Definizzjoni u Benefiċċji ta 'Groupware, Software ta' Kollaborazzjoni
It-terminu groupware jirreferi għal diversi tipi ta 'ambjenti ta' ħidma kollaborattivi appoġġjati mill-kompjuter. B'enfasi fuq l-interoperabbiltà u l-ħidma kollettiva f'ambjent b'ħafna utenti, is-softwer ta 'kollaborazzjoni jaħdem bħala portal li minnu l-utenti joħolqu u jaġġornaw dokumenti kkontrollati bil-verżjoni, jimmaniġġjaw kontenut onlajn, jaqsmu l-assi bħal kalendarji u kaxxi tal-but, u jagħtu permezz ta' .
F'xi każijiet, groupware hija għodda indipendenti, bħal fil-pjattaforma OnlyOffice għal kollaborazzjoni ta 'dokumenti jew il-pjattaforma Intuit Quick Base għall-ġestjoni tad-dejta. F'każijiet oħra, il-groupware jiffunzjona bħal sistema ta 'ġestjoni tal-kontenut (bħal fil-każ WordPress) jew bħala intranet li tidher sew (bħal SharePoint).
It-terminu groupware ikopri kemm implementazzjonijiet ta 'softwer wiesa' u speċifiċi ħafna. Dak li hu komuni għal kwalunkwe definizzjoni, madankollu, huwa li aktar minn utent wieħed jikkollabora fl-istess ambjent billi juża l-istess għodda u proċessi.
Benefiċċji u Karatteristiċi ta 'Groupware
Groupware jippermetti kemm ħaddiema fuq il-post kif ukoll membri tat-tim ġeografikament mxerrda biex jaħdmu ma 'xulxin fuq l-internet jew intranet . Dawn l-applikazzjonijiet ta 'softwer tipikament jipprovdu bosta benefiċċji :
- Awtentikazzjoni u qtugħ ta ' injam - modi esterni ta' aċċess għall-groupware, zkuk ta 'min jagħmel dak, rekords li jilħqu rekwiżiti ta' skoperta legali
- Għodod ta ' komunikazzjoni -chat, gruppi ta' diskussjoni bil-kamin, kaxxi tal-posta privati
- Pubblikazzjonijiet ta ' xogħol interattiva, editjar tal-fajl f'ħin reali, ġestjoni ta' kompiti maqsuma
- Skoperta - ħażna ċentrali ta 'fajls u assi ta' informazzjoni appoġġjati minn għodda robust ta 'tiftix
- Flussi tax-xogħol ikkoordinati -proċessi ġestiti mill-groupware li jimmaniġġaw approvazzjonijiet, reviżjonijiet, proofreading, eċċ, kif ukoll appoġġ għal proċessi ta 'ġestjoni ta' proġetti
- Ġestjoni tal-għarfien tal-Intrapriża - wikis esterni, dokumenti protetti ta 'referenza, bookmarks tal-grupp, repożitorji tal-password maqsuma, stejjer ta' kontroll tal-verżjoni
- Impenn soċjali u ġestjoni tar-reputazzjoni - gruppi ta 'utenti, badges tal-profil, personalizzazzjoni tal-profil mill-utenti, gamifikazzjoni permezz ta' livelli ta 'utenti u kuntesti ta'
Mhumiex biss impjegati ta 'kumpaniji kbar li jibbenefikaw mill-użu ta' groupware. Għall-intraprendituri u l-freelancers, dawn l-għodda jippermettu qsim faċli tal-fajls, kollaborazzjoni u komunikazzjoni fuq proġetti ma 'klijenti remoti, kollha mill-kumdità tal-uffiċċju tad-dar.
Soluzzjonijiet ta 'groupware differenti jappoġġaw karatteristiċi differenti. Ħafna mill-ambjenti tal-groupware ma joffrux il-karatteristiċi kollha elenkati hawn fuq, iżda ħafna joffru subsett f'taħlitiet differenti. Waħda mill-isfidi fl-għażla tas-soluzzjoni ta 'groupware adattata għal ħtieġa tan-negozju partikolari tinsab fl-ibbilanċjar tal-karatteristiċi li kull pjattaforma potenzjali toffri skont il-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni.
Eżempji ta 'Software ta' Groupware
L-IBM Lotus Notes (jew Lotus Software għal kull websajt tal-Lotus ta 'IBM) kienet waħda mill-suites ta' softwer ta 'kollaborazzjoni kmieni u għadha tintuża f'ħafna uffiċċji llum. Microsoft SharePoint hija soluzzjoni ewlenija oħra ta 'groupware li hija stabbilita sew f'intrapriżi kbar.
Il-suites kbar tal-groupware komprensivi, lil hinn mill-offerti minn IBM u Microsoft, jinkludu:
- G-Suite-Pjattaforma ta 'email ta' Google, dokumenti u kollaborazzjoni soċjali
- Zoho One - suite kummerċjali ffukata fuq kumpaniji żgħar u ta 'daqs medju
- Salesforce - pjattaforma għall-ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijenti
Barra minn hekk, ekosistema li tiffjorixxi ta 'groupware b'każijiet ta' użu mmirat toffri l-flessibilità biex issegwi soluzzjonijiet ta 'l-aħjar razza għall-użu ma', jew minflok, grupp komprensiv ta 'grupp aktar għali:
- Basecamp, għodda ta 'ġestjoni tal-proġett mħallsa popolari
- Huddle, li toffri kont liberu iżda limitat u kontijiet imħallsa
- Xero, li joffri sistema kompluta ta 'kontabilità online fis-sħab
- WordPress, pjattaforma libera għal kontenut ibbażat fuq il-web