In-netwerking soċjali qed ikompli jikseb popolarità akbar f'dawn il-jiem, iżda xorta l-emails huma l-aktar għażla definittiva għall-messaġġi, li faċilment taqbeż il-forom l-oħra kollha ta 'komunikazzjoni elettronika anki f'din id-dinja moderna mimlija b'tunnellati ta' apps. L-amministrazzjoni ta 'emails tista' tidher li hija funzjoni għalja, partikolarment għal negozji żgħar u ta 'daqs medju u bosta amministraturi qegħdin ifittxu soluzzjonijiet kost-effettivi għall-istess.
Bosta negozji jsibuha kompitu diffiċli biex imexxu s-servers tal-posta tagħhom stess minħabba l-isforzi incessanti mill-ispammers biex jibagħtu l-ispam barra l-pajjiż u jrażżnu l-ispam dħul enormi permezz tas- servers tal-posta tagħhom . Peress li l-biċċa l-kbira tal-kumpaniji li jiffaċċjaw kwistjonijiet bħal dawn għadhom żgħar jew ta 'daqs medju, ħafna drabi dawn ma jkunux soluzzjonijiet tekniċi interni biex il-konfigurazzjoni u t-tħaddim ta' servers tal-posta u l-immaniġġjar ta 'dawn it-theddid jiġu stabbiliti sewwa. Dan huwa għaliex diversi negozji jesternalizzaw il-ħtiġijiet tagħhom għal fornituri esterni tas-servizzi bi spiża sinifikanti.
Madankollu, mhuwiex biss l-ispiża waħedha; l-esternalizzazzjoni ta 'dawn ir-rekwiżiti tista' ma tidhirx li hija affari għalja, iżda taqa 'wkoll bir-riskji moħbija li ġejjin -
1. In-negozju jitlef il-kontroll tas-sigurtà tal-posta tiegħu stess. Il-kumpanija tal-esternalizzazzjoni timmaniġġja l-awtentifikazzjoni u l-encryption ibbażati fuq is-server, li jistgħu jeħtieġu encryption addizzjonali għal komunikazzjoni sensittiva, iżda mhux f'idejn sid in-negozju iktar.
2. It-termini u l-kundizzjonijiet tal-kumpanija ta 'esternalizzazzjoni, xi drabi, jistgħu jippermettulha li tiskannja l-kontenut tal-posta biex tgħin fl-immirar tar-reklamar, u b'hekk tippreżenta riskji ta' kunfidenzjalità u ta 'intrużjoni ta' privatezza saħansitra akbar.
3. It-tqassim tas-server tal-posta ma 'negozji oħra jista' jikkawża problemi ta 'kunsinna meta persuna fil-kumpanija l-oħra tibgħat messaġġi spam permezz ta' dak is-server tal-posta. Dan jista 'jżid ir-riskju jekk il-kumpanija tal-esternalizzazzjoni ma tkunx tista' tiskopri l-ispam u timblokkaha.
4. L-ikbar ostaklu huwa li kumpanija oħra tista 'tara l-kontenuti kollha tal-messaġġ. Kultant, il-kontenut tal-messaġġ jista 'jinħażen fuq is-servers tal-kumpanija tal-esternalizzazzjoni b'mod indefinit. Dawn l-aspetti negattivi huma sinifikanti.
Għal ditti żgħar li jeħtieġu sistemi ta 'email kunfidenzjali u affidabbli, tista' tkun deċiżjoni iebsa biex tiddeċiedi jekk tagħmilx barra jew le. Huwa possibbli għal negozji żgħar li jmexxu server tal-posta ffiltrat u sigur billi jsegwu dawn il-linji gwida.
Agħżel Tajjeb ISP jew Fornitur Hosting
Meta tagħżel ISP, kun żgur li għandha l-abbiltà li tittratta kwistjonijiet ta 'abbuż u spam. Jekk qed timmaniġġja s-server tal-email tiegħek stess, huwa kruċjali ħafna li l-ISP tiegħek ma jippermettix abbuż u spam biex jiffjorixxu fuq in-netwerk tiegħu. Biex jiġi żgurat li l-fornitur tal-akkomodazzjoni jew ISP qed jimmaniġġja sew dawn il-kwistjonijiet fuq in-netwerk tiegħu, hemm ħafna riżorsi biex tiġi vverifikata r-reputazzjoni tal-oqsma u l-IPs tagħha.
Irrifjutat Spam Inbound kemm jista 'jkun
Hemm ħafna databases ta 'dominju u indirizzi ta' l-IP li jistgħu jbaxxu l-ammont ta 'l-ispam ta' ġewwa li jilħaq il-kaxxi tal-posta mingħajr ma jibblokkaw il-posta leġittimi Dawn id-databases jistgħu jintużaw b'mod liberu jekk il-volum tal-posta ma jkunx għoli ħafna. Madankollu, huwa vitali li tużahom kif suppost.
Poġġi Stop lil Spam Outbound
L-emissjoni ta 'spam hija prinċipalment minħabba unità jew persuna fil-kumpanija li trid tibgħat spam jew kwistjonijiet ta' sigurtà li jħallu lil ħaddieħor jibgħat spam billi juża l-indirizz IP tiegħek.
M'hemmx soluzzjoni teknika għall-ewwel każ, għalkemm l-impjegati kollha tas-suq għandhom ikunu jafu li l-email ids kollha użati biex jintbagħtu bl-ingrossa għandhom ikunu partikolarment mitluba biex jirċievu emails dwar prodotti permezz ta 'proċess ta' opt-in ikkonfermat.
It-tieni każ huwa aktar komuni. Ħafna mill-ispam huwa dovut għal kwistjonijiet ta 'sigurtà li jappartjenu għal waħda minn dawn il-kategoriji: Trojans u viruses tal-malware, relay miftuħ, kontijiet kompromessi u servers tal-web kompromessi. Dawn il-problemi għandhom jiġu indirizzati kif suppost biex jipprevjenu kwistjonijiet ta ' spam .
Monitoraġġ tal-Log
Jqattgħu xi żmien jew jistabbilixxu mekkaniżmi awtomatiċi bbażati fuq għadd ta 'emails biex jimmonitorjaw is-server tal-posta tiegħek. L-identifikazzjoni ta 'kwistjoni u l-implimentazzjoni ta' miżuri korrettivi kemm jista 'jkun malajr qabel ma r-reputazzjoni tad-dominju jew l-indirizz IP jibdew jiddeterjoraw jistgħu attwalment inaqqsu l-impatt tal-inċident fuq il-fluss regolari tal-posta.
Servizz ta 'posta interna huwa ċertament għażla aktar vijabbli għal kumpaniji żgħar. Jekk il-kunfidenzjalità jew il-problemi tal-privatezza għandhom jiġu eżaminati serjament, allura wieħed għandu jagħżel is-server tal-posta tagħhom stess. Jekk jittieħed kont tal-punti msemmija hawn fuq, m'għandux ikun kbir li wieħed imexxi s-server tal-posta tiegħek stess, imma dejjem huwa dejjem aktar faċli milli qal.
Soluzzjoni ottimali tista 'ssib fornitur affidabbli ta' hosting ta 'email , li jiżgura 100% ta' kunfidenzjalità, affidabilità u fl-istess ħin jiffranka mill-uġigħ tal-ġestjoni tal-posta elettronika tiegħek.