Organizzazzjoni ftit tmur triq twila meta tkun qed tfittex fajls
Jekk inti tqatta 'aktar ħin tfittex il-fajls ta' Microsoft Word tiegħek milli taħdem fuqhom, allura huwa żmien li tieħu vantaġġ minn xi wħud mill-karatteristiċi ta 'organizzazzjoni Kelma u l-offerta tal-kompjuter tiegħek.
Ħlief il-Fajls ta 'Kelma Bil-Minjaturi
Iffrankar ta 'kull fajl ta' Kelma b'immaġni preview jew thumbnail jagħmilhom aktar faċli biex jiġu identifikati mingħajr ma jinfetħu. Tista 'ssalva d-dokumenti kollha tal-Kelma b'tant preview jew thumbnail billi ssegwi biss ftit passi:
- Open Microsoft Word.
- Ikklikkja fuq Fajl fil-menu bar.
- Agħżel Karatteristiċi fil-qiegħ tal-menu drop-down.
- Ikklikkja fuq it-tab Summary .
- Poġġi marka ta 'verifika li jmiss biex Save stampa preview b'din id-dokument jew Żomm Thumbnails għal Dokumenti Kelma Kollha (skont il-verżjoni tiegħek tal-Kelma).
- Ikklikkja OK .
Aġġornament ta 'Proprjetajiet ta' Dokument ta 'Kelma
Jekk taħdem ma 'kwantitajiet massivi ta' dokumenti ta 'Kelma li għandhom ismijiet u postijiet simili, inti żgur li trid tieħu vantaġġ mill- karatteristika tad-dokument tal-Kelma. Mur lura fil- Fajl > Proprjetajiet > Sommarju u tinkludi kummenti, kliem prinċipali, kategorija, titolu jew informazzjoni dwar is-suġġett: kwalunkwe ħaġa li tgħinek tiddistingwi l-fajls. Meta jasal iż-żmien biex tagħmel tfittxija, il-Kelma tista 'ssib eżattament dak li għandek bżonn.
Agħmel folders fuq il-kompjuter tiegħek u użahom
Imwaqqaf folder wieħed għad-dokumenti kollha tal-Kelma tiegħek li jmorru 'l quddiem u nimmaha xi ħaġa li mhux se tinsa bħal "MyWordDocs." Poġġiha b'folders b'isimni li jagħmlu sens lilek u jużawhom. Jekk inti responsabbli għall-produzzjoni ta 'noti tal-laqgħat ta' kull ġimgħa, per eżempju, tagħmel folder għal dawk in-noti u tinkludi folders addizzjonali fih għal xhur jew snin.
Jekk għandek snin ta 'dokumenti ta' Kelma imxerrda fuq il-kompjuter tiegħek u m'għandhiex ħin biex tiftaħhom u tiddeċiedi jekk humiex detenturi jew le, sempliċement tagħmel folder għal kull sena dawk id-dokumenti qodma huma minn u qatra d-dokumenti kollha tal-2010 fi folder wieħed, 2011 f'ieħor u l-bqija sakemm ikollok ħin biex tirrevedihom.
Uża Sistema Konsistenti ta 'Llikjar ta' Fajls
L-istabbiliment ta 'sistema ta' tismija hija forsi l-aktar ħaġa importanti li tista 'tagħmel biex tgħin meta niġu żmien biex issib il-fajls li trid. M'hemm l-ebda mod id-dritt li ssemmi l-fajls tiegħek, imma li tagħżel is-sistema tal-ismijiet u li tużaha konsistentement jiswa l-isforz. Is-suġġerimenti huma:
- Inkludi t-tip ta 'dokument, sabiex tkun tista' tgħid f'daqqa t'għajn li kwalunkwe isem tal-fajl li fih "Kuntratt", "Kera" jew "Newsletter" mhijiex l-ittra li qed tfittex.
- Ibda l-isem bl-isem tal-klijent (jew l-isem tal-benefiċjarju jekk id-dokumenti huma ittri).
- Inkludi d-data fl-isem tal-fajl.
Ħu l-ħin tiegħek
Jekk il-kompjuter tiegħek diġà huwa brimming ma 'fajls, ma tippruvax tindirizza l-problemi organizzattivi tiegħek kollha f'daqqa. Jaqblu l-impjieg f'biċċiet maniġġabbli u jqattgħu 15-il minuta kuljum jaħdmu fuqha. Kif tlaqqa 'fajls Word mitlufin fuq il-kompjuter tiegħek, poġġih f'wieħed mill-folders li għamilt, agħmel folder ġdid, jew ħassarhom jekk m'għadx għandek bżonnhom. Jekk ma tistax tagħmel il-moħħok, poġġih f'folder intitolat HoldUntilData u agħżel data bogħod biżżejjed fil-ġejjieni li jekk ma tkunx fetħet il-folder sa dakinhar, int tħossok komdu billi tħassarha. Tkun xi tkun it-tip ta 'folders li tagħmel, tpoġġihom kollha fil-folder ta' Kelma tiegħek wieħed kbir, sabiex tkun taf fejn tfittex.