Kif Tikkonfigurat Tabelli tal-Pern Excel 2010

by Tim Perdue

01 ta '15

Riżultat finali

Dan huwa r-riżultat finali ta 'dan il-Step-by-Step tutorial - Ikklikja fuq l-immaġni biex tara verżjoni sħiħa.

Kien hemm differenza bejn Microsoft Excel u l-pjattaformi ta 'l-intelliġenza tan-negozju ta' l-ogħla livell (BI) għal bosta snin. It-titjib tat-Tabella tal-Mejda tal-Microsoft Excel 2010 flimkien ma 'ftit karatteristiċi oħra tal-BI għamluha kompetitur reali għall-intrapriża BI. Excel tradizzjonalment intuża għal analiżi waħedha u l-għodda standard li kulħadd jesporta fir-rapporti finali tagħhom. L-intelliġenza kummerċjali professjonali tradizzjonalment kienet riservata għal tipi ta 'SAS, Business Objects u SAP.

Microsoft Excel 2010 (bl-Excel Pivot Table 2010) flimkien ma 'SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 u l-Microsoft Excel 2010 add-on b'xejn "PowerPivot" irriżulta f'intellenza ta' negozju ta 'intelliġenza u rappurtar.

Din it-tutorja tkopri xenarju dritta b'PivotTable Excel 2010 konness ma 'SQL Server 2008 R2 database billi tuża mistoqsija SQL sempliċi. Qed nagħmel użu minn Slicers għall-iffiltrar viżwali li huwa ġdid fl-Excel 2010. Jiena ser tkopri metodi tal-BI aktar kumplessi bl-użu ta 'Data Analysis Expressions (DAX) f'PowerPivot għal Excel 2010 fil-futur qarib. Din l-aħħar ħarġa ta 'Microsoft Excel 2010 tista' tipprovdi valur reali għall-komunità tal-utenti tiegħek.

02 ta '15

Daħħal it-Tabella tal-pern

Poġġi l-cursor tiegħek eżattament fejn trid it-tabella tal-pern u kklikkja fuq Daħħal | Tabella tal-pern.

Tista 'daħħal Tabella tal-pern f'ebookbook ġdid jew eżistenti. Inti tista 'tixtieq tikkunsidra li tqiegħed il-cursor tiegħek' l isfel ftit ringieli mill-quċċata. Dan jagħtik spazju għall-informazzjoni dwar il-header jew il-kumpanija f'każ li taqsam il-worksheet jew tipprintjaha.

Iftaħ ktieb tax-xogħol ġdid ta 'Excel 2010 jew eżistenti u kklikkja fuq iċ-ċellula fejn trid li tkun il-kantuniera tax-xellug ta' fuq tat-Tabella tal-Perk.
Ikklikkja fuq it-tabella Daħħal u kklikkja fuq it-tabella tal-PivotTable 'l isfel fis-sezzjoni tat-Tabelli. Agħżel PivotTable. Dan se jniedi l-formola ta 'dialog Oħloq PivotTable.

03 ta '15

Qabbad tabella tal-pern lejn SQL Server (jew Database Oħra)

Oħloq il-mistoqsija SQL tiegħek u mbagħad qabbad lil SQL Server biex tinkorpora s-sekwenza tad-data tal-konnessjoni fl-ispreadsheet ta 'Excel.

Excel 2010 jista 'jirkupra data mill-fornituri l-kbar kollha ta' RDBMS (Sistema ta 'Ġestjoni ta' Database Relazzjonali) . Is-sewwieqa tal-SQL Server għandhom ikunu disponibbli għall-konnessjoni awtomatikament. Imma s-softwer tad-database ewlieni kollu jagħmel lis-sewwieqa ODBC (Open Database Connectivity) li jippermettulek tagħmel il-konnessjoni. Iċċekkja l-websajt tagħhom jekk ikollok bżonn tniżżel is-sewwieqa ODBC.

Fil-każ ta 'dan it-tutorial, jien qed nikkonnettja ma' SQL Server 2008 R2 (verżjoni b'xejn SQL Express).

A - Il-formola Create PivotTable hija l-ewwel forma fil-ħolqien tal-konnessjoni ma 'SQL Server. Agħżel "Uża sors ta 'data esterna" u kklikkja fuq il-buttuna Agħżel Konnessjoni. Ħalli l-post ta 'fejn titqiegħed it-Tabella tal-pern sakemm ma tridx toħloq folja ta' xogħol ġdida u poġġiha hemmhekk.
B - Il-Formola tal-Konnessjonijiet Eżistenti telenka kwalunkwe konnessjoni fil-ktieb tax-xogħol kurrenti, fuq il-kompjuter tiegħek u n-netwerk li bħalissa qed tikkonnettja miegħek. Il-konnessjonijiet eżistenti huma verament fajls ta 'test bl-informazzjoni tal-konnessjoni meħtieġa biex ikollok aċċess għal sors tad-dejta partikolari. Fil-każ tagħna, aħna ser toħloq sors tad-data ġdid. Ikklikkja fuq il-buttuna Browse for More.
C - Ikklikkja fuq il-buttuna New Source se tniedi l-Wizard ta 'Konnessjoni tad-Data.
D - Agħżel Microsoft SQL Server u kklikkja Next.
E - Daħħal l-isem tal-Server u rreġistra l-kredenzjali. Agħżel il-metodu ta 'awtentikazzjoni xieraq. Jekk m'intix ċert liema metodu tuża, ikkuntattja lill-amministratur tad-database tiegħek.
- Użu tal-Windows Awtentikazzjoni: Dan il-metodu juża d-dħul tan-netwerk tiegħek biex jaċċessa databases tal-SQL Server.
- Uża l-Isem ta 'l-Utent u l-Password li ġejjin: Dan il-metodu jintuża meta s-SQL Server ġie kkonfigurat ma' utenti standalone biex ikollhom aċċess għal databases.
F - F'dan il-pass, se nagħżlu tabella bħala placeholder. Se nkunu qegħdin nissostitwixxu t-tabella b'SQL custom li se tipprovdi eżattament id-data li rridu fil-ktieb tax-xogħol Excel tagħna.
- Agħżel id-database li tkun se tkun qed tgħaqqadha. F'dan l-eżempju, aħna qed nikkonnettjaw mad-database tal-kampanja AdventureWorks provduta minn Microsoft. Iċċekkja l-Konnessjoni ma 'tabella speċifika u agħżel l-ewwel tabella. Ftakar, m'aħniex se nkunu nikbru data minn din it-tabella.
- Ikklikja Finish li jagħlaq l-Wizard u jroddok lura fil-ktieb tax-xogħol. Se nkunu skambjati t-tabella ta 'spazju għall-pożizzjoni għall-mistoqsija SQL tad-dwana tagħna.

Int ser tingħata lura lill-formola Create PivotTable (A). Ikklikkja OK.

04 ta '15

Tabella ta 'Pivot Temporanjament Konnessa ma' Tabella SQL

PivotTable huwa mqabbad ma 'SQL Server bit-tabella ta' placeholder.

Fuq dan il-punt, intom ikkuntattjaw lit-tabella ta 'placeholder u għandek PivotTable vojt. Tista 'tara fuq ix-xellug il-PivotTable se jkun u fuq il-lemin hemm lista ta' oqsma disponibbli.

05 ta '15

Karatteristiċi tal-Konnessjoni Miftuħa

Formola tal-Kuntratti Miftuħa Miftuħa

Qabel ma nibdew niskopru d-dejta għat-Tabella Pivotiva, jeħtieġ li nibdlu l-konnessjoni mal-mistoqsija SQL. Kun żgur li int qiegħed fuq it-tab ta 'l-Għażliet u kklikkja fuq Sors tad-Dejta tal-Bidla niżlet mis-sezzjoni tad-Data. Agħżel Konnessjoni Properties.

Dan iġib il-Formola ta 'Konnessjoni Properties. Ikklikkja fuq it-tab tad-Definizzjoni. Dan juri l-informazzjoni tal-konnessjoni għall-konnessjoni kurrenti ma 'SQL Server. Filwaqt li jirreferi għal fajl ta 'konnessjoni, id-data hija attwalment inkorporata fil-fuljett.

06 ta '15

Aġġorna Konnessjoni Properties Bil Query

Tabella tal-bidla għal mistoqsija SQL.

Ibdel it-Tip ta 'Kmand minn Tabella għal SQL u tissostitwixxi t-Test ta' Kmand eżistenti bil-Mistoqsija SQL tiegħek. Hawn hu l-mistoqsija I maħluqa mid-database tal-kampjun ta 'AdventureWorks:

TAGĦŻEL Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS Prodott Kategorija
MINN Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product FUQ Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer Fuq Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.Customer ID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Ikklikkja OK.

07 ta '15

Irċievi Twissija ta 'Konnessjoni

Ikklikja fuq Iva għal Twissija ta 'Konnessjoni.

Inti ser tirċievi kaxxa ta 'dialog Warning Microsoft Excel. Dan għaliex inbiddlu l-informazzjoni tal-konnessjoni. Meta aħna oriġinarjament ħolqu l-konnessjoni, salvat l-informazzjoni f'fajl estern. ODC (Konnessjoni tad-Data ODBC). Id-data fil-ktieb tax-xogħol kienet l-istess bħall-fajl .ODC sakemm inbidlet minn tabella ta 'kmand tat-tip għal tip ta' kmand SQL fil-Pass Nru 6. It-twissija qed tghidlek li d-data m'għadhiex sinkronizzata u r-referenza għall-fajl estern fil-ktieb tax-xogħol se titneħħa. Dan huwa OK. Ikklikkja Iva.

08 ta '15

Tabella tal-pern imqabbda mas-SQL Server Bil-Mistoqsija

PivotTable huwa lest biex iżżid id-data.

Dan jieħu lura l-ktieb tax-xogħol Excel 2010 b'TivotTable vojt. Tista 'tara li l-oqsma disponibbli issa huma differenti u jikkorrispondu għall-oqsma fil-mistoqsija SQL. Issa nistgħu nibdew inżidu l-oqsma mat-Tabella Pivot.

09 ta '15

Żid Oqsma biex Timla Tabella

Żid oqsma fit-Tabella Pivot.

Fil-Lista tal-PivotTable Field, arba l-Kategorija tal-Prodott għal Żona ta 'Tikketti ta' Ringiela, OrderDate għal Żona ta 'Tikketti tal-Kolonni u TotalDue għal Valuri. L-istampa turi r-riżultati. Kif tistgħu taraw, il-field tad-data għandu dati individwali hekk li l-PivotTable ħoloq kolonna għal kull data unika. Fortunatament, Excel 2010 għandu xi funzjonijiet mibnija biex jgħinuna torganizza l-oqsma tad-data.

10 minn 15

Żid Grupp għall-Oqsma tad-Data

Żid Gruppi għall-qasam tad-data.

Il-funzjoni tal-Grupp tippermetti li torganizza dati fi snin, xhur, trimestri, eċċ. Dan jgħin biex jagħti sommarju tad-dejta u jagħmilha aktar faċli għall-utent biex jinteraġixxi magħha. Daħħal id-dritt fuq wieħed mill-intestaturi tal-kolonna tad-data u agħżel il-Grupp li jġib il-formola tal-Grupp.

11 ta '15

Agħżel Aggregazzjoni Permezz ta 'Valuri

Agħżel gruppi ta 'oġġetti għall-qasam tad-data.

Jiddependi mit-tip ta 'data li qed ingħaqad, il-formola se tħares ftit differenti. Excel 2010 jagħtik id-dati tal-grupp, in-numri u d-data tat-test magħżula. Qegħdin ingħaqdu OrderDate f'dan it-tutorja hekk il-formola se turi għażliet relatati ma 'gruppi ta' data.

Ikklikkja fuq Xhur u Snin u kklikkja OK.

12 minn 15

Tabella tal-pern aggruppata minn Snin u Xhur

L-oqsma tad-data huma miġbura skond is-snin u x-xhur.

Kif tistgħu taraw fl-immaġni ta 'hawn fuq, id-data hija miġbura fis-sena l-ewwel u mbagħad fix-xahar. Kull wieħed ikollu sinjal plus u minus li jippermettilek tespandi u tikkollabora skond kif tixtieq tara d-data.

Fuq dan il-punt, it-Tabella Pivot hija pjuttost utli. Kull wieħed mill-oqsma jista 'jiġi ffiltrat iżda l-problema hija li m'hemmx clue viżwali dwar l-istat attwali tal-filtri. Ukoll, tieħu diversi ikklikkja biex tbiddel il-fehma.

13 ta '15

Daħħal is-Slicer (Ġdid fl-Excel 2010)

Żid Slicers fuq PivotTable.

Slicers huma ġodda fl-Excel 2010. Slicers huma bażikament l-ekwivalenti ta 'iffissar viżiv filtri tal-oqsma eżistenti u l-ħolqien ta' Rapport Filters fil-każ li l-oġġett li trid tiffiltra ma tkunx fil-fehma tal-PivotTable kurrenti. Din il-ħaġa sabiħa dwar l-Slicers hija faċli ħafna biex l-utent jibdel l-opinjoni tad-dejta fit-Tabella tal-Pivot kif ukoll jipprovdi indikaturi viżwali rigward l-istat attwali tal-filtri.

Biex inserixxi slicers, ikklikkja fuq it-tab ta 'l-Għażliet u kklikkja fuq Insert Slicer mit-taqsima Sort & Filtru. Agħżel Insert Slicer li jiftaħ il-formola Insert Slicers. Iċċekkja kemm-il qasam kif tixtieq li jkollok disponibbli. Fl-eżempju tagħna, żid Snin, CountryRegionName u ProductCategory. jista 'jkollok tqiegħed is-Slicers fejn tridhom. B'mod default, il-valuri kollha huma magħżula li jfisser li l-ebda filtru ma ġie applikat.

14 minn 15

Tabella tal-pern bi qtugħ tas-slicers li tuża l-utent

Is-sejjieħ jagħmilha iktar faċli għall-utenti biex jiffiltraw it-Tabelli Pivot.

Kif tistgħu taraw, is-Slicers juru d-data kollha kif magħżula. Huwa ċar ħafna għall-utent eżattament liema data hija fil-fehma attwali tat-Tabella Pivot.

15 ta '15

Agħżel Valuri Mingħand Slicers Liema Aġġornamenti Tabella Pivot

Agħżel kombinazzjonijiet ta 'Slicers biex ibiddlu l-veduta tad-data.

Ikklikkja fuq diversi kombinazzjonijiet ta 'valuri u tara kif il-veduta tat-Tabella tal-Pivot tibdel. Tista 'tuża Microsoft tipiku tikklikkja fis-Slicers li tfisser li jekk tista' tuża Control + Ikklikkja biex tagħżel valuri multipli jew Shift + Ikklikkja biex tagħżel firxa ta 'valuri. Kull Slicer juri l-valuri magħżula li jagħmilha tassew ovvja x'inhu l-istat tat-Tabella tal-Pivot f'termini ta 'filtri. Tista 'tbiddel l-istili tas-Slicers jekk trid ikklikkja fuq l-istili Quick drop down fit-taqsima Slicer tal-tab Għażliet.

L-introduzzjoni ta 'Slicers verament tejbet l-użabilità tat-Tabelli Pivot u għamlet l-Excel 2010 ferm eqreb lejn għodda ta' intelliġenza professjonali tan-negozju. Tabelli Pivot tjiebu pjuttost ftit f'Excel 2010 u meta kkombinat mal-PowerPivot il-ġdid joħloq ambjent analitiku ta 'prestazzjoni għolja ħafna.