Għodda b'xejn u mħallsa għal kollaborazzjoni onlajn
Preċedentement, in-negozji kienu ristretti għall-uffiċċji tagħhom, fejn l-impjegati ddikjaraw b'mod xieraq, ħadmu t-tmien jew id-disa 'siegħat tagħhom, imbagħad skedati. Issa, l-impjegati jieħdu l- tuts , il-laptops jew l-iPads tagħhom, isibu aċċess wi-fi u huma tajbin biex imorru f'kull ħin u kullimkien ... bl-għajnuna ta ' għodda ta' kollaborazzjoni onlajn biex jagħmlu x-xogħol.
Biex tgħin lin-negozji jisfruttaw il -forza tax-xogħol mobbli tagħhom, ġew maħluqa ħafna għodda ta 'kollaborazzjoni b'varjetà ta' karatteristiċi adattati għal kwalunkwe kumpanija, kemm jekk kbira jew żgħira. L-għażla tal- għodda t - tajba tgħinek mhux biss taqsam id-dokumenti faċilment iżda wkoll toħloq l-atmosfera t-tajba għall-bini ta 'tim, irrispettivament minn fejn jinsabu l-membri tat-tim. Hawnhekk huma ħames mill-aqwa għodda ta 'kollaborazzjoni online disponibbli, li jgħinu lin-negozji jagħmlu l-aħjar mill-forza tax-xogħol mobbli tagħhom permezz ta' qsim ta 'dokumenti faċli u joħolqu atmosfera kbira ta' team building:
1. Huddle - Huddle hija waħda mill-għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn bl - aħjar magħruf , pjattaforma li tħalli lill-impjegati jaħdmu flimkien f'ħin reali, billi joħolqu u jeditjaw dokumenti irrispettivament mill-post tagħhom. L-utenti jistgħu faċilment joħolqu timijiet li jaħdmu flimkien f'post wieħed ta 'xogħol billi jistiednu kollegi permezz tal-posta elettronika. Ladarba l-istedina tiġi aċċettata, dawk kollha fit-tim jistgħu jibdew jgħaddu u jeditjaw id-dokumenti u wkoll jassenjaw kompiti lil xulxin. Huddle iżżomm rekord tal-bidliet kollha li saru u żżomm id-dokumenti oriġinali disponibbli, li hija waħda mill-aktar karatteristiċi utli tiegħu.
Huddle għandha interface intuwittiv ħafna faċli għall-użu, għalhekk dawk li qatt ma użaw għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn se jkunu jistgħu jsibu malajr kif jagħmlu l-aħjar mill-karatteristiċi kollha pprovduti. Ukoll, it-twaqqif ta 'kont ma' Huddle ma jieħux aktar minn ftit minuti, hekk jekk qed tfittex għodda li tista 'tibda tuża malajr, Huddle jista' jkun l-għażla tiegħek.
Il-kont liberu tiegħu jħalli lill-utenti jaħżnu sa 100 MB f'fajls, għalhekk huwa ħafna għal dawk li jaħdmu l-aktar bi dokumenti tal-proċessur tal-kelma; madankollu, in-nies li jeħtieġu aktar ħażna, iridu jħallsu żejda. Il-prezzijiet jibdew minn $ 8 kull xahar u jistgħu jinkludu varjetà ta 'karatteristiċi adattati għall-ħtiġijiet tan-negozju tiegħek.
2. Basecamp intuża minn aktar minn ħames miljun ruħ madwar id-dinja, skond dawk li jfasslu 37 sinjal. Hija għodda ta 'ġestjoni tal-proġett sempliċi ħafna biex tintuża, forsi l-aqwa għodda f'din il-lista bl-aħjar mod għal dawk li qatt ma użaw l-għodda ta' kollaborazzjoni (jew saħansitra l-Internet!) Qabel. Bħal fil-każ ta 'Huddle, ir-reġistrazzjoni hija rapida u faċli.
L-interfaċċja hija sempliċi ħafna, forsi wisq, għax huwa tant ċar li xi drabi jidher mhux mitmum. Imma dak li l-għodda m'għandhiex fid-dehra, hija ta 'utilità. Pereżempju, il-faċilità ta 'messaġġi tagħha tidher qiesha bord ta' messaġġ, li jħalli lill-utenti jżommu d-diskussjonijiet kollha dwar proġett f'post wieħed. Jekk xi wħud mill-messaġġi mhumiex maħsuba għall-grupp kollu, l-utenti jistgħu jispeċifikaw min għandu l-awtorizzazzjoni biex jara dawn il-messaġġi. Meta jintbagħat messaġġ ġdid, it-tim jiġi nnotifikat bl-email, u għalhekk l-ebda messaġġ ma jintilef. Basecamp anki jibgħat email tad-diġestjoni, li jirrapporta dwar l-attivitajiet tal-ġurnata ta 'qabel, li jagħmilha faċli biex tiġi segwita l-progress ta' proġett. Bħal ħafna mill-għodod ta 'kollaborazzjoni onlajn, iżżomm rekord ta' kull verżjoni ta 'kull fajl imtella'. Basecamp huwa wkoll kbir għal kumpaniji li għandhom impjegati f'pajjiżi multipli peress li huwa disponibbli f'ħafna lingwi.
Madankollu, Basecamp mhuwiex l-aħjar għodda għal dawk li qed ifittxu pjattaforma ħielsa. Filwaqt li għandu prova ħielsa, il-prodott jibda għal $ 49 kull xahar.
3. Wrike - Din hija għodda ta 'kollaborazzjoni online bl-email fil-qalba tagħha. Tista 'żżid proġetti mal-pjattaforma permezz ta' CC'ing e-mails li għandhom xi kompiti għall-kont Wrike tiegħek. Ladarba toħloq proġett, tista 'tagħżel li turi l-kalendarju f'jiem, ġimgħat, xhur, trimestri jew saħansitra snin, sabiex ir-rappurtar għal kwalunkwe perjodu partikolari jsir faċli ħafna. Mill-bidu, l-utenti jaraw li Wrike hija għodda b'ħafna karatteristiċi. Filwaqt li l-interface huwa ffokat fuq il-funzjonalità, mhix l-aħjar għażla għall-utenti tal-Bidu, peress li tista 'tkun daqsxejn kbira.
Ladarba toħloq kompitu fuq Wrike, tingħata data tal-bidu, u mbagħad tista 'tiddaħħal id-dewmien u d-data dovuta. Tista 'wkoll tagħti deskrizzjoni dettaljata lill-kompitu u żżid kwalunkwe dokument rilevanti. Inti tassenja kompiti billi żżid l-indirizzi tal-email għall-kollegi tiegħek, u mbagħad ikollok email billi tinnotifikahom li jeħtieġu li jieħdu azzjoni. Wrike se tinnotifika wkoll dwar bidliet lil kull kompitu li hu propjetà tiegħek, jew li ġie assenjat lilek. B'dan il-mod, m'għandekx għalfejn iżżomm il-qtugħ fis-servizz biss biex tara jekk xi bidliet sarux.
Wrike hija tajba kemm għan-negozji żgħar kif ukoll kbar, għax tista 'timmaniġġa sa 100 utent kull darba, iżda fl-ispiża qawwija ta' $ 229 fix-xahar. Il-pjan irħas, li jippermetti sa ħames utenti, jiswa $ 29 kull xahar. Hemm prova libera disponibbli, hekk jekk tixtieq tara jekk Wrike hux għalik, kull ma għandek tagħmel hu li tiffirma għal waħda.
4. OneHub - Din l-għodda ta 'kollaborazzjoni online tippermetti lill-utenti joħolqu postijiet tax-xogħol virtwali, li jissejħu ċentri. L-iffirmar għal OneHub huwa faċli jekk għandek kont ta 'Google, peress li kulma għandek bżonn huwa li tuża l-isem tal-utent u l-password tal-Gmail tiegħek, u ħalli OneHub ikollha aċċess għall-indirizz tal-email tiegħek. Ladarba tkun iffirmajt, immedjatament ikollok l-ewwel spazju ta 'xogħol tiegħek, li tista' tippersonalizza kompletament - dan huwa l-akbar vantaġġ ta 'OneHub fuq l-għodda l-oħra. Dan ifisser li bħala l-kreatur tal-buttun, tista 'tikkontrolla kompletament il-user interface, u tagħmel lil OneHub eżattament l-iskopijiet tat-tim tiegħek.
It-tlugħ tal-fajls huwa faċli daqs li jġorruhom mid-desktop tiegħek u jitniżżel fil-widget ta 'OneHub's upload. Uploads ta 'OneHub huma oerhört veloċi, għalhekk id-dokumenti huma disponibbli għall-qsim kważi istantanjament. Fuq il-tab ta 'l-attività, tista' tlaħħaq ma 'dak kollu li qed jiġri bil-hub tiegħek. Tħossok li żied / bidel dak u jagħti link għall-paġna bl-aħħar żidiet. Hija wkoll l-azzjonijiet tal-kodiċijiet tal-kulur, għalhekk huwa faċli li tara l-aħħar aġġornamenti għall-hub f'daqqa t'għajn.
Il-pjan liberu jippermetti 512 MB ta 'ħażna u spazju ta' xogħol wieħed biss. Madankollu, jekk għandek bżonn aktar spazju u funzjonalità, tista 'żżid il-kont tiegħek għal tariffa ta' kull xahar. Il-pjanijiet jibdew għal $ 29 kull xahar u jmorru fit-triq kollha sa $ 499 kull xahar.
5. Google Docs - Maħluq biex jikkompeti ma 'Microsoft Office, Google Docs hija wkoll għodda ta' kollaborazzjoni onlajn kbira. Għal dawk li għandhom il-Gmail, l-ebda reġistru huwa meħtieġ, peress li awtomatikament jorbot mal-kont tal-Gmail tiegħek. Inkella, ir-reġistru jieħu biss ftit minuti. Waħda mill-karatteristiċi l-aktar coolest ta 'din l-għodda hija li tippermetti lill-ko-ħaddiema jaraw il-bidliet ta' xulxin għad-dokumenti f'ħin reali, billi qed jiġu ttajpjati. Jekk aktar minn persuna waħda qed tagħmel bidliet f'dokument, cursor ikkulurit isegwi l-bidliet ta 'kull persuna, u l-isem tal-persuna huwa' l fuq mill-kuritur sabiex ma jkun hemm l-ebda konfużjoni ma 'min ibiddel dak. Barra minn hekk, Google Docs għandha faċilità ta 'chat, hekk kif jinbidel id-dokument, il-ko-ħaddiema jistgħu chat f'ħin reali.
Għal dawk li kienu qed jużaw Microsoft Office, Google Docs se tkun transizzjoni faċli. Għandu interface nadif ħafna u faċli biex jintuża u huwa għodda tajba għall-kollaborazzjoni fuq dokumenti tal-ipproċessar tal-kelma jew spreadsheets. L-iżvantaġġ huwa li hija bażika b'kapaċità ta 'kollaborazzjoni, u mhix daqshekk rikka bħala Huddle jew Wrike.
Din hija pjattaforma attraenti għat-timijiet li jfittxu għodda b'xejn fuq l-internet b'kapaċitajiet bażiċi ta 'kollaborazzjoni.