Għal bosta utenti tal-Kelma, it-terminu "makro" jolqot biża 'fil-qlub tagħhom, prinċipalment minħabba li ma jifhmux bis-sħiħ il-makros tal-Kelma u x'aktarx qatt ma ħolqu tagħhom stess. Fi kliem sempliċi, makro hija serje ta 'kmandi li hija rreġistrata sabiex tkun tista' tintlagħab lura, jew tiġi esegwita, aktar tard. Fortunatament, il-ħolqien u t-tħaddim ta 'makro mhuwiex diffiċli wisq, u l-effiċjenza li tirriżulta sewwa tiswa ħafna ħin biex tgħallem tużahom. Żomm qari biex titgħallem kif taħdem ma 'Macros fil- Word 2003 . Jew, jitgħallmu kif jirreġistraw makro fil-Kelma 2007 . Hemm modi differenti ta 'koppja biex jinħolqu makros tal-Kelma: L-ewwel u l-eħfef mod huwa li tuża r-recorder makro; it-tieni mod huwa li tuża VBA, jew Visual Basic for Applications. Barra minn hekk, il-macros tal-Kelma jistgħu jiġu editjati bl-użu tal-VBE, jew l-Editur Visual Basic. Visual Basic u l-Editur Visual Basic se jiġu indirizzati fit-tutorials sussegwenti. |
- Fuq il-menu Għodda , ikklikkja Macro.
- Ikklikkja Macros ... mis-submenu; tista 'wkoll tuża l- buttuna ta' shortcut Alt + F8 biex ikollha aċċess għall-Macros kaxxa ta 'dialog.
- Fil-menu dropdown ħdejn it-tikketta "Macros in", agħżel Kmandi ta 'Kelma .
- Tidher lista alfabetika ta 'l-ismijiet tal-kmand. Jekk tenfasizza isem, deskrizzjoni tal-kmand tidher fin-naħa t'isfel tal-kaxxa, taħt it-tikketta "Deskrizzjoni".
Jekk il-kmand li tixtieq toħloq diġà teżisti, m'għandekx toħloq il-makro Word tiegħek stess għaliha. Jekk ma teżistix, għandek tipproċedi għall-paġna li jmiss li tkopri l-ippjanar tal-kelma tiegħek makro.
Kif Oħloq Macros Effettivi tal-Kelma
L-aktar pass importanti fil-ħolqien ta 'macros Effettivi tal-Kelma huwa ppjanar bir-reqqa. Filwaqt li jista 'jidher daqsxejn ovvju, għandu jkollok idea ċara ta' dak li trid li l-makro tal-Kelma jwettaq, kif ser jagħmel ix-xogħol futur tiegħek aktar faċli u ċ-ċirkostanzi li taħthom għandek il-ħsieb li tużah.
Inkella, tista 'tispiċċa infiq ta' ħin li toħloq makro ineffettiv li ma tużax.
Ladarba jkollok dawn l-affarijiet f'moħħna, wasal iż-żmien li tippjana l-passi attwali. Dan huwa importanti għaliex ir-reġistratur jiftiehem litteralment dak kollu li tagħmel u inkludih fil-makro. Per eżempju, jekk ttajpja xi ħaġa u mbagħad ħassarha, kull darba li tmexxi l-kelma makro, tagħmel l-istess dħul u mbagħad ħassarha.
Tista 'tara kif dan se jwassal għal makro sloppy u ineffiċjenti.
Meta tkun qed tippjana macros tiegħek, hawn huma xi affarijiet li għandek tikkonsidra:
- Ippjana l-kmandi u l-ordni li fih trid li l-makro iwettaqhom.
- Kun af il-buttuni ta 'shortcut għall-kmandi li qed tippjana li tuża. Dan huwa partikolarment importanti għan-navigazzjoni; int mhux se tkun tista 'tuża l-maws għan-navigazzjoni fiż-żona tad-dokument meta tkun qiegħed tħaddem ir-reġistratur. Barra minn hekk, ser toħloq makna aktar sempliċi jekk tuża buttuna ta 'shortcut aktar milli ċwievet tal-vleġġa, peress li kull ċavetta tkun inkluża.
- Pjan għall-messaġġi li Word jista 'juri u li se twaqqaf il-makro.
- Uża l-ftit passi possibbli biex iżżomm il-makro dgħif.
- Agħmel mill-inqas test wieħed qabel ma tibda r-reġistrazzjoni.
Wara li tkun ippjanajt il-makro tal-Kelma tiegħek u għamilt ġirja, int lest biex tirreġistraha.
Jekk ippjanajt il-makro tiegħek bir-reqqa biżżejjed, ir-reġistrazzjoni tagħha għall-użu aktar tard se tkun il-parti l-aktar faċli tal-proċess. Huwa daqstant faċli, fil-fatt, li l-unika differenza bejn il-ħolqien ta 'makro u l-ħidma fuq id-dokument hija li għandek timbotta ftit buttuni żejda u tagħmel ftit selezzjonijiet f'kaxex ta' dialog.
Twaqqif tar-Reġistrazzjoni Makro Tiegħek
L-ewwel, ikklikkja Għodda fil-menu u mbagħad ikklikkja Record New Macro ... biex tiftaħ il-kaxxa tar-Rekord dialog box.
Fil-kaxxa taħt "L-isem tal-Makro", agħti isem uniku. L-ismijiet jista 'jkun fihom sa 80 ittri jew numri (l-ebda simbolu jew spazju) u għandhom jibdew b'ittra. Huwa rrakkomandat li tiddaħħal deskrizzjoni tal-azzjonijiet li l-makro twettaq fil-kaxxa tad-Deskrizzjoni. L-isem li tassenja l-makro għandu jkun uniku biżżejjed li tiftakar dak li tagħmel mingħajr ma jkollok tirreferi għad-deskrizzjoni.
Ladarba ssemma l-makro tiegħek u daħħal deskrizzjoni, agħżel jekk tridx li l-makro jkun disponibbli fid-dokumenti kollha jew biss fid-dokument kurrenti. B'mod awtomatiku, Kelma jagħmel il-makro disponibbli għad-dokumenti kollha tiegħek, u probabbilment issib li dan jagħmel l-iktar sens.
Jekk tagħżel li tillimita d-disponibbiltà tal-kmand, madankollu, sempliċement tenfasizza l-isem tad-dokument fil-kaxxa ta 'dropdown taħt it-tikketta "Aħżen Macro".
Meta daħħal l-informazzjoni għall-makro, ikklikkja OK . Ir-Record Macro Toolbar tidher fir-rokna tax-xellug ta 'fuq ta' l-iskrin.
Irreġistra l-Makro tiegħek
L-indikatur tal-maws issa għandu ikona żgħira li tidher qiesha cassette tape ħdejnha, u tindika li l-Kelma qed tirreġistra l-azzjonijiet tiegħek. Issa tista 'ssegwi l-passi li ssettjajt fl-istadju ta' l-ippjanar; ladarba tkun qed isir, agħfas il-buttuna Stop (hija l-kwadru blu fuq ix-xellug).
Jekk, għal xi raġuni, għandek bżonn twaqqaf ir-reġistrazzjoni, ikklikkja fuq il- Pause Recording / Resume Recorder button (huwa dak fuq il-lemin). Biex terġa 'tibda r-reġistrazzjoni, ikklikkja darb'oħra.
Ladarba tagħfas il-buttuna Stop , il-makna tal-Kelma tiegħek hija lesta għall-użu.
Ittestja l-Makro tiegħek
Biex tmexxi l-makro tiegħek, uża l- buttuna ta ' shortcut Alt + F8 biex iġġib il-kaxxa ta' dialog tal-Makros. Irreferi l-makro tiegħek fil-lista u mbagħad ikklikkja Run . Jekk ma tarax il-makro tiegħek, kun żgur li l-post korrett jinsab fil-kaxxa ħdejn it-tikketta "Macros in".
L-għan wara l-ħolqien ta 'makro fil-Kelma huwa li tħaffef ix-xogħol tiegħek billi tqiegħed kompiti ripetittivi u sekwenzi kumplessi ta' kmandi fuq ponot subgħajk. Dak li jista 'jieħu litteralment siegħat biex isir manwalment jieħu biss ftit sekondi bil-ikklikkja ta' buttuna.
Naturalment, jekk tkun ħdimt ħafna macros, it-tiftix permezz tal-kaxxa tad-dialog ta ' Macros jiekol ħafna ħin li tfaddal. Jekk tassenja l-macros tiegħek bħala buttuna ta 'shortcut, madankollu, tista' tevita l-kaxxa ta 'dialog u aċċess makro tiegħek direttament mill-keyboard-bl-istess mod tista' tuża ċwievet shortcut biex ikollha aċċess għal kmandi oħra fil-Kelma.
Ħolqien ta 'Shortcuts ta' Tastiera għal Macros
- Mill-menu Għodda , agħżel Custom ...
- Fil-kaxxa ta 'dialog Customize, ikklikkja Keyboard .
- Il-kaxxa ta 'dialog Customize Keyboard ser tiftaħ.
- Fil-kaxxa ta 'l-iscroll taħt it-tikketta tal-Kategoriji, agħżel Macros.
- Fil-kaxxa ta 'l-iscroll ta' Macros, issib l-isem tal-makro li tixtieq tagħti l-buttuna ta 'shortcut.
- Jekk il-makro attwalment ikollu ċavetta assenjata lilu, il-buttuna tal-buttuna tidher fil-kaxxa ta 'taħt it-tikketta "Ċwievet kurrenti".
- Jekk l-ebda buttuna ta 'shortcut ma ġiet assenjata lill-makro, jew jekk tixtieq toħloq it-tieni buttuna ta' shortcut għall-makro tiegħek, ikklikkja fuq il-kaxxa taħt it-tikketta "Agħfas it-buttuna ġdida ta 'shortcut".
- Daħħal il-buttuna li tixtieq tuża biex ikollok aċċess għall-makro tiegħek. (Jekk il-buttuna ta 'shortcut hija diġà assenjata għal kmand, messaġġ jidher taħt il-kaxxa "Ċwievet kurrenti" li tgħid "Attwalment assenjat lil" segwit mill-isem tal-kmand. Tista' tassenja mill-ġdid il-buttuna billi tkompli, jew tista 'tagħżel ċavetta ġdida).
- Fil-kaxxa dropdown ħdejn it-tikketta "Save changes in" agħżel Normal biex tapplika l-bidla għad-dokumenti kollha maħluqa fil-Kelma. Biex tuża l-buttuna ta 'shortcut biss fid-dokument kurrenti, agħżel l-isem tad-dokument mil-lista.
- Ikklikkja Assign .
- Agħfas Agħlaq .
- Ikklikkja Agħlaq fuq il-kaxxa ta 'dialog Customize.