01 ta '08
Bidu tad-Dokument ta 'Merge tal-Mail tiegħek
Ikklikkja Bidu Mail Jingħaqdu fuq il-Mailings ribbon u agħżel it-tip ta 'dokument li tixtieq toħloq.
Per eżempju, tista 'tagħżel ittri, envelops jew tikketti. Jew, agħżel Pass-pass Mail Merge Wizard għal aktar għajnuna biex toħloq id-dokument tiegħek.
02 ta '08
Għażla tar-Riċevituri għal Ittri ta 'Merge Mail
Ikklikja Ikklikkja Riċevituri fuq il-Mailings ribbon biex iżżid ir-riċevituri mal-posta.
Tista 'tagħżel li toħloq database ġdida ta' riċevituri. Tista 'wkoll tagħżel li tuża lista eżistenti jew kuntatti ta' Outlook.
03 ta '08
Żieda tar-Riċevituri fid-Database tal-Merge Mail tiegħek
Fil-kaxxa tal-Lista ta 'Indirizzi Ġodda, ibda d-dħul tal-kuntatti tiegħek.
Tista 'tuża ċ-ċavetta Tab biex timxi bejn l-oqsma. Kull sett ta 'oqsma huwa msemmi bħala dħul. Biex iżżid riċevituri addizzjonali, ikklikkja l-buttuna Dħul Ġdid. Biex tħassar annotazzjoni, agħżel u kklikkja Ħassar Dħul. Ikklikkja Iva biex tikkonferma t-tħassir.
04 ta '08
Żieda u Tħassir tal-Merge Mail Fields
Inti tista 'tixtieq li tħassar jew iżżid it-tipi ta' oqsma għad-dokument tal-merge tal-posta tiegħek.
Tista 'tagħmel dan faċilment. Agħfas il-buttuna Customize Columns. Il-kaxxa ta 'dialog Customize Columns tiftaħ. Imbagħad, ikklikkja Żid, Ħassar jew Ibdel isem biex tbiddel it-tipi ta 'field. Tista 'wkoll tuża l-buttuni Move Up u Move Down biex tirranġa mill-ġdid l-ordni ta' l-oqsma. Meta tkun qed isir, ikklikkja OK.
Ladarba tkun ħadt ir-riċevituri kollha tiegħek, ikklikkja OK fuq il-kaxxa tad-dialog tal-Lista ta ' Indirizzi Ġodda. Agħti s -sors tad - dejta u kklikkja Save.
05 ta '08
Daħħal Merge Field fid-Dokument tiegħek
Biex daħħal qasam fid-dokument tiegħek, ikklikkja Daħħal Merge Field fuq iċ-ċinturin tal-Posta. Agħżel il-qasam li tixtieq tiddaħħal. L-isem tal-qasam jidher fejn għandek il-cursor li jinsab fid-dokument tiegħek.
Tista 'teditja u tifformattja t-test li jdawwar il-qasam. Il-formati applikati għall-qasam jittrasferixxu d-dokument lest tiegħek. Tista 'tkompli żżid l-oqsma għad-dokument tiegħek.
06 ta '08
Previewing Your Mail Jingħaqdu Ittri
Qabel ma tipprintja l-ittri tiegħek, għandek tagħtihom preview biex tikkontrolla l-iżbalji. B'mod partikolari, tagħti attenzjoni lill-ispazjar u l-punteġġjatura madwar l-oqsma. Int tkun trid ukoll li tiżgura li ddaħħal l-oqsma korretti fil-postijiet korretti.
Biex tara l-ittri, ikklikkja Riżultati ta 'Previżjoni fuq iċ-ċinturin tal-Posta. Uża l-vleġeġ biex tinnaviga permezz ta 'l-ittri.
07 ta '08
Żbalji ta 'Korrezzjoni f'Oqsma tal-Merge tal-Posta
Tista 'tinnota żball fid-dejta għal wieħed mid-dokumenti tiegħek. Ma tistax tibdel din id-data fid-dokument ta 'inkorporazzjoni. Minflok, ikollok bżonn issewwiha fis-sors tad-dejta.
Biex tagħmel dan, ikklikkja Edit Recipient List fuq il-Mailings ribbon. Fil-kaxxa li tiftaħ, tista 'tbiddel id-dejta għal kwalunkwe riċevitur tiegħek. Tista 'wkoll tillimita l-benefiċjarji. Sempliċiment imċaqlaq il-kaxxa ħdejn l-ismijiet tar-riċevituri biex tħalliha barra mill-operazzjoni tal-merge. Meta tkun qed isir, ikklikkja OK.
08 ta '08
L-iffinalizzar tad-Dokumenti tal-Merge Mail tiegħek
Wara li tkun irrevediet id-dokumenti tiegħek, int lest biex tiffinalizzahom billi timla l-merge. Ikklikkja fuq il-buttuna Finish & Merge fuq iċ-ċinturin tal-Posta.
Tista 'tagħżel li teditja dokumenti individwali, tistampa d-dokumenti, jew tibgħathom. Jekk tagħżel li tipprintja jew tibgħat id-dokumenti tiegħek, inti tkun imġiegħel jidħol firxa. Tista 'tagħżel li tipprintja kollha, wieħed jew sett ta' ittri kontigwi. Kelma se jimxi miegħek matul il-proċess għal kull wieħed.