Ikkonverti l-emails ta 'l-Outlook tiegħek għal test sempliċi għal ħażna faċli

Ħlief Microsoft Outlook Email bħala Fajl għall-Għanijiet ta 'Kustodja

Jekk tixtieq tiffranka emails tal-Microsoft Outlook tiegħek għal fajl , tista 'tuża l-Outlook innifsu biex tikkonverti l-messaġġ għal test sempliċi (bl- estensjoni tal-fajl .TXT) u aħżen il-fajl fuq il-kompjuter tiegħek, flash drive jew imkien ieħor.

Ladarba l-email tiegħek ikun f'dokument ta 'test sempliċi, tista' tiftaħ bi kwalunkwe editur / telespettatur tat-test, bħal Notepad fil-Windows, Notepad ++, Microsoft Word, eċċ. Huwa wkoll tassew faċli li tikkopja t-test barra mill-messaġġ, taqsamha ma 'oħrajn. , jew inkella jaħżen il-fajl bħala backup.

Meta tfaddal email lil fajl ma 'Outlook, faċilment tista' tiffranka email wieħed biss jew saħansitra tiffranka multipli f'fajl ta 'test wieħed. Il-messaġġi kollha se jingħaqdu f'dokument wieħed sempliċi.

Nota: Tista 'wkoll tikkonverti l-messaġġi Outlook tiegħek għal test sempliċi hekk li l-email jibgħat bħala test biss, mingħajr grafika, iżda mhux se jiffranka l-email f'fajl fuq il-kompjuter tiegħek. Ara Kif tibgħat messaġġ ta 'test sempliċi fl-Outlook jekk għandek bżonn l-għajnuna.

Kif tiffranka emails ta 'Outlook għal fajl

1. Iftaħ il-messaġġ fil-ħġieġa tal-preview billi tikklikkjaha jew ittellaha darba.
   1. Biex tiffranka messaġġi multipli għal fajl ta 'test wieħed, agħfas kollha billi żżomm il- buttuna Ctrl .
2. Dak li tagħmel wara tiddependi fuq il-verżjoni tal-MS Office li qed tuża:
   1. Outlook 2016: Fajl> Salv As
   2. Outlook 2013: Fajl> Salv As
   3. Outlook 2007: Agħżel Save Mill -buttuna tal-Uffiċċju
   4. Outlook 2003: Fajl> Salv kif ...
3. Aċċerta ruħek li Text Only jew Text Only (* .txt) jintgħażel bħala l-għażla Save bħala type: option.
   1. Nota: Jekk int iffrankar ta 'messaġġ wieħed biss, x'aktarx ikollok għażliet oħra wkoll, tixtieq tiffranka l-email lil MSG , OFT, HTML / HTM jew MHT , iżda l-ebda wieħed minn dawn il-formati m'huwa ċar.
4. Daħħal isem għall-fajl u agħżel x'imkien memorabbli biex isalvawh.
5. Ikklikkja jew tolqot Ħlief biex tiffranka l-email (i) f'fajl.
   1. Nota: Jekk inti ffrankat emails multipli f'fajl wieħed, l-emails separati mhumiex faċilment sezzjonati. Minflok, għandek tħares b'attenzjoni fuq l-intestatura u l-korp ta 'kull messaġġ biex tkun taf meta wieħed jibda u t-truf l-oħra.

Modi oħra li jiffrankaw emails ta 'Outlook għal Fajl

Jekk issib ruħek li teħtieġ li tiffranka l-messaġġi spiss, hemm alternattivi li jistgħu jkunu aktar adattati għalik.

Per eżempju, CodeTwo Outlook Export jista 'jikkonverti l-email ta' Outlook għall-format CSV . Tista ' "tipprintja" l-email ta' Outlook għal fajl PDF jekk ikollok bżonn issalva l-messaġġ fil-format PDF . Email2DB jista 'jara messaġġi u jiffranka l-informazzjoni f'databases.

Jekk għandek bżonn l-email Outlook tiegħek f'format Word biex taħdem ma 'MS Word, bħal DOC jew DOCX , ħlief il-messaġġ għall-format tal-fajl MHT bħal dak imsemmi fil-Pass 3 hawn fuq, u mbagħad jimporta dak il-fajl MHT f'Microsoft Word sabiex inti tista' ħlief fil-format tal-MS Word.

Nota: Il-ftuħ ta 'fajl MHT ma' MS Word jeħtieġ li taqleb il-menu drop-down "Kollha Dokumenti Kelma" għal "Fajls Kollha" sabiex tkun tista 'tfittex u tiftaħ il-fajl bl-estensjoni tal-fajl .MHT.

Biex tiffranka messaġġ Outlook għal tip differenti ta 'fajl jista' jkun possibbli b'konvertitur tal-fajl b'xejn .