Il-tikketti tal-Microsoft Word jagħmluha aktar faċli biex tfittix u torganizza d-dokumenti tiegħek
It- tags tal- Microsoft Word miżjuda mad-dokumenti jistgħu jgħinuk torganizza u tniżżel fajls tad-dokumenti meta jkollok bżonnhom.
It-tikketti huma meqjusa metadata, simili ħafna għall-proprjetajiet tad-dokument, imma t-tikketti ma jiġux salvati bil-fajl tad-dokument tiegħek. Minflok, dawk it-tags jiġu ttrattati mis- sistema operattiva (f'dan il-każ, il-Windows). Dan jippermetti li t-tikketti jintużaw fuq applikazzjonijiet differenti. Dan jista 'jkun vantaġġ kbir għall-organizzazzjoni ta' fajls li huma kollha relatati, iżda kull wieħed huwa tip ta 'fajl differenti (per eżempju, preżentazzjonijiet bil-PowerPoint, spreadsheets Excel eċċ).
Tista 'żżid tags permezz tal-Windows Explorer, iżda tista' żżidhom ukoll fil-Kelma. Kelma tippermettilek tassenja t-tikketti lid-dokumenti tiegħek meta tfaddalhom.
Tikkettar huwa sempliċi kemm tfaddal il-fajl tiegħek:
- Ikklikkja fuq Fajl (jekk qed tuża Word 2007, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Uffiċċju fir-rokna tax-xellug ta 'fuq tat-tieqa).
- Ikklikkja jew Save jew Save Kif tiftaħ it-tieqa Save.
- Daħħal isem għall-fajl salvat jekk ma jkollokx wieħed diġà.
- Taħt il-isem tal-file, daħħal it-tikketti tiegħek fil-qasam bit-tikketta Ittikkettjati . Tista 'tidħol kemm tixtieq.
- Ikklikkja Ħlief .
Il-fajl tiegħek issa għandu t-tags magħżula tiegħek mehmuża miegħu.
Għajnuniet għat-Tikketjar tal-Fajls
It-tikketti jistgħu jkunu xi ħaġa li tixtieq. Meta ddaħħal tikketti, Kelma jista 'joffrilek lista ta' kuluri; dawn jistgħu jintużaw biex jgħaqqdu l-fajls tiegħek flimkien, iżda m'għandekx bżonn tużahom. Minflok, tista 'toħloq l-ismijiet tag tiegħek stess. Dawn jistgħu jkunu kliem wieħed jew kliem multipli.
Pereżempju, dokument ta 'fattura jista' jkollu t-tikketta ovvja "fattura" mehmuża miegħu. Inti tista 'wkoll tkun trid timmarka l-fatturi bl-isem tal-kumpanija li tintbagħat lilha.
Meta jidħlu tikketti fil-Kelma għall-PC (Kelma 2007, 2010, eċċ.), Tikketti multipli separati li jużaw punti u virgoli. Dan se jippermetti li tuża tikketti ta 'aktar minn kelma waħda.
Meta tidħol tikketta fil-qasam fil-Kelma għall-Mac, agħfas il-buttuna tat-tab. Dan se joħloq l-unità tat-tikketta u mbagħad iċċaqlaq il-cursor 'il quddiem sabiex inti tista' toħloq aktar tikketti jekk tixtieq. Jekk għandek tikketta b'ittri multipli, ittajpjahom kollha u mbagħad tagħfas tab biex tagħmilhom kollha parti minn tikketta waħda.
Jekk għandek ħafna fajls u trid tuża tikketti biex tgħinek torganizzahom, tkun trid taħseb dwar l-ismijiet tal-marki li tuża. Sistema ta 'tikketti ta' metadejta użata biex torganizza d-dokumenti kultant tissejjaħ tassonomija fil-ġestjoni tal-kontenut (għalkemm għandha tifsira usa 'f'dan il-qasam). Billi tippjana l-ismijiet tat-tikketta tiegħek u żżommhom konsistenti, se jkun aktar faċli li żżomm l-organizzazzjoni tiegħek dokumentata u effettiva.
Il-kelma tista 'tgħinek iżżomm it-tikketti tiegħek konsistenti billi tagħmel suġġerimenti ta' tikketti użati qabel meta tkun qed tiddaħħal tikketta waqt li ssalva fajl.
Tibdil u Editjar ta 'Tags
Biex tbiddel it-tikketti tiegħek, ser ikollok bżonn tuża l-pane tad-Dettalji fl-Windows Explorer.
Windows Explorer miftuħ. Jekk il-pannella tad-Dettalji mhix viżibbli, ikklikkja fuq View fil-menu u kklikkja fuq il- Panell tad-Dettalji . Dan se jiftaħ il-ħġieġa fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa Explorer.
Agħżel id-dokument tiegħek u ħares fil-pane tad-Dettalji għat-tikketta tal-Ittikkettjar. Ikklikkja fl-ispazju wara l-Ittikkettjar biex tagħmel bidliet. Meta tkun lest bil-bidliet tiegħek, ikklikkja Save fil-qiegħ tal-pagna Dettalji.