Kif tuża l-Funzjoni tad-DGET fl-Excel

01 ta '01

Sib Rekords Speċifiċi f'Database Excel

Il-funzjoni tad-DGET hija waħda mill- funzjonijiet tad - database ta 'Excel. Dan il-grupp ta 'funzjonijiet huwa mfassal biex jagħmilha faċli biex jitqassar l-informazzjoni minn tabelli kbar ta' data. Huma jagħmlu dan billi jirritornaw informazzjoni speċifika bbażata fuq kriterju wieħed jew aktar magħżul mill-utent.

Il-funzjoni tad-DGET tista 'tintuża biex tirritorna qasam tad-dejta minn kolonna ta' database li taqbel mal-kondizzjonijiet li tispeċifika.

Id-DGET hija simili għall-funzjoni VLOOKUP li tista 'tintuża wkoll biex tirritorna oqsma waħdanin tad-data.

Syntax u Argumenti tad-DGET

Is- sintassi għall-funzjoni tad-DĠET hija:

= DGET (database, qasam, kriterji)

Il-funzjonijiet kollha tad-database għandhom l-istess tliet argumenti :

• Database : (meħtieġ) Speċifika l-firxa ta 'referenzi taċ-ċelluli li fihom id-database. L-ismijiet ta 'oqsma għandhom ikunu inklużi fil-firxa.
• Qasam : (meħtieġ) Indika liema kolonna jew qasam għandha tintuża mill-funzjoni fil-kalkoli tagħha. Daħħal l-argument jew billi ttajpja l-isem tal-field (bħal #Orders) jew daħħal in-numru tal-kolonna (bħal 3).
• Kriterji : (meħtieġa) Jelenka l- firxa ta 'ċelloli li fihom il-kondizzjonijiet speċifikati mill-utent. Il-firxa għandha tinkludi mill-inqas isem ta 'qasam wieħed mid-database u mill-inqas referenza waħda ta' ċellola oħra li tindika l-kundizzjoni li għandha tiġi evalwata mill-funzjoni.

Eżempju Permezz tal-Funzjoni tad-DĠET ta 'Excel: Tqabbil ta' Kriterju Waħdieni

Dan l-eżempju se juża DGET biex isib in-numru ta 'ordnijiet ta' bejgħ imqiegħda minn aġent tal-bejgħ speċifiku għal xahar partikolari.

Id-dħul tad-Data Tutorja

Nota: It-tutorja ma tinkludix passi ta 'formatting.

1. Daħħal it-tabella tad-dejta fiċ-ċelloli D1 sa F13
2. Ħalli ċ-ċellula E5 vojta; dan huwa fejn se tkun tinsab il-formola tad-DĠET
3. L-ismijiet tal-qasam fiċ-ċelloli D2 sa F2 se jintużaw bħala parti mill-argument tal- Kriterji tal-funzjoni

Għażla tal-Kriterji

Biex tikseb id-DĠET biex tħares biss id-dejta għal rappreżentant tal-bejgħ speċifiku nidħlu l-isem ta 'aġent taħt l-isem tal-field SalesRep fir-ringiela 3.

1. Fit-tip taċ-ċelluli F3, il-kriterji Harry
2. Fit-tip E5 taċ-ċellula l-intestatura # Ordnijiet: biex tindika l-informazzjoni li se nsibu mad-DGET

Inħabbru d-Database

L-użu ta ' firxa speċifikata għal firxiet kbar ta' dejta bħal database ma jistax biss jagħmilha aktar faċli biex jidħol f'dan l-argument fil-funzjoni, iżda jista 'wkoll jipprevjeni żbalji kkawżati mill-għażla tal-medda żbaljata.

Firxiet innominati huma utli ħafna jekk tuża l-istess firxa ta 'ċelluli ta' spiss fil-kalkoli jew meta toħloq tabelli jew graffs.

1. Iċċelebra ċ-ċelloli D7 sa ​​F13 fil-folja biex tagħżel il-medda
2. Ikklikkja fuq il- kaxxa tal-isem ta ' hawn fuq il-kolonna A fil-worksheet
3. Type SalesData fil-kaxxa tal-isem biex toħloq il-firxa msemmija
4. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex tlesti d-dħul

Ftuħ tal-Kaxxa ta 'Dialett tad-DĠET

Il- kaxxa ta ' dialog ta' funzjoni tipprovdi metodu faċli għad-dħul tad-dejta għal kull wieħed mill-argumenti tal-funzjoni.

Il-ftuħ tal-kaxxa tad-djalogu għall-grupp ta 'funzjonijiet ta' database isir billi tikklikkja fuq il-buttuna tal-wizzjatur tal-funzjoni ( fx ) li tinsab ħdejn il-bar tal-formula fuq il-folja.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E5 - il-post fejn se jintwerew ir-riżultati tal-funzjoni
2. Ikklikkja fuq il-buttuna tal-wizzjatur tal-funzjoni ( fx ) biex iġġib il-kaxxa ta 'dialog Insert Function
3. Tip DGET fit- Tiftix għal tieqa tal- funzjoni fil-parti ta 'fuq tal-kaxxa ta' dialog
4. Ikklikkja fuq il-buttuna GO biex tfittex il-funzjoni
5. Il-kaxxa tad-djalogu għandha ssib id-DGET u telenkah fit-tieqa Select a function
6. Ikklikkja OK biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal-funzjoni DETT

Tlestija tal-Argumenti

1. Ikklikkja fuq il-linja tad - Database tal-kaxxa tad-djalogu
2. Tip l-isem tal-firxa SalesData fil-linja
3. Ikklikkja fuq il - linja tal- Qasam tal-kaxxa ta 'dialog
4. Tip l-isem tal-field # Ordnijiet fil-linja
5. Ikklikkja fuq il-linja tal- Kriterji tal-kaxxa ta 'dialog
6. Iċċelebra ċ-ċelluli D2 sa F3 fil-worksheet biex tidħol fil-firxa
7. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni tad-DJET u kompli l-funzjoni
8. Ir-risposta 217 għandha tidher fiċ-ċellola E5 minħabba li dan huwa n-numru ta 'ordnijiet ta' bejgħ imqiegħda minn Harry dan ix-xahar
9. Meta tagħfas fuq iċ-ċellula E5 il-funzjoni kompluta
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) tidher fil-bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet

Żbalji ta 'Funzjoni ta' Database

# Valur : Jidher ħafna drabi meta l-ismijiet tal-qasam ma kinux inklużi fl-argument tad-database.

Għall-eżempju ta 'hawn fuq, kun żgur li l-ismijiet tal-qasam fiċ-ċelloli D6: F6 kienu inklużi fil-firxa msemmija SalesData .