Kif Issettja U Użu Firem tal-Email f'Mail għall-Windows

Inklużi soluzzjonijiet għall-użu ta 'HTML u stampi

Mail for Windows 10 ihallik twaqqaf firem elettroniċi għal kull kont, u tista 'tqarraq bl-użu ta' firem tal-HTML, ukoll.

Għaliex Emails Għandhom Jispiċċaw bil-Firem

Ħares lejn kwalunkwe email li tikseb dak-tispiċċa f'daqqa. Does that tħallik mdendlin daqsxejn perplexed? Ma jidhirx daqsxejn mhux favorevoli? Inti tistaqsi jekk intix tara l-email kien maħsub li jkun?

Fost il-puzzlement, ħaġa waħda hija ċara: email mingħajr firma fid-denb tiegħu ma spiċċax sew. Ma ntemmitx sew għax ma ntemmet xejn.

Jekk inti tixtieq li ttemm l-emails tiegħek u tixtieq li ttemmhom sew, Mail for Windows jista 'jgħinek faċilment: il-karatteristika sempliċi tal-firma tagħha awtomatikament iżżid ftit linji ta' tlestija ta 'test għal kwalunkwe email (kemm jekk messaġġ ġdid, tweġiba jew quddiem ) tikteb.

Innota li Mail for Windows huwa programm ta 'email ta' Microsoft għall-verżjonijiet tad-desktop u pilloli tal- Windows 10 (mhux tal-Windows 10 mobbli); huwa distint minn Outlook għall-Windows (li għalih tista ' twaqqaf firma elettronika , ovvjament) kif ukoll Windows Live Mail u Mail Windows (li jħalluk toħloq firem ukoll).

Kif istil firma elettronika tiegħek

Ma tridu wisq ta 'xi ħaġa tajba lanqas, naturalment.

Immaāina l-firma li tkun itwal minn kull email raāonevoli għandha tkun waħedha u fiha 3 darbiet aktar kuluri differenti u stili ta 'font bħala stampi; Taħseb dwar l-għaxar staġun ta 'sitcom, tħobb sa nofs in-nofs tal-istaġun 3.

Allura, huwa aħjar li twaħħal

Żid Firma f'Mail għall-Windows (u Inħeġġu & # 34; Mibgħut minn Mail għall-Windows 10 & # 34;)

Biex tibdel il-firma mehmuża ma 'l-emails fil-Mail għall-Windows 10:

  1. Ikklikkja jew tolqot l-ikona ta 'l- irranġar ta' l-Arranġamenti ( ⚙️ ) fil-kantuniera t'isfel tax-xellug tal-Mail for Windows.
  2. Iftaħ is-sezzjoni tal- Firma .
  3. Kun żgur Uża firma ta 'email hija Mixgħula .
    • Jekk għandek aktar minn kont tal-email wieħed stabbilit f'Mail għall-Windows, tista 'twaqqaf firma separata għal kull wieħed ara hawn taħt jew tuża l-istess waħda fil-kontijiet tiegħek.
  4. Daħħal il-firma email tiegħek mixtieqa fil-qasam tat-test.
    • It-test default stabbilit minn Microsoft huwa "Mibgħut minn Mail għall-Windows 10"; tissostitwixxi dan it-test biex tibdelha jew żommha, ovvjament.
    • Mail for Windows 10 mhux se jżid is- separatur tradizzjonali tal -firem tal-email standard . Tista 'tagħmel hekk innifsek, madankollu: żid "-" (żewġ linji segwiti minn karattru ta' spazju fuq in-naħa ta 'l-ispirtu) bħala l-ewwel linja tal-firma tiegħek.
    • L-aħjar huwa li tillimita l-firma tal-email tiegħek għal xi 4 jew 5 linji ta 'test.
  5. Ikklikkja kullimkien barra mill-pannell tal-konfigurazzjoni Mail for Windows.

Mail for Windows awtomatikament iżid il-firma tiegħek ma 'kull email li inti tagħmel. Meta tibda messaġġ ġdid, it-test tal-firma jidher fil-qiegħ, u għandek tidħol il-messaġġ ta 'hawn fuq; Meta twieġeb għal email jew bil-quddiem, it-test tal-firma jidher qabel il -messaġġ oriġinali kkwotat , u int ittajpja l-messaġġ tiegħek ukoll.

Uża firem differenti għall-Kontijiet Email tiegħek f'Mail għall-Windows

Biex toħloq firma speċjali għal kont tal-email f'Mail għall-Windows 10:

  1. Uża l-ikona ta 'l- irranġar ta' Settings ( ⚙️ ) f'Mail għall-Windows.
  2. Iftaħ il-kategorija tal- Firma .
  3. Kun żgur li Applika għall-kontijiet kollha mhix kontrollata.
  4. Issa kun żgur li l-kont li għalih trid tibdel il-firma tal-email jintgħażel taħt Agħżel kont .
    1. Mail for Windows 10 ser jelenka l-kontijiet bl-ismijiet tagħhom. Jekk marru bl-ismijiet awtomatiċi ssuġġeriti meta żiedu dawk il-kontijiet tal-email, dan jista 'jkun ta' ftit għajnuna biex tidentifika l-kont mixtieq (liema indirizz tal-email jappartjeni għal "Outlook 2", wara kollox, u liema għal "Outlook"?).
    2. Fortunatament, ibiddlu l-isem tal-kont għal xi ħaġa identifikabbli faċilment - "Home" u "Xogħol", jiġifieri, jew l-indirizz tal-email tal-kont - huwa faċli:
      1. Ikklikkja jew vit < fil- pagna tal- preferenzi tal- Firma .
    3. Issa agħżel Kontijiet Manage .
    4. Ikklikja kont taħt Agħżel kont biex tbiddel is-settings. ibiddel l-isem tiegħu.
    5. Tip ġdid ta 'isem ġdid mixtieq taħt l-isem tal- Kont .
    6. Ikklikkja Ħlief .
    7. Irrepeti t-tliet passi ta 'qabel għall-kontijiet kollha li l-ismijiet tagħhom tixtieq tibdel.
    8. Issa ikklikkja < fil-panel tal-preferenzi tal- Kontijiet tal-Ġestjoni .
    9. Agħżel Firma biex tirritorna għas-settings tal-firma.
  1. Kun żgur Uża firma ta 'email hija Mixgħula .
  2. Tip (jew editja) il-firma speċifika tal-email tal-kont fil-qasam tat-test.
    • Ara hawn fuq għal ideat dwar il-kontenut u l-ifformattjar tal-firma tiegħek.
    • Il-firma għal kont ta 'xogħol tista' tkun differenti minn firma ta 'email personali; firma vokazzjonali tista 'tinkludi n-numru tat-telefon tax-xogħol tiegħek, per eżempju, jew min tikkuntattja meta ma tistax tintlaħaq.
  3. Ikklikja barra l-ħġieġa tal-konfigurazzjoni tal-firma Mail for Windows.

Nista 'nuża HTML, Formatting, u Images (Logos) fil-Mail tiegħi għal Windows 10 Firma?

Sfortunatament, Mail for Windows 10 jappoġġja firem sempliċi biss.

Dan ifisser li tista 'tuża test fil-firma tiegħek fi kważi kull lingwa li tinkludi marki tal-punteġġjatura, naturalment, u emoji (ara hawn taħt).

Jekk tippepja t-test ifformattjat fil-qasam tal-editjar tal-firma (ara hawn fuq), Mail for Windows se tikkonvertih għal test sempliċi biss. Kull formattar jintilef.

X'inhuma Soluzzjonijiet għall-Posta għall-Windows li ma Jappoġġjawx il-Firem u l-Immaġini HTML?

Jekk trid tara u turi aktar fil-firma tal-email tiegħek minn test sempliċi waħdu tista 'tagħmel, l-għażliet huma limitati bil-Mail għall-Windows. Bl-ebda mod ma inti mingħajr għażliet fil-livelli kollha, għalkemm, jew modi biex taħdem il-limitazzjonijiet Mail, għall-inqas.

Biex tinkludi xi ifformattjar fil-firma Mail for Windows 10 tiegħek, għandek mill-inqas tliet għażliet:

1. Uża l-Formattar ta 'Forma Plain fil-Mail tiegħek għall-Firma tal-Windows

Tista 'ddawwar it-test sempliċi stess biex ifformattja għall-firma tiegħek.

Deceptively simple, tpinġija fuq ifformattjar b'marki ta 'punteġġjatura tista' tkun pjuttost effettiva - u tikkonforma bis-sħiħ kemm ma 'l-insistenza ta' Mail for Windows fuq firem sempliċi u, possibilment, il-preferenza ta 'xi riċevituri għal test sempliċi.

Format ta 'test sempliċi jista' jżid jinkludi:

L-ifformattjar ta 'karattri jista' jiġi applikat għal frażijiet u linji minbarra l-applikazzjoni tagħhom għal kliem individwali (jew partijiet minn kliem), naturalment.

Biex il-formatting ikun b'saħħtu, tista 'tirrepeti karattri ta' formattjar ta 'test sempliċi, bħal f'dan l-eżempju **.

2. Jinkludu Karattri Emoji fil-Kunjom ta 'l-Email tiegħek għal Windows Email

Emoji - ismileys u simboli grafiċi - huma mod ieħor sempliċi, divertenti u effettiv biex ħwawar il-firem tal-posta elettronika tal-Mail for Windows 10.

Biex iżżid marki ta 'kulur u espressjoni (biex ma titkellimx karattri ta' ffrankar u spazju hekk skars fil-firem), tista 'żżid karattri emoji mat-test tat-test sempliċi tiegħek fil-Mail for Windows.

Tista 'tuża Mail għall- editur tal- messaġġ stess tal-Windows biex iżżid emoji:

  1. Ibda messaġġ ġdid f'Mail għall-Windows; ikklikkja + jew agħfas Ctrl-N , per eżempju.
  2. Kun żgur li l-kont li l-firma li trid tibdel - jekk għandek il-firem stabbiliti għal kull kont - huwa magħżul taħt Minn:.
  3. Żid karattri tal-emoji mal-firma fl-email kif mixtieq bl-użu ta 'sostituzzjoni awtomatika tat-test: :-) se tiskollja għal wiċċ imbissem, per eżempju :-D isir smiley laughing, u <3 dawriet fi ❤️. Kun żgur li ssegwi t-test sempliċi smiley b'karattri ta 'spazju fuq l-art.
  4. Irreferejt il-firma editjata inkluż l-emoji miżjuda ġodda.
  5. Agħfas Ctrl-C .
  6. Ikklikkja fuq l-ikona ta 'l- irranġar ta' Settings fil-Mail for Windows
  7. Iftaħ il-kategorija tal- Firma .
  8. Jekk tuża firem differenti għal kontijiet differenti, kun żgur li l-kont mixtieq jintgħażel taħt Agħżel kont .
  9. Ikklikkja fil-field tad-dħul tal-firma.
  10. Kun żgur li t-test kollu fih huwa enfasizzat.
    • Agħfas Ctrl-A jekk ma tkunx.
  11. Issa agħfas Ctrl-V biex twaħħal it-test tal-firma ġdida kkupjat biss.
  12. Ikklikkja lura fil-pane tal-kompożizzjoni tal-messaġġ.
  13. Issa ikklikja Armi .
  14. Jekk tiġi mħeġġa, ikklikkja Armi lura mill-ġdid Abbozz ta 'Armi Skart? .

Tista 'wkoll tidħol karattri emoji direttament bl-użu tas-tastiera tal - Windows 10 fuq l-iskrin :

  1. Ikklikkja fuq l-ikona ta 'l- irranġar ta' Settings fil-Mail for Windows
  2. Miftuħa, kif sa issa jista 'jkun konswetudinarju, il-kategorija tal- Firma .
  3. Kun żgur li l-kont mixtieq huwa enfasizzat taħt Agħżel kont jekk ikollok firem ta 'l-email stabbiliti bil-kont.
  4. Ikklikkja fil-qasam tal-editjar tal-firma.
  5. Kun żgur li l-cursor tad-dħul tat-test ikun pożizzjonat fejn trid li l-karattru emoticon jew emoji jidher.
  6. Ikklikkja l-buttuna Touch keyboard fit-taskbar tal-Windows.
    • Jekk ma tarax il-buttuna Touch keyboard , ikklikkja f'qasam vojt tal-taskbar tal-Windows bil-buttuna tal-lemin tal-maws u agħżel Show touch keyboard button mill-menu li deher.
  7. Issa kklikkja l-buttuna emoji fit-tastiera tal-mess li wriet.
  8. Sib u kklikkja l-karattru emoji mixtieq biex iżżidha mal-email tiegħek għall-firma tal-email tal-Windows 10.
  9. Ikklikkja barra l-ħġieġa tal-konfigurazzjoni tal- Firma biex toħroġ minn dik l-issettjar iffrankar il-firma ġdida tiegħek

3. Kopja u Paste Rich HTML Firmiet f'Mail għall-Windows

Għal esperjenza sħiħa tal-firma HTML, jekk daqsxejn ineffiċjenti, f'Mail għall-Windows 10, tista 'taħżen il-firma tiegħek ifformattjata sewwa barra l-għażliet tal-firma ta' Mail; biex tuża dik il-firma, inti kopja u paste fil-emails.

Minflok Mail for Windows inserixxi l-firma tiegħek f'kull email li inti tikkopja, tista 'tippepja dak it-test lilek innifsek - bl-ifformattjar kollu li tixtieq. Tista 'tikkomponi l-firma f'edukatur HTML (fuq il-kompjuter tiegħek jew fuq il-web) per eżempju u żomm il-firma jew fis-sħab jew lokalment.

Biex tiddaħħal il-firma rikka:

  1. Iftaħ il-paġna tal-web li fiha l-firma mixtieqa tiegħek fil-browser.
  2. Irreferi u kopja tal-kontenut tal-firma.
  3. Pessah f'xi email li qed tikkompilja f'Mail għall-Windows.

Ftakar li tgħaddi minn proċess daqshekk ikkumplikat kull darba li trid iżżid il-firma grafika tiegħek ma 'email. Tista 'twaqqaf firma standard ta' test sempliċi fil-Mail for Windows bħal hawn fuq, naturalment; se tkun preżenti bħala default u fallback sakemm ma tissostitwixxixha bl-aktar awto fancy tagħha.

Biex tuża Mail for Windows stess bħala repożitorju għal firma elettronika waħda jew aktar ta 'l-email - anke firem li fihom stampi:

  1. Ibda b'messaġġ ta 'email ġdid f'Mail għall-Windows; agħfas Ctrl-N , per eżempju, jew ikklikkja + .
  2. Edit kwalunkwe firma diġà preżenti jew tibda frisk; Biex tagħmel dan ta 'l-aħħar, agħfas Ctrl-A segwit minn Del .
  3. Uża l-għodod tal-ifformattjar tal-Mail for Windows għall-istil tal-firma tal-email tiegħek:
    • Kun żgur li t-tab Format hija ppermettita fuq il-toolbar biex tapplika formatting bħal fużjoni b'tipa grassa jew allinjament tat-test għat-test.
  4. Biex iżżid immaġini fil-firma tal-email tiegħek Mail for Windows 10:
    1. Kun żgur li t-tab hija miftuħa fil-toolbar tal-formatting tal-messaġġ.
    2. Agħżel Stampi .
    3. Sib u tenfasizza l-immaġni (jew immaġini) li trid inserixxi.
    4. Ikklikkja Insert .
      1. (Innota li ma tistax tiddaħħal immaġini li għandha titniżżel minn server tal-web meta l-email jinfetaħ; Mail for Windows dejjem se tibgħat kopja tal-immaġni bħala sekwestru. Dan huwa minnu wkoll meta kopja u paste tal-firma tiegħek minn barra Mail għal Windows, jiġifieri minn paġna web.)
  5. Tip l-isem mixtieq għall-firma (bħal "Xogħol, Prospetti") fuq Suġġett .
    • Dan it-titolu jgħinek issib il-firma mixtieqa aktar tard, speċjalment jekk toħloq firem multipli ta 'HTML f'Mail for Windows.
  1. Daħħal l-indirizz elettroniku tiegħek taħt ::
  2. Ikklikkja Ibgħat .
  3. Oħloq folder biex iżżomm il-firem tiegħek:
    1. Iftaħ il-veduta tal- folders kollha ; ikklikkja l-ikona tal-folder fil-bar ta 'navigazzjoni Mail for Windows.
    2. Issa ikklikkja + ħdejn il-folders kollha .
    3. Daħħal isem għall-folder tal-firem tiegħek; "Il-firem" għandhom jagħmlu l-multa.
    4. Agħfas Agħżel .
  4. Iftaħ il-kaxxa ta 'l-email tiegħek f'Mail għall-Windows.
  5. Issa tiftaħ il-messaġġ li fih xejn ħlief il-firma HTML li int bagħtet lilek innifsek.
  6. Ivverifika li għandha l-firma bl-ifformattjar u l-immaġni kollha kif tixtieq tużaha f'emails f'Mail għall-Windows.
  7. Ikklikkja Nimxu fil-toolbar tal-messaġġ.
    • Jista 'jkollok ikklikkja jew agħfas ··· qabel biex ikollok aċċess għall-buttuna Move .
  8. Agħżel il-folder tal-firem tiegħek taħt Move to ...
  9. Issa mur fil-folder tal- Kontenut Imressaq tal-kont tiegħek.
  10. Irreferek l-email tal-firma li bgħatt lilek innifsek qabel.
  11. Ikklikkja Ħassar fil-toolbar.
  12. Tipikament, int trid tagħmel il-folder tal-firma aċċessibbli faċilment:
    1. Iftaħ il-folders kollha ara kif imsemmi hawn fuq.
    2. Ikklikkja fuq il-folder tal-firem li kielt qabel bil-buttuna tal-maws tal-lemin.
    3. Agħżel Add to Favorites mill-menu tal-kuntest li deher.

Issa, biex tuża l-firma HTML ġdida tiegħek meta tikkopja messaġġ ġdid jew tweġiba f'Mail għall-Windows 10:

  1. Iftaħ il-messaġġ - kemm jekk tkun messaġġ ġdid, tweġiba jew 'il quddiem' f'tieqa separata:
    1. Ikklikkja l- messaġġ Miftuħ fil- buttuna ta ' tieqa ġdida fl-erja tal-intestatura tal-kompożizzjoni.
  2. Lura fit-tieqa prinċipali Mail for Windows, mur fil-folder tal-firem tiegħek.
  3. Iftaħ l-email li fih il-firma li trid tuża.
  4. Irreferi għall-firma - jew possibilment biss parti mill-firma - trid tużaha; tista 'tuża l-maws jew ikklikkja fil-ġisem tal-messaġġ u agħfas Ctrl-A .
  5. Agħfas Ctrl-C biex tikkopja.
  6. Ibdel il-tieqa tal-kompożizzjoni tal-email.
  7. Kun żgur li l-firma preżenti - u l-firma biss - tintgħażel; għal darb'oħra, agħżel bil-muko jew agħfas Ctrl-A biex tagħżel kollox f'email ġdid, per eżempju.
  8. Agħfas Ctrl-V biex twaħħal il-firma.
  9. Issa kompli l-kompożizzjoni, l-indirizzar u, forsi, l-ifformattjar tal-email tiegħek, tweġiba jew quddiem.
  10. Eventwalment, ikklikkja Ibgħat jew agħfas Ctrl-Enter .

Biex teditja firma miżmuma fil-folder tal-email tal-firem, ibda messaġġ bil-firma l-qadima, editjaha biex togħma, sed lilek innifsek il-firma editjata, ħlief fil-folder tal-firem u ħassar l-email tal-firma l-antika.

Hemm Il-Mixja biex Tiġi Editata l-Fajl ta 'Sinjal Direttament? X'inhi l-Mail għall-Windows Email Signature Configuration File Location?

Ippruvajt u ma rnexxiliex nirreġistra b'suċċess Mail for Windows firem direttament fil-fajl. Huwa diffiċli anki li tinstab il-post preċiż fejn Mail iżomm il-firem attwali biex jużahom.

Mail għall-Windows jaħżen settings ġenerali - bħal jekk il-firem huma ppermettiet - f'fajl imsejjaħ

settings.dat misjuba fil-% LocalAppData% \ Pakketti \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ folder Settings (fejn "***" tirreferi għal sensiela każwali ta 'karattri).

Dan mhux il-post fejn jinżammu l-firem ta 'l-email, għalkemm. It-test tal-firma jinżamm, flimkien ma 'emails maħżuna lokalment, f'fajls f'post tal-ħażna aktar ġenerali:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Il-fajls jinżammu f'fajls tad-data (ġeneralment fihom xejn imma test sempliċi) f'subfolders tal-folder ta 'l-Unistore \ data. Biex tidentifika l-fajl .dat li fih firma, tista 'tipprova dan li ġej:

  1. Open Mail for Windows.
  2. Żid jew tedit firma elettronika. (Ara hawn fuq.)
  3. Close Mail for Windows.
  4. Iftaħ il- folder% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ Windows Explorer.
  5. Mur permezz tal-folders bid-data mibdula biex issib il-fajls tad-data mibdula l-aktar reċentement.
  6. Għal kull fajl, ftuħ fis-Notepad u ara jekk fihx il-firma tal-email editjata.

Innota li ma rnexxiltiex tibdel firma b'suċċess billi torganizza fajl tad-data.

(Ittestjat bil-Mail 17 għall-Windows 10)