Kif Iċċekkja d-Daqsijiet tal-Folders tal-Outlook tiegħek

Sib kemm hu kbir il-folders tal-email tiegħek kibru fl-Outlook - u jieħdu azzjoni jekk huma kbar wisq għall-ġid tagħhom stess.

Huwa l-perspettiva tiegħek bil-mod u mhux qawwija Lately?

L-immaniġġjar tal-email fl- Outlook sar bil-mod u ma jaħdimx, jew qed jinqata 'l-hard disk tiegħek u tissuspetta li l-għaxart elef tlett mija u erbgħin korrispondenza ma' għoxrin elf sekwestru (u xi wħud minnhom) jistgħu jkunu involuti?

Liema folder għandu jiġi akkużat, għalkemm, u fejn qed jaħbu l-emails kbar?

Fortunatament, Outlook jiġi b'għodda żgħira li tħallik issib eżattament kemm spazju juża kull folder fuq id-diska.

Iċċekkja l-folders tal-Outlook tiegħek & # 39; Daqsijiet

Biex tara d-daqs tal-folders tiegħek fl-Outlook:

1. Ikklikkja fuq l-għerq tal-kont jew tal- fajl PST li trid teżamina bil-buttuna tal-lemin tal-maws.
2. Agħżel Properties tad-Data File ... mill-menu.
3. Daqs tal-Folder Ikklikkja ...

Iċċekkja l-folders tiegħek & # 39; Daqsijiet fl-Outlook 2003 u l-2007

Biex tara d-daqs tal-folders Outlook 2003 jew Outlook 2007 tiegħek:

Pass Pass Screenshot Walkthrough

1. Agħżel Għodda | Mailbox Cleanup ... mill-menu.
2. Ikklikkja Ara Id-Daqs tal-Boksin
3. Ikklikkja Agħlaq (darbtejn) biex tagħlaq mill-ġdid id-daqs tad-daqs tal-mailbox.

Nista Sort folders skond id-Daqs?

Hija ħasra li l-vista tad-Daqs tal-Folder ma tħallikx issolvi l-lista tal-folder skond id-daqs.

Naqqas id-Daqs ta 'Fajl ta' l-Outlook billi Oħloq Mail

L-arkivjar ta 'messaġġi qodma jew inqas frekwentement aċċessibbli huwa mod faċli biex iżomm il-folder u l-qisien tal-fajls kollha tiegħek maniġġabbli. Outlook jista 'wkoll jagħmel l-arkivjar awtomatiku .

Sib l-Ikbar Emails f'Folders Your Outlook

Biex ikollok Outlook jiġbru l-ikbar emails kollha misjuba fl-folders kollha tiegħek:

1. Ikklikkja fil- kaxxa tal-Mailbox Kurrenti Fittex fil- kaxxa ta 'l-Indirizz ta' l -Outlook
   • Tista 'wkoll tagħfas Ctrl-E .
2. Kun żgur li ż-żigarella tat - Tiftix tkun viżibbli u estiża.
3. Ikklikkja Għodda ta 'Tiftix fit-taqsima tal- Għażliet tat- Tifel tat - Tiftix
4. Agħżel Avvanzata Sib ... mill-menu li deher.
5. Kun żgur li l- Messaġġi jintgħażlu taħt Ħares .
6. Biex tfittex aktar folders mill-inbox (jew liema folder ikun attwalment miftuħ fit-tieqa prinċipali ta 'Outlook):
   1. Ikklikkja Fittex ...
   2. Kun żgur li l-folders kollha li trid tfittex huma kkontrollati taħt Folders:
      • Tipikament, iċċekkja l-folder ta 'l-għerq għall-kont jew il-fajls PST li tixtieq tinkludi fit-tfittxija tiegħek u kun żgur li s- subfolders tat-Tiftix huma kkontrollati wkoll.
      • Sfortunatament, l-Outlook ma jħallikx tfittxija bejn kontijiet u fajls PST.
   3. Ikklikkja OK .
7. Iftaħ il-tab Għażliet Aktar .
8. Kun żgur akbar minn dak magħżul taħt Daqs (kilobytes) .
9. Daħħal xi ħaġa bħal 5000 (~ 5 MB) taħt Daqs (kilobytes) .
   • Tista 'tagħżel numru ikbar jew iżgħar, ovvjament, biex tikseb riżultati ftit jew wisq lura.
10. Ikklikja Ikklikja Now .
11. Biex issolvi r-riżultati tat-tfittxija skond id-daqs:
    1. Ikklikkja skond id- Data fl-intestaturi tar-riżultat tat-tiftix.
    2. Agħżel Daqs mill-menu li deher.

Issa, ikklikkja darbtejn fuq kull oġġett biex tiftaħ u tittrattaha kif tħossok xieraq. Tista 'wkoll ikklikkja l-aħmar x ( ❌ ) fir-riżultati tat-tfittxija biex tħassar kwalunkwe messaġġ minnufih.

(Aġġornat April 2016, ittestjat bil-Prospetti 2003, 2007, 2010 u Outlook 2016)