Meta tkun qed tqassam id-dokumenti b'mod elettroniku, ma tistax isserraħ fuq ir-riċevituri li għandhom Word installat fuq il-kompjuters tagħhom.
Ukoll, ħafna nies ma jixtiequx jirċievu Dokumenti tal-Kelma , anki jekk ikollhom Kelma installata fuq il-magni tagħhom. Dak għax Dokumenti tal-Kelma jista 'jkun fihom macros malizzjużi.
Allura, l-aħjar mod biex tqassam id-dokumenti huwa f'format PDF. Adobe Acrobat huwa l-istandard tad-deheb fil-ħolqien tal-PDF. Imma jġorr prezz għoli. Jekk inti biss toħloq PDF kultant, inti probabilment ma tridx tixtri Acrobat.
F'dak il-każ, tista 'tniżżel Ħlief b'xejn ta' Microsoft bħala Żid PDF għal Uffiċċju 2007. Jippermetti li toħloq dokumenti PDF f'Kelma u sitt applikazzjonijiet oħra tal-Uffiċċju. Jippermetti wkoll li toħloq dokumenti XPS. XPS huwa l-format tal-fajl ċatt ta 'Microsoft. Peress li m'għandux l-aċċettazzjoni mifruxa ta 'PDF, ma nirrakkomandax distribuzzjoni ta' dokumenti f'format XPS.
Wara li tniżżel u tinstalla l-add-in, segwi dawn il-passi biex toħloq PDF fil-Kelma:
- Ikklikkja fuq il-buttuna Uffiċċju
- Ikklikkja Stampa
- Fil-kaxxa tad-Disinn Stampa, agħżel PDF fil-lista tal-għażliet tal-istampatur
- Ikklikkja Stampa
Ix-xogħlijiet add-in bl-Uffiċċju XP.