Kif l-għodda tajba ta 'kollaborazzjoni onlajn tista' tittrasforma l-mod kif taħdem
It-tħaddim f'tim huwa wieħed mill-aktar aspetti importanti tal-post tax-xogħol modern. Madankollu, id-disponibbiltà mifruxa fuq l-Internet tfisser li l-membri tat-tim jistgħu jkunu kważi kullimkien fid-dinja. Sabiex il-ħidma f'tim tkun effettiva, huwa importanti li l-kumpaniji jadottaw prattiċi tax-xogħol u teknoloġiji moderni li jgħinu lill-ko-ħaddiema, kull fejn huma, jaqsmu x-xogħol tagħhom b'mod sempliċi u effiċjenti. Hawnhekk tidħol għodda tajba ta ' kollaborazzjoni onlajn . Jekk qed tikkontempla li tadotta - jew tipproponi l-adozzjoni ta' - għodda ta 'kollaborazzjoni online, il-lista tal-benefiċċji ta' kollaborazzjoni onlajn t'hawn taħt tista 'tgħinek u l-organizzazzjoni tiegħek tieħu deċiżjoni dwar din it-teknoloġija utli .
Huwa faċli li ssegwi l-proġetti
L- għodod ta ' kollaborazzjoni onlajn għandhom varjetà ta' kapaċitajiet ta 'traċċar tal-proġetti li jagħmluha faċli għall-membri tat-tim li jaraw l-evoluzzjoni ta' proġett mill-ewwel ġurnata. Mill-insegwiment li għamel l-aħħar bidliet f'dokument, kif id-dokument kien qabel il-bidliet, biex tikkettja kollega biex tirrevedi d-dokument, qatt ma kien aktar faċli li timmaniġġja proġett. Għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn ineħħu l-ħtieġa li jużaw l-email bħala l-mezz ewlieni ta' komunikazzjoni mal-membri tat-tim, għalhekk il-ħtieġa li tfittex inbox għal dokument mitluf, pereżempju, titneħħa kompletament.
Il-membri tat-tim jistgħu jkunu kullimkien
Sakemm ikollhom konnessjoni tal-Internet, il-membri tat-tim jistgħu jaħdmu mill-bogħod minn kullimkien fid-dinja. Dan ifisser li huwa possibbli għal tim li jkun kompletament imxerred, waqt li jkun għadu jaħdem b'mod organizzat. Ko-ħaddiema fi stati differenti jew anke f'pajjiżi jistgħu faċilment jaħdmu flimkien fuq l-istess proġett, u jgħinu lill-organizzazzjonijiet jgħaqqdu l-aħjar tim possibbli għal proġett, irrispettivament mill-post tal-impjegati. Dan ifisser ukoll li filwaqt li l-impjegati huma 'l bogħod mill-uffiċċju fuq vjaġġ tan-negozju, m'għandhomx għalfejn jiġu skonnettjati mill-proġett, u jistgħu jikkontribwixxu għalih bħallikieku kienu fuq l-iskrivaniji tagħhom.
Faċilità ta 'rappurtar
Kważi l-proġetti tax-xogħol kollha għandhom xi tip ta 'rapportar assoċjat magħhom, u r-rapport taż-żmien normalment ikun stressanti. Xi drabi, huwa faċli li titlef xi wħud mill-attivitajiet li saru għal ċertu proġett, speċjalment meta qed taħdem ma 'tim kbir. Madankollu, billi tuża għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn tajba, huwa faċli li malajr tiġġenera rapporti dettaljati li jinkludu l-attivitajiet kollha assoċjati ma' ċertu proġett, li jagħtu lill-membri tat-tim aktar ħin biex jaħdmu fuq attivitajiet li jiġġeneraw ir-riżultati.
L-azzjonijiet isiru malajr
B'għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn tajba, m'għadx hemm il-ħtieġa li tiġi organizzata laqgħa jew telefonata sabiex jiġu riveduti d-dokumenti. Id-dokumenti jistgħu jittellgħu fl-għodda, u r-reviżuri jistgħu jiġu nnotifikati awtomatikament permezz ta 'email li d-dokumenti ġew imtella'. Ir-reviżuri jistgħu imbagħad jannotaw id-dokument u jagħmlu l-bidliet meħtieġa u jinnotifikaw lill-membri kollha tat-tim li d-dokument ġie rivedut u huwa lest. Dan jagħmilha eħfef biex iżomm fluss tax-xogħol kostanti u organizzat fuq proġett, u l-membri tat-tim jikkontribwixxu minnufih meta jkun meħtieġ.
Id-dokumenti kollha huma maħżuna f'post wieħed
Dan jagħmilha faċli għall-membri kollha tat-tim li jkollhom aċċess għad-dokumenti kollha meħtieġa, irrispettivament mill-post tagħhom. Barra minn hekk, l-impjegati m'għandhomx għalfejn jiffrankaw id-dokumenti fuq USB stick jew mezzi oħra ta 'ħażna jekk jippjanaw li jaħdmu fuqhom mill-bogħod, u kull aġġornament għal dokument jidher immedjatament. M'hemmx bżonn li verżjonijiet differenti ta 'dokument jintbagħtu bil-posta elettronika minn quddiem u' l quddiem, u l-membri tat-tim ikunu jafu f'kull ħin fejn isibu l-aħħar verżjoni ta 'dokument.