Dan FAQ ser jipprova jwieġeb xi wħud mill-mistoqsijiet tiegħek dwar il-kollaborazzjoni onlajn u billi jaħdem b'mod kollaborattiv fuq l-internet. Jekk għandek mistoqsija li ma ġietx imwieġba hawn taħt, jekk jogħġbok tħossok liberu li tikkuntattja.
X'inhi l-Kollaborazzjoni Online?
Fi kliem sempliċi, il-kollaborazzjoni online tippermetti li grupp ta 'nies jaħdmu flimkien f'ħin reali fuq l-Internet. Dawk involuti f'kollaborazzjoni onlajn jistgħu jaħdmu flimkien fuq dokumenti tal-proċessuri tal-kliem, preżentazzjonijiet bil-PowerPoint u anki għal brainstorming, kollha mingħajr ma jkunu jeħtieġu li jkunu fl-istess kamra fl-istess ħin. Hemm ħafna għodod ta 'kollaborazzjoni online onlajn disponibbli, li jistgħu jgħinu lit-tim tiegħek jwettaq l-għanijiet tiegħu.
Konferenza web tippermetti lin-nies jiltaqgħu online f'ħin reali. Filwaqt li jistgħu jingħataw il-preżentazzjonijiet u n-noti meħuda, konferenza fuq l-internet hija l-istess bħall-laqgħa wiċċ imb'wiċċ billi hija aktar dwar diskussjoni milli taħdem flimkien fuq id-dokumenti li qed jiġu ppreżentati, pereżempju. Il-kollaborazzjoni online, min-naħa l-oħra, tinvolvi tim li jaħdem flimkien, ħafna drabi fl-istess ħin, u fuq l-istess dokumenti.
Karatteristiċi Ewlenin ta 'Għodda ta' Kollaborazzjoni Online
L-ewwelnett, għodda b'suċċess ta 'kollaborazzjoni onlajn trid tkun faċli biex tintuża u titwaqqaf. Imbagħad, jeħtieġ li jkun sigur u li jkollu l-karatteristiċi li jaqblu mal-iskopijiet tiegħek - dawn huma differenti għal kull tim. Mela jekk inti l-aktar trid iżżomm sessjonijiet ta 'brainstorm online, per eżempju, huwa importanti li l-għodda li tagħżel ikollha funzjoni ta' whiteboard tajba. Karatteristiċi utli oħra huma l-abbiltà li jitniżżlu dokumenti, kalendarju, u notifiki permezz ta 'e-mail meta jkunu saru bidliet f'dokument.
Il-Kollaborazzjoni Onlajn hija Sikura?
L-għodda ta 'kollaborazzjoni onlajn kollha ta' fama għandhom karatteristiċi ta 'sigurtà li jiżguraw li kull min ma jkunx mistieden għal-post tax-xogħol tiegħek ma jkunx jista' jara d-dokumenti li tkun qed taħdem fuqhom. Barra minn hekk, il-biċċa l-kbira tal-għodda joffru encryption , li huwa saff addizzjonali ta 'sigurtà li jagħmel id-dokumenti tiegħek illegali għal dawk b'intenzjoni malizzjużi. Għodda tajba u sigura, tippermetti wkoll lis-sidien tal-ispazju tax-xogħol ta ' kollaborazzjoni onlajn biex jistabbilixxu livelli ta' awtorizzazzjoni għall-parteċipanti tagħha. Dan ifisser li filwaqt li xi nies se jkunu jistgħu jaqraw id-dokumenti biss, oħrajn jistgħu jagħmlu bidliet imma mhux kulħadd jista 'jħassar id-dokumenti.
Il-kollaborazzjoni virtwali hija tajba għal organizzazzjonijiet ta 'kull daqs, sakemm ikun hemm interess li wieħed jaħdem flimkien fuq l-Internet. Mhux biss hemm kollaborazzjoni onlajn kbira biex taħdem mal-kollegi tiegħek, iżda hija wkoll tajba meta taħdem fuq dokumenti mal-klijenti. Minħabba li jgħin joħloq sens ta 'ħidma f'tim u trasparenza, jista' anke jgħin biex itejjeb ir-relazzjonijiet tal-klijenti.
Il-Kollaborazzjoni Online Tista 'Tgħin lin-Negozju
L-Internet ippermetta forza tax-xogħol dejjem aktar imxerrda, u mhux rari li tara impjegati moderni li jaħdmu ma 'nies minn madwar id-dinja kollha. Kollaborazzjoni online hija l-mod perfett biex titnaqqas id-distanza bejn l-impjegati, għax jistgħu jaħdmu flimkien fuq l-istess dokumenti, fl-istess ħin bħallikieku kienu kollha fl-istess kamra. Dan ifisser li l-proġetti jistgħu jsiru ħafna aktar malajr, peress li m'hemmx għalfejn jintbagħtu dokumenti 'l quddiem u' l quddiem bejn l-uffiċċji, u jfisser ukoll li l-komunikazzjoni bejn l-impjegati titjieb.