek mill-ġdid.
Kull tieqa fid-dokument kaptan hija subdokument. Il-isem tal-fajl għal dawn is-subdokumenti se jkun l-isem tal-intestatura għal kull tieqa fid-dokument kaptan.
Jekk trid tmur għall-fehma preċedenti, agħfas "Close Outline View."
Ejja żid tabella tal-kontenut għad-dokument kaptan. Neħħi l-cursor tiegħek fil-bidu nett tat-test tad-dokument u mur " Referenzi " imbagħad ikklikkja fuq "Tabella tal-Kontenut." Agħżel l-għażla li tixtieq mill-għażliet Tabella Awtomatika.
Tista 'tmur għal "Dar" imbagħad ikklikkja fuq "Paragrafu" u kklikkja fuq is-simbolu tal-paragrafu biex tara pawżi tas-sezzjonijiet u liema tipi huma.
Nota: Il-kelma tinserixxi pawża tas-sezzjoni imqaxxra qabel u wara kull subdokument meta tagħmel dokument kaptan mill-bidu sabiex ma jkunx hemm pawżi fil-paġni. Madankollu, tista 'tibdel it-tip ta' pawżi tas-sezzjonijiet individwali.
L-eżempju tagħna juri s-subdokumenti estiżi meta d-dokument tagħna jinsab fil-modalità tal-qosor.
Il-ħolqien ta 'Dokument Master minn Dokumenti Eżistenti
Forsi diġà għandek dokumenti li tixtieq tikkombina f'dokument kaptan wieħed. Ibda billi tiftaħ dokument Word ġdid (vojt) u ssalvah b '"Master" fil-file.
Mur fuq "Ara" u mbagħad ikklikkja fuq "Outline" biex ikollok aċċess għat-tab Skoperta. Imbagħad agħżel "Agħti Dokument fid-Dokument Kaptan" u żid subdokument qabel ma tolqot "Daħħal".
Il-menu Insert Subdocument jurik il-postijiet tad-dokumenti li tista 'daħħal. Agħżel l-ewwel wieħed u agħfas "Miftuħ".
Nota: Ipprova żomm is-subdokumenti kollha tiegħek fl-istess direttorju jew folder bħad-dokument kaptan.
Kaxxa pop-up jista 'jgħidlek li għandek l-istess stil kemm għas-subdokument kif ukoll għad-dokument kaptan. Hit "Iva għal Kulħadd" sabiex kollox jibqa 'konsistenti.
Issa irrepeti dan il-proċess biex daħħal is-subdokumenti kollha li trid fid-dokument kaptan. Fl-aħħar, imminimizza s-subdokumenti billi tikklikkja fuq "Kollass Sottokuntratti", misjuba fit-tab li Jirrimarka.
Ikollok bżonn li tiffranka qabel ma tista 'tikkollassa s-subdokumenti.
Kull kaxxa tas-subdokument se turi l-mogħdija kompluta għas-subdokument fajls tiegħek. Tista 'tiftaħ subdokument billi tikklikkja darbtejn fis-simbolu tagħha (il-kantuniera ta' fuq ix-xellug), jew billi tuża "Ctrl + Ikklikkja".
Nota: L-importazzjoni ta 'Dokumenti tal-Kelma eżistenti f'fajl kaptan ifisser li l-Kelma se ddaħħal il-pawżi tal-paġni qabel u wara kull subdokument. Tista 'tibdel it-tip ta' waqfa tas-sezzjoni jekk trid.
Tista 'tara d-dokument kaptan barra l- Outline View billi tmur "Ara" u mbagħad ikklikkja fuq "Print Layout."
Tista 'żżid tabella tal-kontenut bl-istess mod li għamilt għad-dokumenti prinċipali maħluqa mill-bidu.
Issa li s-subdokumenti kollha huma fid-dokument kaptan, tħossok liberu li żżid jew tibdel headers u footers. Tista 'wkoll teditja t-tabella tal-kontenut, toħloq indiċi, jew teditja partijiet oħra tad-dokumenti.
Jekk qed tagħmel dokument kaptan f'verżjoni preċedenti ta 'Microsoft Word, jista' jkun korrotta. Is-sit ta 'Microsoft Answers jista' jgħinek jekk dan jiġri.