L-użu ta 'test marbut ma' diversi fajls ta 'MS Word jiffranka ħin
L-aġġornament tal-istess test f'diversi dokumenti ta 'Kelma jista' jieħu ħafna ħin, jieħu ħafna ħin jekk ikollok ħafna dokumenti biex teditja. Fortunatament, MS Word jinkludi funzjoni ta 'rabta estremament għaqli li tista' tagħmel dan il-proċess kollu tassew faċli, imma trid tipprepara għaliha.
Dan it-tip ta 'rabta huwa utli jekk it-test huwa l-istess fid-dokumenti kollha u , meta t-test jeħtieġ li jiġi aġġornat, it-test kollu jeħtieġ li jiġi aġġornat . Dan huwa xenarju speċifiku ħafna, iżda wieħed li jista 'jiffranka ħafna ħin jekk tużah.
Per eżempju, ngħidu li għandek 20 dokument ta 'Microsoft Word stabbiliti biex jistampaw 20 folja differenti ta' tikketti ta 'l-indirizz, u kull paġna għandha għexieren ta' tikketti. Jekk taħseb li tista 'qatt teħtieġ li taġġorna dawk l-indirizzi, tista' tevita li tagħmel dan manwalment billi tagħmel dokument separat li jelenka l-20 indirizz. Imbagħad, sempliċement torbot l-20 dokument mal-paġna waħda tal-indirizzi sabiex meta taġġorna l-indirizz hemmhekk, kwalunkwe dokument li jgħaqqad miegħu se jaġġorna wkoll.
Eżempju ieħor biex jgħin jifhem il-kunċett ta 'rabta tad-dokumenti tal-Kelma jista' jidher jekk għandek bosta Dokumenti ta 'Kelma bl-isem tiegħek ittajpjat f'kull wieħed, imma intom jiżżewġu dalwaqt. Minflok ma jkollok terġa 'lura għal kull dokument aktar tard biex tbiddel ismek, agħmel link għal dokument differenti, u mbagħad meta taġġorna l-isem tiegħek hemmhekk, ismek jinbidel fid-dokumenti l-oħra kollha!
Kif tistgħu taraw, huwa mod sempliċi biex tissostitwixxi t-test f'dokumenti multipli ta 'Kelma f'daqqa. Għal darb'oħra, madankollu, huwa verament utli biss jekk daħħal l-istess blokk ta 'test fuq il-post kollu u t-test jeħtieġ li jiġi aġġornat f'xi punt.
Nota: Dan it-tip ta 'test li jgħaqqad mhuwiex l-istess bħal hyperlinks li jiftħu paġni tal-web jew fajls oħra meta għafast.
Kif Daħħal Link Test f'Kelma
- F'dokument ġdid ta ' Microsoft Word , daħħal it-test li int ser tibni mill-dokumenti l-oħra. Ifformah eżattament kif tixtieq li tidher fid-dokumenti kollha. Biex tissellef mill-ewwel eżempju ta 'hawn fuq, dan id-dokument huwa fejn iddeskrivejt l-20 indirizzi differenti.
- Ħlief il-fajl biex tiġġenera l-link. Ma jimpurtax fejn tfaddal, imma kun ċert li taf fejn tinsab.
- Importanti: Jekk inti tiċċaqlaq il-fajl li fih it-test, għandek terġa 'ddaħħal rabta aġġornata mat-test fid-dokumenti kollha marbuta, u għalhekk l-aħjar huwa li tikkunsidra dan qabel ma pick fejn tista' tiffrankah.
- Irreferi għat-test li trid tkun marbut b'tali mod li huwa magħżul.
- Ikklikkja fuq il-lemin jew ittella 'u żomm it-test magħżul u mbagħad tagħżel Kopja mill-menu. Għażla oħra hija li tuża t- tastiera tiegħek: uża Ctrl + C fuq PC jew Kmand + C fuq Mac.
- Minn dokument differenti jew saħansitra l-istess waħda, poġġi l-cursor kull fejn trid li t-test marbut imur. Int tista 'dejjem tbiddel il-post aktar tard, bħalma tista' meta timxi xi test.
- Mill-tab Home f'edizzjonijiet ġodda ta 'Kelma, agħżel il-vleġġa żgħira taħt "Pejst" u mbagħad tagħżel Paste Speċjali ... għażla. F'verżjonijiet anzjani, uża l-menu Edit biex tagħżel l - Oġġett Paste Speċjali .
- Mill- kaxxa ta 'dialog "Paste Speċjali", agħżel l-għażla tal- Paste link .
- Fuq il-lemin ta 'dak l-iskrin hemm bosta għażliet, iżda Text Formatted (RTF) huwa dak li jżomm it-test marbut eżatt kif jidher fid-dokument oriġinali.
- Irrepeti dan il-proċess kemm-il darba għandek bżonn fl-istess dokument jew għal kull dokument separat li trid torbot mat-test oriġinali.